Carly AI
Carly AI, anciennement CalBot, est un assistant IA que tu pilotes par e-mail : tu lui écris, tu le mets en copie ou tu lui transfères un message, et il réserve, déplace ou annule des réunions, rédige et envoie des e-mails, coordonne des agendas de groupe et tient ton CRM à jour.
Il crée aussi des agents e-mail personnalisés, chacun avec sa propre adresse, et des workflows déclenchés par un e-mail, un calendrier, un webhook, une tâche planifiée, un flux RSS ou un événement d'application. Le palier gratuit ouvre l'accès MCP depuis Claude ou ChatGPT. L'accès passe par le web, une extension Chrome et une API.
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usecarly.com
- Éditeur
- SWH LABS LLC
- Création
- 2025
- Offre gratuite
- Oui
- Essai gratuit
- Non
Carly AI en bref
C’est quoi ?
Carly AI est un assistant IA centré sur l’e-mail : tu lui confies une tâche comme à un collègue, il demande des précisions si besoin, vérifie les autorisations sur les applications concernées, puis exécute la tâche. Il peut aussi créer des agents e-mail dédiés, avec leur propre adresse et des outils bornés. Carly AI s’utilise aussi depuis Slack, par SMS ou depuis son tableau de bord.
Pourquoi ?
Tu évites de passer d’un onglet à l’autre pour planifier, répondre, relancer et ranger les informations de travail. Carly AI prend en charge la coordination d’agendas, les suivis commerciaux, les mises à jour de CRM, le tri de documents et les recherches ponctuelles qui reviennent souvent. Le tout convient quand la même demande traverse email, calendrier et outils métier.
Pour qui ?
Un responsable commercial, un fondateur de petite équipe ou un freelance qui gère ses rendez-vous, ses relances et ses documents depuis la messagerie. Carly AI vise aussi les équipes d’opérations, de recrutement et de support qui veulent déléguer des tâches récurrentes sans quitter leur boîte mail. Le profil n’est pas générique : il a déjà plusieurs flux à coordonner en parallèle.
Avantages et inconvénients
Les plus
- Un palier gratuit, pas un essai Le palier Free de Carly AI est une formule à part entière, et non un essai limité dans le temps : la page de prix ne lui fixe aucune date de fin.
- Automatisation étendue L’outil enchaîne des workflows déclenchés par l’email, le calendrier, un webhook, cron, RSS ou des événements d’application.
- Intégrations nombreuses Le produit s’appuie sur plus de 200 intégrations préconfigurées et sur des connexions personnalisées par clé API pour des applications hors catalogue.
- Gestion multi-calendriers Tu peux coordonner plusieurs comptes et plusieurs calendriers, avec détection automatique des fuseaux horaires et gestion des fils de discussion à plusieurs.
- Travail sur documents Carly AI lit un emploi du temps dans un PDF, une capture ou un e-mail, et en tire les rendez-vous à inscrire au calendrier.
Les moins
- Le travail hors MCP bascule vite dans le payant L’accès gratuit se limite à MCP, à des workflows restreints et à quelques fonctions de vue et de gestion ; dès que tu veux exploiter les automatisations ou la coordination complète, le besoin monte vers un palier payant.
- Des crédits à surveiller Personal inclut 200 crédits par mois ; selon l’éditeur, les tâches planifiées récurrentes en consomment le plus, et il faut racheter des crédits une fois le quota épuisé.
- L’accès multiplateforme n’existe pas partout Carly AI n’a ni application de bureau ni application mobile : tout passe par le web, l’extension Chrome, l’e-mail, Slack ou les SMS.
- Le prix dépend du siège Le passage à Organization fait payer par siège, ce qui compte dès qu’une équipe grandit ou que plusieurs utilisateurs doivent accéder aux mêmes agents partagés.
