Workable
Workable est une plateforme de recrutement et de gestion RH qui couvre la diffusion d'offres, le tri des candidats, les entretiens, les offres d'embauche et plusieurs tâches RH. Son positionnement est celui d'un outil tout-en-un pour équipes de recrutement, managers et services people ops, avec un agent d'IA propriétaire intégré à la plateforme.
Trois formules payantes, Standard, Premier et Enterprise, se paient selon l'effectif, après un essai gratuit de quinze jours. Le service propose aussi une API, des applications iOS et Android, ainsi qu'une extension Chrome.
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Business
Agents & Automatisation
Texte- Éditeur
- Workable Software Limited
- Pays
- Royaume-Uni
- Création
- 2012
- Offre gratuite
- Oui
- Essai gratuit
- Oui, 15 jours
- Sans carte bancaire
- Oui
Workable en bref
C’est quoi ?
Workable est une plateforme de recrutement et de gestion RH. Tu crées une offre, puis tu la publies sur une page carrières et sur plus de 200 job boards. Les candidatures remontent ensuite dans des pipelines visuels. Tu peux aussi sourcer des candidats passifs par recherche dans une base de profils. Ensuite, tu les filtres avec des critères, des messages et des entretiens structurés. Après un abonnement ou un essai, le compte gratuit ne sert plus qu’à consulter les candidats déjà présents.
Pourquoi ?
Tu l’utilises pour centraliser la diffusion d’une offre, le suivi des candidatures, la planification des entretiens et l’envoi des propositions avec validations et signatures électroniques. L’outil réduit les allers-retours entre sourcing, tri, entretiens et prise de poste dans un même espace. Côté RH, il couvre aussi l’intégration, les congés, le temps de travail et les rapports. Les équipes gardent ainsi un seul circuit de travail.
Pour qui ?
Workable vise les start-ups, les PME, les entreprises, les équipes RH et people operations, les recruteurs, les responsables acquisition de talents, les hiring managers et les agences de recrutement. Un responsable recrutement qui doit publier vite, trier des candidatures et suivre plusieurs postes y trouve un cadre complet. Une équipe RH qui gère aussi les dossiers salariés, les congés et le pointage peut rester dans le même outil. Le périmètre convient surtout aux organisations qui recrutent régulièrement.
Avantages et inconvénients
Les plus
- Dépôt d’offres large Workable publie une offre sur une page de carrière et sur plus de deux cents job boards. Tu gagnes une diffusion large sans multiplier les saisies, ce qui convient quand un poste doit apparaître vite sur plusieurs canaux.
- Pipeline de recrutement structuré L’ATS organise les candidatures dans des pipelines de recrutement personnalisés. Chaque dossier avance dans un circuit lisible, avec des étapes adaptées au poste et aux équipes qui valident.
- Sourcing et tri assistés L’outil cherche des profils dans une base consultable de plus de 400 millions de candidats et peut classer les candidatures selon plusieurs critères. Le tri manuel baisse, surtout quand le volume d’entrées monte.
- Entretiens et décisions encadrés Les kits d’entretien standardisés, les scorecards et les entretiens vidéo en un sens donnent un cadre commun aux évaluations. Tu obtiens des retours plus comparables entre candidats, au lieu d’une succession d’échanges libres.
- Flux RH au-delà du recrutement Workable couvre aussi l’intégration, les congés, le suivi du temps et les profils employés. Le produit ne s’arrête pas à l’embauche, ce qui évite de changer d’outil pour la suite du cycle de vie interne.
Les moins
- Plan gratuit réduit à la consultation Workable bascule un compte en plan Free quand l’abonnement ou l’essai s’arrête : tu consultes les candidats déjà présents, mais tu ne publies plus d’offre et tu n’échanges plus avec eux. Ce n’est pas une formule pour recruter sans payer.
- Fonctions avancées à part Standard facture à part quatre modules : textos, entretiens vidéo, évaluations et Performance & Engagement ; Premier et Enterprise les incluent. L’agent d’IA, lui, se paie en crédits sur toutes les formules.
- Prix selon l’effectif Workable fait varier ses prix selon la taille de l’entreprise, de 1 à plus de 1 000 salariés. Le coût final dépend donc de l’effectif, de la formule et des options retenues.
- Premier et Enterprise en paiement annuel Workable ne propose le paiement au mois que sur Standard : Premier et Enterprise s’engagent à l’année. Une équipe qui veut tester les fonctions incluses sur plusieurs mois doit donc s’engager sur un an.
