Reclaim.ai
Reclaim.ai est un outil de planification automatisée fondé en 2019 et édité par Reclaim.ai, Inc., une société rattachée à Dropbox, Inc. Il se connecte à Google Calendar ou Outlook Calendar pour organiser réunions, tâches, Focus Time et temps tampon autour des événements existants, puis reprogramme en cas de conflit avec validation humaine avant application.
L'accès est freemium, avec un palier Lite gratuit pour un seul utilisateur, des fonctions de base de calendrier et un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Le service vise les individus, les équipes et les dirigeants qui veulent garder des plages protégées et synchroniser leur agenda avec leurs autres outils.
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Assistant personnel
Agents & Automatisation
Business- Éditeur
- Reclaim.ai, Inc. (part of Dropbox, Inc.)
- Pays
- États-Unis
- Création
- 2019
- Offre gratuite
- Oui
- Essai gratuit
- Oui, 14 jours
- Sans carte bancaire
- Oui
Reclaim.ai en bref
C’est quoi ?
Reclaim.ai se connecte à ton Google Calendar ou à Outlook Calendar, puis des agents IA organisent automatiquement réunions, tâches, Focus Time, habitudes et temps tampon autour de tes événements existants. Chaque changement passe par une validation humaine avant application, et les conflits déclenchent un replanification des créneaux protégés. Tu obtiens donc un agenda réorganisé plutôt qu’un simple rappel de tâches.
Pourquoi ?
Tu l’utilises quand l’agenda déborde et que les créneaux utiles disparaissent sous les réunions. L’outil réserve des plages de concentration, défend ces plages et replace les événements quand un conflit apparaît, ce qui aide à garder un rythme de travail plus stable. 14 jours d’essai montrent le fonctionnement avant l’engagement sur un palier payant.
Pour qui ?
Un travailleur du savoir qui jongle avec des réunions, des tâches et des périodes de concentration y trouve un usage direct. Les équipes et les organisations peuvent aussi s’en servir pour coordonner les agendas, tandis que les dirigeants et leaders gardent une vue plus nette sur leur temps. Le service reste centré sur la planification, pas sur la création de contenu.
Avantages et inconvénients
Pause protégée
Sur le palier gratuit, la gestion du temps bloque déjà les créneaux de base et les fonctions gratuites seulement, avec un compte unique.
Passage rapide au payant
Dès que tu veux activer les fonctions payantes, le travail quitte le périmètre du Lite gratuit et passe par l’essai ou la montée en gamme.
Planification automatique
AI Scheduling Links, AI Buffer Time, AI Smart Meetings et AI Planner réduisent les réglages manuels autour des réunions et des tâches.
Habitudes et suivi intégrés
AI Habits, AI Time Tracking et AI Tasks ajoutent des routines, du suivi du temps et des tâches dans le même environnement.
Sync calendrier obligatoire
Reclaim se connecte à Google Calendar ou Outlook Calendar ; sans ce lien, la planification automatique ne s’applique pas aux événements existants.
Tableau des prix
Reclaim.ai suit un modèle freemium avec quatre paliers nommés. Lite sert de point d’entrée gratuit, puis Starter, Business et Enterprise ajoutent des fonctions payantes. Le passage au payant change surtout le siège facturé et les options disponibles.
| Palier | Prix au 16 septembre 2026 |
|---|---|
| Lite | Gratuit |
| Starter | $12 par siège et par mois — ou $10 par siège et par mois, facturé à l’année |
| Business | $18 par siège et par mois — ou $15 par siège et par mois, facturé à l’année |
| Enterprise | $22 par siège et par mois, facturé à l’année |
Tarifs officiels de Reclaim.ai, relevés le 16/09/2026
Ce que permet la formule gratuite
Reclaim.ai donne accès à Lite sans carte bancaire. Ce palier gratuit couvre un utilisateur, les réglages de calendrier de base et les fonctions gratuites seulement.
Dès que tu veux activer les fonctions payantes, le parcours sort du Lite gratuit et passe par l’essai ou la montée en gamme. Le gratuit ne couvre pas les usages avancés. Ce palier sert surtout à tester la planification avant de basculer.
Mise sur une formule de découverte, pas sur un usage complet. Le gratuit reste limité à un seul compte, aux bases du calendrier et aux fonctions incluses dans Lite.
Au 17 août 2026, le frein principal reste net : les fonctions payantes ne s’ouvrent pas dans Lite, et la montée en gamme devient nécessaire dès que tu veux dépasser ce périmètre.