Tableau des prix
Carly AI publie quatre paliers en dollars, au mois seulement, sans formule annuelle. Personal ouvre les agents personnalisés ; Organization reprend tout Personal, se facture par siège et ajoute les agents partagés, l’administration d’équipe et des crédits mis en commun ; Enterprise ajoute un domaine e-mail propre à l’entreprise. Les SMS, les appels professionnels et la réceptionniste IA sont des options d’Organization facturées à part, sur appel, sans montant publié.
| Palier | Prix au 17 octobre 2026 | Quota | Inclus |
|---|---|---|---|
| Personal | $35 par mois | 200 crédits par mois | Agents personnalisés, chacun avec son nom, son e-mail, ses intégrations, ses autorisations et ses fichiers ; compétences personnalisées ; tâches planifiées ; mémoire persistante ; support humain dédié |
| Organization | $35 par utilisateur et par mois | Crédits mis en commun pour l’équipe | Tout Personal ; agents partagés ; compétences et connaissances partagées ; administration d’équipe ; facturation centralisée |
| Enterprise | Sur devis | Tout Organization ; domaine e-mail propre à l’entreprise pour les agents ; image de marque personnalisée ; sécurité et conformité avancées | |
| Free | 0 $ | 10 workflows de type Zapier | Accès MCP ; vue multi-calendrier complète pour Microsoft et Google ; gestionnaire de tâches |
Tarifs officiels de Carly AI, relevés le 17/10/2026
Ce que permet la formule gratuite
Carly AI garde un palier Free affiché à 0 $ par mois. Il comprend l’accès MCP depuis Claude, ChatGPT ou tout client MCP, dix workflows de type Zapier, la vue multi-calendrier complète pour Microsoft et Google, et le gestionnaire de tâches.
La FAQ de la page de prix de Carly AI précise que les workflows sans appel à un modèle d’IA ne consomment aucun crédit, pas plus que les actions lancées depuis le connecteur MCP : un tri d’e-mails par expéditeur ou un récapitulatif d’agenda envoyé chaque soir tourne donc sans frais.
Chez Carly AI, la carte Free ne cite ni les agents personnalisés, qui ont chacun leur nom et leur adresse e-mail, ni les tâches planifiées, ni la mémoire persistante : ils apparaissent avec Personal.
Ce que fait Carly AI
Carly AI part d’un échange en langage courant, par e-mail ou par chat, puis pose des questions de clarification et confirme les autorisations sur les applications nécessaires avant d’agir. Une tâche ponctuelle s’exécute tout de suite ; un travail récurrent devient un workflow.
D’abord, tu décris le résultat attendu. Ensuite, Carly AI construit le workflow, relie les applications nécessaires, le teste sur des données réelles, puis corrige une étape si besoin avant la mise en service.
Comment utiliser Carly AI
Prise en main initiale
Carly AI se rejoint sur carlyassistant.com, avec un compte Google, un compte Microsoft ou une adresse e-mail. Tu formules ensuite ta demande, dans un e-mail ou dans le chat du tableau de bord ; tu peux aussi simplement mettre Carly en copie d’un échange pour qu’il prenne la suite.
Navigation dans l’interface
Dans l’interface de Carly AI, l’échange sert de point d’entrée principal. Tu confirmes les autorisations demandées sur les applications concernées, puis Carly AI déroule la tâche ou le workflow sans te faire passer par plusieurs écrans pour chaque action. Quand la tâche passe par un agent e-mail dédié, l’adresse propre à cet agent devient le point de contact.
Utilisation et gestion de projets
Pour gérer un travail suivi, Carly AI peut créer des agents e-mail avec leur propre adresse, leurs instructions et les outils qu’ils ont le droit d’utiliser. Tu peux aussi programmer des tâches ponctuelles ou récurrentes, qui s’exécutent seules à partir de Personal. Les tâches finissent dans le bon canal : e-mail, calendrier, CRM ou documents, selon le besoin.
Fonctionnalités principales
Carly AI automatise les tâches de bureau à partir d’un email, d’un message ou d’une demande en langage courant. Chaque fonctionnalité ci-dessous correspond à un usage vérifié, avec la condition d’accès indiquée quand elle existe.
Assistant axé sur les e-mails
L’outil déclenche une tâche quand tu lui écris par email, en copie ou en transfert. Il demande des précisions, vérifie les permissions nécessaires, puis exécute l’action demandée.
Comprise à partir de Personal.
Planification de réunions
Carly AI réserve, déplace ou annule des rendez-vous sans intervention manuelle dans le calendrier. Il comprend les dates et les heures en langage naturel, détecte les fuseaux horaires et coordonne des agendas de groupe.