Tableau des prix
Workable n’a pas de page de prix en français. Ses montants valent pour une entreprise de 1 à 20 salariés, sélection par défaut, et montent avec l’effectif. Standard se paie au mois ou à l’année, avec 20 % d’économie annoncée sur l’annuel ; Premier et Enterprise se paient à l’année seulement. Chaque formule réunit recrutement et RH. Sur Standard, les SMS, les entretiens vidéo, les évaluations et le module Performance & Engagement sont des options ; Premier et Enterprise les incluent, avec le SSO et le support prioritaire. L’agent d’IA se paie en packs de crédits, et l’essai gratuit de quinze jours reprend les fonctions de Standard, sans carte bancaire et sans l’agent.
| Palier | Prix au 23 septembre 2026 | Inclus |
|---|---|---|
| Standard | $360 par mois — ou $299 par mois, facturé à l’année | Recrutement et RH ; SMS, vidéo et évaluations en option |
| Premier | $599 par mois, facturé à l’année | SMS, entretiens vidéo, évaluations, cooptation, SSO et support prioritaire |
| Enterprise | $719 par mois, facturé à l’année | Mêmes inclusions que Premier sur la grille publiée |
Tarifs officiels de Workable, relevés le 23/09/2026
Ce que permet la formule gratuite
Workable n’affiche aucune formule gratuite sur sa page de prix. Son centre d’aide décrit un plan Free de repli : à la fin d’un abonnement ou d’un essai, le compte y bascule, d’office au bout de 30 jours sans action. Tu consultes alors les données des candidats déjà présents, sans publier d’offre ni échanger avec eux.
En revanche, un essai gratuit de quinze jours, sans carte bancaire, qui reprend l’ensemble des fonctions de la formule Standard. Workable Agent en est exclu. Il demande un compte payant, qui démarre avec 3 000 crédits offerts.
Ce que fait Workable
Workable part d’une offre créée à la main ou avec son agent d’IA. Ensuite, les candidatures reviennent dans des pipelines visuels, pendant que l’agent peut aussi sourcer des profils, évaluer chaque dossier et relancer les candidats avec des messages personnalisés.
Chez Workable, les formules se distinguent surtout par les modules inclus : Standard facture à part les SMS, les entretiens vidéo et les évaluations, que Premier et Enterprise intègrent. Côté IA, Workable Agent se paie en crédits. Chaque candidat évalué, sourcé ou relancé en consomme.
Chez Workable, Workable AI repose sur des modèles propriétaires internes. L’agent sert à préparer l’offre, les critères de recrutement et les questions d’entretien, puis à automatiser la présélection et une partie du suivi dans la plateforme.
Workable a deux visages : recrutement d’un côté, RH de l’autre. Le premier couvre la diffusion, le sourcing, l’ATS, les entretiens et les offres ; le second prend le relais sur l’intégration, les profils salariés, les congés, le temps de travail et les rapports.
Comment utiliser Workable
Prise en main initiale
Workable s’ouvre dans le navigateur, sur mobile iOS ou Android, et la prise en main part d’un compte connecté. L’essai gratuit, sans carte bancaire, reprend les fonctions de Standard pour tester avant de choisir une formule payante.
Navigation dans l’interface
Depuis l’accueil, tu retrouves les offres, les pipelines de recrutement et les profils candidats dans une interface pensée pour le suivi des candidatures. Sur le Web, la logique reste la même que dans l’application mobile : tu passes d’un poste à l’autre, puis aux étapes du pipeline, aux messages et aux entretiens. Les intégrations avec Gmail, Google Calendar ou Microsoft Teams servent surtout à relier ces étapes aux outils déjà utilisés.
Utilisation et gestion de projets
Workable centralise la suite du recrutement après la publication : les candidatures remontent dans le pipeline, puis tu les qualifies avec les kits d’entretien, les scorecards et la planification intégrée. C’est net : le même espace couvre le recrutement et une partie du suivi RH.
Fonctionnalités principales
Workable couvre le recrutement et l’HRIS dans une même plateforme. Les fonctionnalités listées ci-dessous sont celles que l’éditeur publie sur sa page produit.
Publication d’offres sur le site carrière et 200+ job boards
Une offre publiée une fois se diffuse sur un site carrière de marque et sur plus de 200 job boards. La diffusion multi-canaux fait partie du flux standard de recrutement.