Ce que fait Reclaim.ai
Reclaim.ai passe par un calendrier connecté, puis des agents IA qui bloquent, déplacent et protègent les créneaux selon tes événements existants. Sur le palier gratuit, tu gardes les bases du calendrier et un seul utilisateur ; dès que tu actives les fonctions avancées, la gestion sort du Lite et passe par l’essai ou un palier payant. L’essentiel change donc moins dans la logique que dans l’ampleur des automatismes.
Tu peux relier l’outil à Google Calendar ou à Outlook Calendar, puis laisser les agents organiser réunions, tâches, Focus Time, habitudes et temps tampon. ChatGPT d’OpenAI intervient aussi via des connecteurs MCP pour l’AI Assistant. Courte et décisive : les fonctions payantes s’ouvrent hors du Lite.
Chaque palier ajoute surtout de la marge sur l’usage et sur les fonctions disponibles, pas une autre manière de planifier. Ici, l’outil reste le même ; c’est le périmètre d’action qui s’élargit.
Comment utiliser Reclaim.ai
Prise en main initiale
Une validation humaine intervient avant chaque changement.
Navigation dans l’interface
Sur le web, les réglages de calendrier et les éléments gérés par l’IA se pilotent depuis l’interface en ligne. Tu y retrouves les créneaux protégés, les événements replanifiés et les fonctions de planification déjà connectées au calendrier. L’accès mobile n’existe pas, donc le suivi passe par le navigateur. Le travail reste centré sur le calendrier, pas sur une application dédiée.
Utilisation et gestion de projets
Pour gérer ton travail, tu relies d’abord le calendrier, puis tu laisses Reclaim.ai défendre les plages créées et déplacer ce qui entre en conflit. Les projets restent ainsi synchronisés avec le reste de ton organisation. Le cœur du flux tient dans le calendrier, pas dans un dossier de projet séparé.
Fonctionnalités principales
Reclaim.ai automatise la planification autour de Google Calendar ou Outlook Calendar. Certaines sont réservées aux paliers payants ou au cadre d’utilisation décrit sur la page produit.
AI Focus Time
Réserve automatiquement des créneaux de concentration dans l’agenda connecté. La fonction défend ces plages contre les conflits et les ajuste quand l’emploi du temps bouge.
AI Scheduling Links
Génère des liens de prise de rendez-vous qui s’alignent sur les disponibilités réelles. Tu l’utilises pour laisser quelqu’un choisir un créneau sans casser le reste du planning.
AI Buffer Time
Ajoute des temps tampon autour des réunions et autres événements. Le réglage limite l’enchaînement trop serré et réduit les passages d’un rendez-vous à l’autre.
AI Habits
Bloque des habitudes récurrentes dans le calendrier, comme des routines personnelles ou professionnelles. L’outil les replace aussi quand un conflit apparaît dans l’agenda connecté.
AI Smart Meetings
Ordonne les réunions pour qu’elles s’insèrent au mieux dans les créneaux disponibles. La fonction travaille avec le calendrier déjà connecté et tient compte des conflits avant application.
Suivi du temps par IA
Sert à suivre le temps passé sur les activités planifiées dans l’agenda. La mesure s’adosse aux événements existants plutôt qu’à un suivi manuel séparé.
AI Tasks
Place des tâches dans l’agenda et les reprogramme si un conflit survient. L’outil transforme ainsi une liste d’actions en créneaux concrets.
AI Calendar Sync
Synchronise Reclaim.ai avec Google Calendar ou Outlook Calendar. Cette synchronisation permet aux autres modules de lire les événements existants et d’agir dessus.
Nécessite un compte Google Calendar ou Outlook Calendar connecté.
AI Planner
Le planning se construit tout seul, en croisant plusieurs types d’éléments. Human-in-the-loop valide chaque changement avant son application.
Team OOO Calendar
Centralise les absences d’équipe dans un calendrier dédié. Le module aide à éviter de poser une réunion sur une période d’indisponibilité connue.
AI Assistant
Répond par l’intermédiaire de ChatGPT d’OpenAI via des connecteurs MCP. L’assistant sert à piloter les fonctions de planification depuis une couche conversationnelle.
Disponible avec les connecteurs MCP publiés par l’éditeur.
Workforce Analytics
Fournit des analyses de charge et d’organisation à l’échelle d’une équipe ou d’une organisation. Le module s’adresse au suivi du temps et du calendrier, pas à l’analyse de données générale.
Accessible dans les paliers Business et Enterprise.
Slack Status Sync
Synchronise le statut Slack avec le planning Reclaim.ai. Le statut suit ainsi les créneaux de concentration, de réunion ou d’absence déjà inscrits dans l’agenda.