Planification de groupe, liens de réservation et sondages de disponibilité à partir de Personal.
Création d’agents email personnalisés
L’outil crée des agents avec leur propre adresse, leurs consignes et leurs outils autorisés. Les correspondants peuvent écrire directement à cette adresse pour lancer les tâches prévues.
À partir de Personal.
Workflows déclenchés par événements
Carly AI construit des workflows à partir d’un objectif décrit en langage courant. Il peut partir d’un e-mail, d’un calendrier, d’un webhook, d’une tâche planifiée, d’un flux RSS ou d’un événement d’application.
Intégrations préconfigurées
L’outil se connecte à des services comme Gmail, Outlook, Google Calendar, Slack, Notion ou Salesforce, ainsi qu’à des centaines d’autres applications pré-câblées. Les intégrations couvrent plusieurs catégories métier et s’étendent aussi via des clés API personnalisées.
Intégrations d’applications à partir de Personal ; le palier gratuit ouvre l’accès MCP.
Gestion multi-calendriers
Carly AI regroupe plusieurs comptes et plusieurs calendriers dans une vue unique. Il synchronise les disponibilités et évite les conflits lors de la planification.
Vue multi-calendrier complète dès le palier gratuit ; e-mails et calendriers illimités à partir de Personal.
Rédaction et envoi d’emails
Carly AI rédige et envoie des e-mails depuis ton propre compte, et prend en charge les relances et les suivis liés à un échange.
Création et mise à jour de CRM
Carly AI crée des fiches de contact et met à jour les enregistrements CRM à partir d’un échange ou d’une tâche de suivi. Il sert aussi à relancer des prospects et à tenir les dossiers à jour.
Recherche web et repérage de personnes
L’outil cherche des informations sur des personnes, des entreprises ou des sujets, puis les réinjecte dans une tâche ou un dossier de travail. Il peut enrichir un contexte avant une prise de contact ou un suivi commercial.
Extraction de données depuis documents et images
Carly AI extrait des dates depuis des PDF, des fils d’e-mails, des captures d’écran et des photos, puis alimente un calendrier, un workflow ou un dossier de suivi.
Gestion des notes, fichiers et bases structurées
L’outil conserve une base de connaissances, des tableaux de données structurées et une mémoire entre conversations séparées. Il peut ainsi réutiliser du contexte dans des tâches successives.
Modèles de démarrage et consignes prêtes à l’emploi
Carly AI propose des modèles de départ et des invites prêtes à copier pour lancer plus vite un cas d’usage récurrent. Ils servent de point d’entrée quand la tâche revient souvent.
Usages et métiers
Carly AI vise les professionnels occupés et les équipes qui gèrent des agendas, des emails et des relances. L’outil remplace une partie du tri manuel, de la coordination de créneaux et de la saisie dans les outils de suivi. Il sert aussi aux fondateurs, aux petites entreprises et aux indépendants qui veulent centraliser ces tâches.
Professionnels occupés et cadres
Ils délèguent la réservation, le report et l’annulation de réunions, ainsi que la coordination des agendas. Cela remplace le va-et-vient de mails et la vérification manuelle des disponibilités.
Fondateurs et équipes de startups
Ils utilisent Carly AI pour orchestrer des relances, suivre des pistes commerciales et synchroniser plusieurs canaux de travail.
Dirigeants de petites entreprises
Ils confient à l’outil la prise de rendez-vous, la mise à jour de documents et le suivi des demandes entrantes. Cela remplace des tâches administratives répétitives qui passent autrement par plusieurs applications.
Équipes commerciales
Elles gèrent les rendez-vous, les relances de prospects et la mise à jour des dossiers clients. Carly AI remplace ici la saisie répétitive et les allers-retours entre agenda, messagerie et CRM.
Équipes opérations
Elles automatisent des tâches comme la coordination de réunions groupées, le traitement de documents et l’organisation de workflows déclenchés par email ou événement. L’outil remplace des suites d’actions manuelles sur plusieurs services.
Équipes recrutement et RH
Elles s’en servent pour gérer les créneaux d’entretien, extraire des dates de pièces jointes et suivre les informations de contact. Carly AI remplace le tri manuel des disponibilités et une partie de l’administration des échanges.