Créateur de site carrière sans code
Le site carrière de marque se construit sans écrire de code. Il sert à présenter les postes ouverts et à centraliser les candidatures.
Sourcing et outreach candidats
La recherche de candidats passifs s’appuie sur une base de profils consultables, puis sur des messages de prise de contact. Le module cible la recherche passive autant que les candidatures entrantes.
ATS avec pipelines de recrutement personnalisés
Le suivi des candidatures passe par un ATS avec des pipelines personnalisés. Les équipes déplacent les candidats d’une étape à l’autre dans un flux visuel.
Workable Agent pour le tri candidat
L’agent IA aide à rédiger des descriptions de poste, des critères de sélection et des questions d’entretien. Il sert aussi au screening, au scoring et à la prise de contact avec les candidats.
Dossiers de candidature anonymisés et kits d’entretien
Le tri anonymisé réduit les biais au moment de l’examen initial. Les kits d’entretien standardisés et les scorecards structurent l’évaluation des candidats.
Entretiens vidéo et évaluations
Les entretiens vidéo en une prise et les évaluations reposant sur la science complètent l’étape d’entretien. Le module couvre la présélection quand la rencontre synchrone n’est pas nécessaire.
Auto-planification des entretiens
Les candidats choisissent un créneau qui se synchronise avec l’email et le calendrier. Le processus réduit les échanges manuels pour caler l’entretien.
Lettres d’offre, validations et signatures électroniques
Les lettres d’offre passent par des workflows de validation avant signature électronique. Le circuit rassemble la décision et l’exécution dans le même outil.
Workflows de demandes et de budget
Les demandes de recrutement passent par des workflows de requête et de budget. La fonction relie l’ouverture d’un poste à son approbation financière.
Reporting avancé et intégrations BI
Les rapports de recrutement et de RH s’enrichissent d’intégrations BI. La fonctionnalité sert au suivi analytique plutôt qu’à la saisie opérationnelle.
Gestion des employés, intégration et temps
La partie RH prend en charge l’intégration, les profils employés, les données RH et la gestion après embauche, tout en couvrant aussi le recrutement.
Recrutement multilingue
Workable annonce plusieurs langues natives pour le recrutement, dont le français, l’allemand et le grec. La fonction élargit l’usage de la plateforme aux équipes qui recrutent dans plusieurs marchés.
270+ intégrations et connectivité IA native MCP
La plateforme annonce plus de 270 intégrations, avec une connectivité IA native via MCP. Le périmètre couvre les échanges avec des services de recrutement, RH et collaboration.
Usages et métiers
Workable sert à publier des offres, à sourcer des candidats et à suivre le recrutement dans un même outil. La plateforme couvre aussi la gestion RH après l’embauche, avec des parcours distincts selon le rôle et le service concerné.
Équipes de recrutement
Elles publient des offres, trient les candidatures et suivent les étapes d’embauche dans les pipelines. Cela remplace les tableaux de suivi dispersés et les échanges manuels entre recruteurs.
Responsables de recrutement
Ils construisent les critères d’évaluation, organisent les entretiens et valident les offres avec les workflows d’approbation. Cela remplace les validations par courriel et les grilles d’entretien non standardisées.
Responsables RH et opérations RH
Ils gèrent l’intégration, les congés et le suivi du temps. Cela remplace plusieurs outils séparés pour les données RH courantes.
Équipes commerciales
Elles utilisent les intégrations de Workable avec les outils de suivi et de communication pour relier le recrutement aux besoins de postes. Cela remplace des relances éparses entre le recrutement et l’activité commerciale.
Équipes produit
Elles suivent les besoins de recrutement, les effectifs à ouvrir et les budgets associés. Cela remplace les demandes isolées et les arbitrages sans vue commune.
Entreprises en croissance
Elles centralisent la publication d’offres, le tri des candidatures et les flux d’approbation dans une seule plateforme. Cela remplace plusieurs outils ponctuels qui se recoupent.
Petites et moyennes entreprises
Elles disposent d’un ATS, d’une page carrières et de fonctions RH sans assembler plusieurs services. Cela remplace une pile d’outils de recrutement hétérogène.
Startups
Elles structurent vite les recrutements, les entretiens et les validations au moment où les besoins évoluent. Cela remplace les processus improvisés qui cassent dès que les postes se multiplient.