Usages et métiers
Reclaim.ai s’adresse à trois publics nommés par l’éditeur : les individus et travailleurs du savoir, les équipes et organisations, puis les dirigeants et leaders. Chacun y délègue la planification du calendrier, des tâches, des Focus Time, des habitudes et des temps tampon autour des événements existants. L’outil remplace une organisation manuelle des créneaux et les ajustements de dernière minute.
Individus et travailleurs du savoir
Tu confies au calendrier la planification des réunions, des tâches et des plages de concentration. Reclaim.ai remplace les arbitrages manuels entre rendez-vous et temps de travail profond.
Équipes et organisations
Tu synchronises plusieurs agendas pour répartir réunions, temps tampon et disponibilités sans bloquer les journées. Reclaim.ai remplace les allers-retours de coordination dans des tableaux ou des messages séparés.
Dirigeants et leaders
Tu protèges les créneaux de réflexion, les rendez-vous récurrents et les moments de suivi dans des agendas déjà chargés. Reclaim.ai remplace la gestion personnelle des conflits d’agenda et des replanifications.
Conseils d’utilisation
Conseils pour une utilisation efficace
Tu gardes ainsi la main sur la validation humaine, utile quand plusieurs agendas se chevauchent. La version gratuite limite à un seul utilisateur.
Erreurs communes à éviter
Créneaux déplacés sans raison visible : la cause vient souvent d’un calendrier mal connecté ou d’un conflit entre événements. Tâches qui n’avancent pas : l’automatisation n’a pas accès au compte ou reste cantonnée au Lite gratuit. Temps protégés trop serrés : les agents ont moins d’espace pour replanifier, et les ajustements se multiplient. Sur le plan gratuit, un seul utilisateur reste possible.
Modèles et droits sur les créations
Reclaim.ai relie ChatGPT d’OpenAI à ses fonctions d’assistant via des connecteurs MCP, puis réserve le gratuit à un usage très restreint. 14 jours d’essai.
Côté droits, la formule gratuite n’ouvre pas l’ensemble des usages. Elle laisse seulement le socle du calendrier et bloque les fonctions payantes, qui s’ajoutent après bascule vers un palier supérieur. Le modèle suit donc une logique freemium nette. Pas d’usage avancé dans Lite.
Pour les sorties, l’important est le modèle d’assistant plus que le palier lui-même. Tu peux t’appuyer sur ChatGPT via MCP pour l’AI Assistant, mais les droits d’exploitation restent ceux du service et de son cadre d’usage. Ici, la limite utile est simple : les fonctions avancées ne vivent pas dans le gratuit.
Accès
Reclaim.ai s’utilise surtout dans le navigateur, avec un accès web et sans application mobile pour iOS ou Android. La page d’accueil reste le point d’entrée unique. Ensuite, les détails d’usage et les possibilités de connexion se répartissent selon les écrans et les réglages. iOS et Android ne sont pas pris en charge.
Le cadre d’accès se limite aux canaux réels et aux appareils réellement pris en charge, sans promettre plus que ce que l’outil affiche.
Appareils, applications et systèmes compatibles
L’accès passe aussi par une API REST documentée, et l’outil s’intègre à Google Calendar, Outlook (Microsoft 365), Microsoft Teams, Zoom, Asana, Trello, Todoist, Jira, Linear, ClickUp et Monday.com.
Disponible sur
Accès & intégrations
IntégrationsOui
Google Calendar, Outlook (Microsoft 365), Microsoft Teams, Zoom, Asana, Trello, Todoist, Jira, Linear, ClickUp, Monday.com
API publiqueOui
API REST documentée pour automatiser des échanges avec l’outil.
Avis et notes par Aikiwi
Note Globale de Reclaim.ai 4,3
L’outil protège ces plages, reprogramme en cas de conflit et garde une validation humaine avant application des changements. Il couvre aussi AI Scheduling Links, AI Smart Meetings, AI Time Tracking, AI Tasks et Team OOO Calendar, avec une API et des intégrations vers Microsoft Teams, Zoom, Asana, Trello, Todoist, Jira, Linear et ClickUp.
Reclaim.ai convient aux individus, aux travailleurs du savoir, aux équipes, aux organisations, ainsi qu’aux dirigeants et aux leaders qui gèrent beaucoup d’engagements calendaires. Son périmètre sert la gestion du temps, la planification et l’équilibre vie pro-personnelle, avec des usages centrés sur l’ordonnancement plutôt que sur la création de contenu. L’outil intéresse surtout les profils qui veulent coordonner des rendez-vous, des tâches et des plages protégées dans un environnement déjà structuré par Google Calendar ou Outlook Calendar.