Professionnels indépendants et freelances
Ils centralisent les réservations, les emails sortants et les recherches de contacts dans un même flux. L’outil remplace plusieurs micro-outils et réduit les bascules entre messagerie, calendrier et fichiers.
Équipes marketing
Elles automatisent les suivis de demandes entrantes, la prise de contact et certaines recherches de personnes ou d’entreprises. Carly AI remplace une part du travail de coordination et de qualification avant transfert à l’équipe.
Équipes produit
Elles utilisent l’outil pour coordonner des calendriers multiples, préparer des réunions et garder un suivi des échanges associés. Cela remplace une organisation éparpillée entre emails, agendas et notes.
Conseils d’utilisation
Conseils pour une utilisation efficace
Pour les tâches récurrentes de Carly AI, décris d’abord le résultat attendu, puis laisse l’outil construire le workflow et brancher les intégrations. L’éditeur conseille de ne pas programmer de tâche récurrente plus d’une fois par jour et de lui préférer un workflow, avec une étape d’IA si besoin : ce sont les tâches planifiées qui consomment le plus de crédits. Conserve aussi les échanges de validation quand l’automatisation touche plusieurs applications.
Erreurs communes à éviter
Un symptôme fréquent est un aller-retour de clarification qui s’éternise avant toute action. Cause : la demande d’origine reste trop vague, surtout quand elle mélange agenda, email et suivi de tâches. Autre symptôme : un workflow casse au moment de l’exécution sur des données réelles. Cause : les permissions des applications ou les outils autorisés n’ont pas été vérifiés assez tôt. Dernier cas : une tâche reste à moitié faite parce que l’adresse d’un agent dédié n’a pas été utilisée.
Modèles et droits sur les créations
Carly AI ne nomme pas les modèles d’IA qui le font tourner. Ses conditions d’utilisation, publiées par SWH LABS LLC, t’accordent une licence limitée, non exclusive et non transférable, pour un usage personnel ou interne à ton entreprise, y compris pour échanger avec tes clients au travers du service. Le service est réservé aux plus de 18 ans.
Carly AI laisse à ta charge ce que tes agents envoient : quand tu branches un compte WhatsApp Business, les conditions précisent que tu restes responsable du contenu des messages, des destinataires et des automatisations configurées, réponses générées par l’IA comprises. Le site, le logiciel et leurs contenus restent la propriété de l’éditeur.
Accès
Carly AI s’utilise dans le navigateur, sur carlyassistant.com, et par une extension Chrome ; à partir de Personal, tu peux aussi écrire à ton agent par e-mail ou par SMS, ou le mentionner dans Slack. L’éditeur ne propose ni application de bureau pour Windows, macOS ou Linux, ni application iOS ou Android.
Appareils, applications et systèmes compatibles
Carly AI s’utilise sur le web, par une extension Chrome, par son serveur MCP depuis Claude, ChatGPT, Cursor ou VS Code, et par une API REST. Ses connexions directes vont de Gmail et Outlook à Slack, Notion ou Salesforce.
Disponible sur
Accès & intégrations
IntégrationsOui
MCP (Claude, ChatGPT, Claude Code, Cursor, VS Code), API REST, n8n, Make, Gmail, Outlook / Microsoft 365, Google Calendar, Google Drive, OneDrive, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, Slack, Discord, Telegram, WhatsApp, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Attio, Notion, Airtable, Google Sheets, Asana, Jira, Linear, Trello, ClickUp, Calendly, Shopify, Stripe, QuickBooks, Xero, Zendesk, Intercom, GitHub, connexions par clé API pour les applications hors catalogue (Bullhorn, Greenhouse, Ramp, Salesloft et d’autres)
API publiqueOui
API REST pour brancher Carly sur des usages externes, avec un module pour n8n.
Avis et notes par Aikiwi
Note Globale de Carly AI 4,3
Carly AI centre l’usage sur l’e-mail, le chat et des agents qui reçoivent des instructions, demandent des précisions puis exécutent la tâche avec les outils nécessaires. Carly AI ajoute aussi la recherche web, la recherche de personnes, les bases de connaissances et les tableaux de données structurées.