Agences de recrutement et de staffing
Elles sourcent des profils, gèrent plusieurs pipelines et coordonnent les échanges avec leurs clients. Cela remplace le suivi manuel des candidats d’un mandat à l’autre.
Équipes de recherche de talents
Elles exploitent la recherche de candidats, le sourcing et l’outreach pour alimenter les recrutements. Cela remplace la prospection dispersée sur plusieurs canaux.
Conseils d’utilisation
Conseils pour une utilisation efficace
Workable gagne en clarté quand tu relies chaque création à un canal précis : le site carrières, les job boards, l’application mobile ou l’API. Côté intégrations, l’assistant in-app, l’email, le téléphone et le chat servent aussi à débloquer vite un point de configuration. Prépare les critères de tri avant d’ouvrir un poste ; l’agent peut alors bâtir l’annonce, les questions d’entretien et les critères de recrutement d’un bloc. Tu évites ainsi un paramétrage à refaire plus tard.
Erreurs communes à éviter
Compte bloqué en lecture : l’abonnement ou l’essai est arrivé à terme et le compte est passé en plan Free. Cause : ce plan de repli ne permet ni de publier ni d’échanger avec les candidats. Symptôme inverse : des équipes perdent du temps à ressaisir des annonces sur plusieurs canaux au lieu de publier depuis une seule source. Cause : elles n’utilisent pas la diffusion multi-boards et le site carrières de marque fournis par la plateforme.
Modèles et droits sur les créations
Workable s’appuie sur Workable AI, présentés comme des modèles propriétaires internes, pour rédiger les offres, trier et relancer les candidats. L’agent facture chaque action en crédits : un crédit par candidat évalué, deux par profil passif sourcé, dix par échange de chat.
Côté contrat, Workable Software Limited signe les conditions générales. Elles relèvent du droit anglais et des tribunaux anglais. Côté IA, les crédits achetés expirent un an après l’achat et ne sont pas remboursables.
Sans compte payant, l’usage reste en lecture sur un vivier déjà existant : le plan Free ne permet ni de créer, ni de diffuser, ni de contacter. Les données des candidats du compte restent alors consultables mais figées.
Accès
Workable passe par le web pour piloter le recrutement, puis par l’application mobile pour suivre les candidatures hors bureau ou consulter une étape du processus en déplacement. Une extension Chrome relie aussi les profils LinkedIn à la base de candidats, et une API ouvre l’accès programmatique.
Appareils, applications et systèmes compatibles
Workable s’utilise par le navigateur, par l’application iOS, par l’application Android et par une extension Chrome pour sourcer des candidats. L’accès passe aussi par une API publique, avec des intégrations directes vers des outils de recrutement, de paie, d’identité et de messagerie.
Disponible sur
Accès & intégrations
Extension navigateurOui
extension dédiée au sourcing de candidats
IntégrationsOui
LinkedIn, Indeed, SEEK (incl.
API publiqueOui
documentation développeur publique et accès programmatique aux fonctions de la plateforme
Langues disponibles
Workable prend en charge ces langues dans son interface, dont deux variantes de l’espagnol.
anglais
français
espagnol
allemand
portugais
grecAvis et notes par Aikiwi
Note Globale de Workable 4,4
Workable ajoute au suivi des candidatures une page carrière de marque, la recherche de candidats dans un vivier important, des kits d’entretien standardisés, des scores, des signatures électroniques et des workflows d’approbation.
Son intérêt est clair pour les structures qui publient souvent des offres, gèrent plusieurs étapes de validation et veulent centraliser la recherche, l’évaluation et l’intégration des candidats dans un même environnement. Les entreprises qui travaillent en plusieurs langues y trouvent aussi un usage concret.
Workable n’a pas de formule gratuite pour recruter : la période d’essai sert de test, et le plan Free de repli ne garde que la consultation. Les prix dépendent ensuite de l’effectif et de la formule.
Avis détaillé sur Workable
Design et Ergonomie 4,0
Workable ne publie pas d’élément décrit sur la hiérarchie visuelle, l’accessibilité ou la cohérence de son interface. La fiche met surtout l’accent sur les flux de recrutement et sur les parcours couverts, pas sur des choix d’ergonomie observables. Cette dimension doit donc se lire avec prudence. Pour un recruteur, l’intérêt de Workable se joue d’abord sur la couverture fonctionnelle, pas sur une promesse d’interface mesurée ici. L’outil peut convenir à une équipe qui accepte d’évaluer l’ergonomie en usage réel plutôt qu’à partir d’arguments publiés par l’éditeur.