Reclaim.ai propose un palier Lite gratuit pour un seul utilisateur, avec les fonctions de base du calendrier et les fonctions gratuites seulement. Les fonctions payantes se débloquent pendant l’essai ou après passage à une formule payante, et l’inscription à l’essai ne demande pas de carte bancaire.
Avis détaillé sur Reclaim.ai
Design et Ergonomie 4,0
Reclaim.ai ne publie pas d’éléments décrivant la hiérarchie de l’écran, l’accessibilité, ni les choix de présentation de l’interface. La note reste donc sur une base neutre, car aucun fait visible ne permet de distinguer un habillage soigné d’une interface simplement fonctionnelle. Pour l’utilisateur, cela limite l’évaluation à l’usage réel plutôt qu’au dessin de l’écran. L’outil peut convenir à quelqu’un qui juge surtout le résultat, moins à qui accorde beaucoup de poids à la clarté visuelle avant adoption.
Facilité d’Utilisation 4,5
La présence de réglages guidés par des agents IA et de validation humaine avant application réduit la charge de paramétrage initial. L’outil convient bien à un utilisateur qui veut une automatisation de planning sans réorganiser tout son calendrier à la main. En revanche, la logique de défense des plages et de reprogrammation en cas de conflit demande d’accepter une part d’orchestration automatique.
Fonctionnalités et Outils 4,7
Reclaim.ai couvre un périmètre large autour du calendrier : Focus Time, Scheduling Links, Buffer Time, Habits, Smart Meetings, Time Tracking, Tasks, Calendar Sync, Planner, Team OOO Calendar, Assistant, Workforce Analytics et Slack Status Sync. L’ensemble dépasse la simple prise de rendez-vous et touche la planification individuelle, l’organisation d’équipe et le suivi d’activité. Cette densité fonctionnelle profite aux équipes déjà outillées, tandis qu’un usage très simple peut y voir un ensemble plus large que nécessaire.
Performance et Fiabilité 4,0
Reclaim.ai ne publie ni page de statut, ni historique d’incidents, ni engagement de disponibilité, ni données publiques sur des temps de réponse. Aucune mesure visible ne permet donc d’évaluer la stabilité du service ou la régularité du rendu. Pour l’utilisateur, le service reste difficile à comparer sur la fiabilité pure. L’évaluation se fait alors surtout sur le fonctionnement décrit par l’éditeur et sur l’intégration au calendrier, pas sur des indicateurs d’exploitation publiés.
Innovation et Singularité 4,6
L’outil ne se limite pas à proposer des créneaux : il arbitre le calendrier autour des priorités déjà posées et ajuste les conflits en continu. Cette approche convient à des utilisateurs qui veulent préserver du temps de concentration sans surveiller chaque déplacement de réunion. La singularité tient moins à une fonction isolée qu’à l’assemblage entre automatisation, garde-fous et intégration native au calendrier.
Support et Ressources Disponibles 4,4
Reclaim.ai propose une documentation en ligne, une aide structurée, un contact par email, du live chat et une communauté Slack. L’éditeur ajoute une page d’aide dédiée au fonctionnement du support, ce qui donne plusieurs points d’entrée selon le degré d’urgence. Pour un utilisateur autonome, cette combinaison réduit la dépendance au support direct. Pour une équipe, la présence d’une communauté et d’un canal instantané facilite la prise en main, même si l’efficacité réelle du support dépendra du type de demande.
Rapport Qualité-Prix 4,1
Le rapport qualité-prix devient intéressant pour un usage récurrent de planification assistée, surtout si l’on exploite les fonctions de défense de temps et les intégrations. Pour un besoin léger, le palier gratuit peut suffire, mais il reste vite étroit dès qu’un usage individuel dépasse les bases du calendrier.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Reclaim AI ?
Reclaim.ai est un outil web de gestion du temps et de planification. Il se connecte à Google Calendar ou Outlook Calendar, programme automatiquement réunions, tâches, Focus Time, habitudes et temps tampon, puis défend ces plages contre les conflits. Les montants figurent dans le tableau des prix.
Quel est le prix de Reclaim.ai ?
Reclaim.ai fonctionne sur un modèle freemium avec quatre paliers : Lite, Starter, Business et Enterprise. Une version gratuite existe, et les fonctions payantes se débloquent à l’essai ou en passant à un palier supérieur. Pour les montants, reporte-toi au tableau des prix.
Existe-t-il une version gratuite de Reclaim.ai ?
Oui, Reclaim.ai propose un palier gratuit Lite. Il est limité à un seul utilisateur et aux fonctions de base du calendrier, avec les fonctions payantes réservées à l’essai ou à une offre payante. L’essai gratuit dure 14 jours et ne demande pas de carte bancaire.