Carly AI convient aux professionnels qui enchaînent coordination de réunions, suivi commercial, recrutement, finance et opérations. Les cas d’usage recensés vont de la prise de rendez-vous à cinq personnes ou plus à la gestion des leads, des relances, des factures, des reçus et des documents, avec des intégrations vers Gmail, Outlook / Microsoft 365, Google Calendar, Slack, HubSpot, Salesforce, Notion ou Jira. Les équipes fondatrices, les indépendants et les fonctions support y trouvent un périmètre directement exploitable.
Le palier gratuit de Carly AI suffit pour tester l’outil sans payer, depuis Claude, ChatGPT ou un autre client MCP. Si l’usage repose déjà sur l’e-mail, la coordination d’agenda ou des automatisations simples, le point de départ est lisible avant de passer à un palier payant.
Avis détaillé sur Carly AI
Design et Ergonomie 4,0
Carly AI ne publie aucun élément sur la hiérarchie de son interface, ni sur l’accessibilité, ni sur l’organisation des écrans. La fiche décrit les fonctions et les intégrations, pas l’expérience visuelle ni les choix d’ergonomie. Cette absence borne l’évaluation à une appréciation prudente, sans appui direct sur le produit affiché. Pour un utilisateur, cela signifie qu’il faut choisir Carly AI sur sa logique d’assistant plutôt que sur un confort d’interface documenté. Les équipes qui veulent juger la prise en main visuelle n’ont pas de repère public exploitable. La note reste donc neutre, parce qu’aucun signal concret ne permet de distinguer un écran bien pensé d’un écran simplement fonctionnel.
Facilité d’Utilisation 4,3
Carly AI organise l’usage autour de l’email ou du chat, puis demande des précisions avant d’exécuter la tâche. Pour les travaux récurrents, l’outil construit aussi des workflows à partir d’un résultat décrit, branche les intégrations et vérifie les étapes avant mise en service. L’ensemble réduit la configuration manuelle au moment où l’utilisateur veut obtenir un premier résultat utile. Pour un profil qui gère des agendas, des suivis commerciaux ou des tâches administratives, cette logique abaisse la courbe d’apprentissage. Le démarrage repose sur une consigne en langage courant plutôt que sur une configuration technique. En revanche, les cas qui exigent des agents dédiés ou des automatisations récurrentes demandent davantage de cadrage initial.
Fonctionnalités et Outils 4,7
Carly AI couvre un périmètre large et assez profond pour un assistant de travail. L’outil gère l’email-first, la planification de réunions, les agents d’email personnalisés, les workflows déclenchés par événements, la recherche web, la création de fiches CRM, la mémoire entre conversations, les modèles de départ et un ensemble d’intégrations étendu. La présence de clés API personnalisées élargit encore les usages hors catalogue. Cette densité fonctionnelle convient aux équipes qui veulent centraliser plusieurs tâches autour d’un même assistant. L’outil ne se limite pas à la prise de rendez-vous ou à la rédaction d’emails ; il touche aussi au suivi commercial, à l’organisation documentaire et à l’automatisation métier. La couverture est forte, sans être illimitée, parce que chaque usage dépend encore des outils connectés et des permissions accordées.
Performance et Fiabilité 4,0
Carly AI ne publie ni page de statut, ni historique d’incidents, ni engagement de disponibilité. La régularité du service ne peut donc pas être constatée à partir de données publiées par l’éditeur. L’éditeur annonce seulement, sur la carte Personal, des réponses jour et nuit en moins de deux minutes, sans mesure publiée à l’appui. Pour l’utilisateur, cela laisse une zone d’ombre sur la tenue du service au quotidien. Le produit promet un assistant qui vérifie ses étapes avant mise en service, mais cette promesse ne dit rien de sa disponibilité réelle ni de sa constance sous charge. La lecture prudente consiste donc à noter l’outillage, pas la robustesse démontrée.
Innovation et Singularité 4,6
Carly AI se distingue par une approche centrée sur l’email, avec des agents dotés de leur propre adresse et de leurs propres outils. Cette combinaison lui donne une identité plus nette qu’un assistant générique. Pour un utilisateur, l’intérêt tient dans la continuité entre messagerie, calendrier, automatisation et agents spécialisés. La singularité ne vient pas d’une fonction isolée, mais de l’assemblage. Cette architecture convient aux équipes qui veulent transformer un échange écrit en action opérationnelle, surtout quand plusieurs personnes interviennent sur le même dossier.