Facilité d’Utilisation 4,4
Workable prend en charge la création d’une offre, sa diffusion, puis la centralisation des candidatures dans des pipelines visuels. Le Workable Agent réduit aussi le travail de départ en préparant l’annonce, la grille de sélection et les questions posées aux candidats. La première prise en main repose donc sur des parcours déjà balisés. Pour une équipe recrutement, l’outil limite les manipulations dispersées entre rédaction, diffusion et suivi. Il convient bien aux équipes qui veulent structurer vite un processus de recrutement sans construire elles-mêmes leurs gabarits de travail, puis qui préfèrent garder la main sur les étapes suivantes.
Fonctionnalités et Outils 4,8
Workable couvre le recrutement de bout en bout et une partie des fonctions RH. Pour une équipe qui veut un seul environnement pour recruter puis gérer l’entrée dans l’entreprise, l’ensemble est très large. Sa force tient moins à un outil isolé qu’à l’enchaînement des briques, avec des intégrations nombreuses et une couverture qui dépasse le simple suivi de candidatures.
Performance et Fiabilité 4,2
Workable publie une page de statut, status.workable.com, qui affiche l’état de ses composants et l’historique des incidents. Aucun engagement de disponibilité chiffré n’apparaît sur la page de prix, et le support prioritaire reste réservé à Premier et Enterprise. Pour l’utilisateur, la transparence sur les incidents permet de vérifier la régularité du service avant de s’engager. La robustesse d’exécution reste à apprécier en usage réel, ou dans les engagements contractuels d’une offre Enterprise.
Innovation et Singularité 4,6
Workable combine un ATS classique avec Workable Agent, un assistant qui aide à créer les offres, les critères et les questions, puis continue la recherche et le tri de candidats. L’éditeur ajoute aussi une connectivité AI native MCP, une base de profils très large et des fonctions HRIS dans la même plateforme. L’ensemble forme une approche intégrée plutôt qu’un simple outil de suivi. Pour une équipe qui veut automatiser sans sortir de la plateforme, cette combinaison a de la valeur. Sa singularité vient surtout de l’assemblage entre sourcing, recrutement et RH, avec une couche d’IA qui agit à plusieurs étapes du flux au lieu de se limiter à un seul point d’entrée.
Support et Ressources Disponibles 4,5
Workable publie une documentation API dédiée, une base d’aide, un assistant intégré, des canaux de contact par e-mail, téléphone et chat, et une page de statut. L’écosystème documentaire est complété par des intégrations nombreuses et des ressources de support accessibles autour du produit. La présence d’une documentation technique distincte est un vrai signal de maturité. Pour une équipe qui intègre l’outil à d’autres systèmes, ces ressources réduisent la dépendance à un support uniquement humain. Les recruteurs comme les équipes techniques disposent de plusieurs points d’entrée, ce qui facilite l’adoption, les réglages et les échanges quand le produit s’insère dans un environnement plus large.
Rapport Qualité-Prix 4,1
Workable calcule ses prix selon l’effectif, avec un paiement mensuel possible sur Standard seulement. Les options payantes de Standard et les crédits de l’agent d’IA alourdissent vite la facture, tandis que Premier et Enterprise incluent SMS, vidéo, évaluations et SSO. Pour une petite équipe, la période d’essai suffit à vérifier le produit, pas à mener un recrutement complet. Le rapport qualité-prix devient nettement plus intéressant dès qu’on exploite la diffusion multicanal, les pipelines, l’automatisation et les fonctions RH.
Questions fréquentes
Workable est-il gratuit ?
Workable ne vend aucune formule gratuite. Son essai dure quinze jours, sans carte, avec les fonctions de Standard ; ensuite, le compte passe en plan Free, qui permet seulement de consulter les candidats déjà présents.
Quel est le prix de Workable ?
Workable propose trois formules, Standard, Premier et Enterprise, calculées selon l’effectif de l’entreprise. Standard se paie au mois ou à l’année, les deux autres à l’année. Les montants figurent dans le tableau des prix.
Workable fonctionne-t-il en français ?
Workable propose le français parmi les langues de sa plateforme, avec l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le portugais et le grec. Son site et sa page de prix, eux, restent en anglais.