Support et Ressources Disponibles 4,4
Carly AI publie une documentation développeur, un guide d’aide, un e-mail de support et une prise de contact par appel ; la carte Personal ajoute un support humain dédié. L’outil s’accompagne aussi d’une page dédiée aux intégrations et d’un ensemble de guides orientés usage. Le support repose donc sur plusieurs portes d’entrée, entre documentation technique et assistance humaine. Pour l’utilisateur, cette combinaison réduit le risque de rester bloqué au moment d’activer un canal, une intégration ou un agent. Les équipes techniques disposent d’une base de départ claire, tandis que les profils moins techniques peuvent passer par l’aide ou le contact direct. La couverture est solide, même si elle reste distribuée entre plusieurs espaces.
Rapport Qualité-Prix 4,2
Carly AI propose un palier gratuit, puis Personal à 35 $ par mois et Organization à 35 $ par utilisateur et par mois ; Enterprise est sur devis. Le passage au payant achète surtout des agents personnalisés, des outils partagés et des domaines e-mail propres. Pour un indépendant ou une petite équipe, le palier gratuit permet déjà d’évaluer la logique du produit sur des usages réels. Les offres payantes prennent davantage de sens quand l’usage devient collectif ou qu’il faut des agents dédiés avec davantage de contrôle. Le rapport qualité-prix est donc favorable si le besoin porte sur l’automatisation de travail, moins convaincant si l’usage reste ponctuel.
Questions fréquentes
Quels sont les avis sur Carly AI ?
Sur son site, Carly AI publie des témoignages de clients, dont un fondateur d’entreprise, un associé d’un gestionnaire d’actifs et une étudiante en médecine, mais aucune note moyenne. Notre avis, critère par critère, est dans le bloc Avis et notes par Aikiwi : l’outil se distingue par son pilotage par e-mail et ses agents dotés de leur propre adresse.
Est-ce que l’abonnement Carly AI est gratuit ?
Carly AI propose un palier gratuit. Ce palier donne l’accès au connecteur MCP, des workflows de type Zapier en nombre limité, une vue multi-calendrier complète pour Microsoft et Google, ainsi qu’un gestionnaire de tâches. Les paliers payants commencent à 35 $ par mois avec Personal ; Organization coûte 35 $ par utilisateur et par mois, et Enterprise est sur devis.
Qu’est-ce que Carly AI ?
Carly AI, anciennement CalBot, est un assistant IA centré sur les e-mails, conçu autour de la planification, de la gestion des e-mails, des mises à jour CRM et de l’automatisation des flux de travail. Il s’utilise depuis les e-mails ou le chat, et prend également en charge des agents e-mail IA personnalisés, l’accès API, MCP et de nombreuses intégrations. Le produit s’adresse aux professionnels, aux équipes et aux utilisateurs métier.
Quelle est la précision de Carly AI ?
Carly AI est conçu pour poser des questions de clarification, confirmer les autorisations sur les applications dont il a besoin et simuler les flux de travail récurrents avec des données réelles avant la mise en service. La page produit ne fournit pas de score de précision chiffré. Son périmètre documenté est l’exécution des tâches sur les e-mails, le calendrier, le CRM et les intégrations.
Qui édite Carly AI ?
Carly AI est édité par SWH LABS LLC, qui exploite aussi CalBot, l’ancien nom du service ; ses conditions d’utilisation relèvent du droit de l’État de New York. Selon la page de marque de l’éditeur, Carly a été fondée en 2025 par Sarah Warman Hirschfield.
Est-ce que Carly AI est fiable ?
Carly AI expose une API, un accès MCP, des intégrations nombreuses et un mode de fonctionnement qui vérifie les permissions avant exécution. L’éditeur indique aussi qu’il teste les workflows récurrents sur des données réelles avant leur mise en service. Ces éléments décrivent un outil conçu pour limiter les erreurs d’exécution, sans mesure publiée de sa fiabilité.