Procys
Procys automatise l'extraction de données à partir de factures, de bons de commande, de reçus, de passeports et d'autres documents d'entreprise. L'éditeur, Procys B.V., est une société néerlandaise fondée à Rotterdam en 2018.
L'outil associe OCR, champs préconfigurés pour les factures, champs personnalisés et moteur d'auto-apprentissage, avec une API et des intégrations comptables. Son offre tient en un essai gratuit, puis des crédits de pages achetés à l'usage, sans abonnement. Il vise les entreprises de toutes tailles et les équipes de comptes fournisseurs.
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Finance
Agents & Automatisation- Éditeur
- Procys B.V.
- Pays
- Pays-Bas
- Création
- 2018
- Offre gratuite
- Non
- Essai gratuit
- Oui
- Sans carte bancaire
- Oui
Procys en bref
C’est quoi ?
Procys extrait les données de documents PDF, de scans ou d’images importés par plusieurs canaux, dont l’e-mail et l’API. L’éditeur annonce un traitement en moins de 20 secondes par document. Tu récupères des champs utiles à la saisie comptable, avec un moteur qui apprend au fil des documents et affine l’extraction.
Pourquoi ?
Tu l’emploies quand la ressaisie de factures et de pièces fournisseurs mange des heures chaque semaine. Procys lit l’en-tête et les lignes, découpe les documents de plusieurs pages et pousse le résultat vers l’outil comptable, ce qui laisse à l’équipe la seule vérification des champs extraits.
Pour qui ?
Procys intéresse surtout les entreprises de toute taille et les équipes comptes fournisseurs. Tu l’emploies quand il faut absorber des factures et d’autres documents financiers sans tout recopier à la main, puis retrouver des champs structurés pour la suite du traitement.
Avantages et inconvénients
Les plus
- Import sans conversion Le flux accepte le PDF, le scan et l’image tels quels, ce qui évite de convertir les pièces avant traitement et laisse l’équipe déposer ses documents comme ils arrivent.
- Champs de facture déjà prêts Le module factures reconnaît d’emblée le numéro de facture, le numéro de commande, la devise, l’identifiant TVA, la banque et les lignes d’articles, sans modèle à entraîner.
- Champs personnalisés Les champs personnalisés permettent d’ajouter des données propres à un dossier ou à un client, sans renoncer à l’extraction automatique.
- Apprentissage progressif Le moteur auto-apprenant améliore l’extraction au fil des traitements, ce qui aide quand les modèles de documents reviennent souvent avec la même structure.
- Crédits sans expiration Les crédits de pages achetés n’expirent pas, et aucun abonnement n’engage au mois : tu paies le volume réellement traité, au rythme de tes factures.
Les moins
- Essai gratuit court L’essai gratuit se limite à quelques pages et s’arrête au bout d’un mois : il valide le flux sur des pièces réelles, pas un traitement régulier.
- Aide en décalage avec la grille Un article d’aide et la FAQ de la page de contact décrivent encore des abonnements mensuels que la page de prix ne propose plus.
- Coûts annexes sans montant Le stockage prolongé après l’export, certaines intégrations et les étapes de flux de travail se paient en plus, sans tarif publié par l’éditeur.
- Pas d’application native de bureau ou mobile L’accès passe par le web et par les canaux d’import déclarés, sans application Windows, macOS, iOS ou Android. Tu travailles dans le navigateur ou via les connecteurs.
Tableau des prix
Procys vend des crédits de pages à l’usage, sans abonnement ni rythme mensuel : le curseur de la page de prix part de 250 pages et monte jusqu’à 2 500 pages par achat, et les crédits n’expirent pas (relevé du 25 septembre 2026). Au-delà, l’éditeur renvoie vers ses ventes, sans montant publié. L’essai gratuit, détaillé plus bas, n’est pas un palier ; le stockage prolongé et certaines intégrations se paient en plus, sans tarif affiché.
| Palier | Prix au 25 septembre 2026 | Quota | Inclus | Pour qui |
|---|---|---|---|---|
| Pay-as-you-go | à partir de 25 € pour 250 pages | 250 pages au minimum par achat | Crédits sans expiration, accès à l’API, support prioritaire | Volumes variables |
Tarifs officiels de Procys, relevés le 25/09/2026
Ce que permet la formule gratuite
Procys n’a pas de palier gratuit permanent : la page de prix propose un « Free plan » qui est en réalité un essai de 10 pages, valable un mois, avec toutes les fonctions standard et un support par e-mail. L’accueil précise qu’aucune carte bancaire n’est demandée pour créer ce compte.
Au-delà, le traitement passe par l’achat de crédits de pages, sans abonnement. Cet essai sert surtout à tester l’extraction sur quelques factures réelles et à vérifier les champs récupérés avant d’acheter un premier lot. Procys ne demande aucun paiement pendant l’essai.
Ce que fait Procys
Import multicanal
PDF, scan ou image entrent par l’interface web, l’e-mail, le stockage cloud ou l’API, puis l’OCR récupère les champs ; l’éditeur annonce un traitement six fois plus rapide qu’une saisie manuelle.
Découpage automatique
Un document de plusieurs pages peut être découpé automatiquement grâce à l’option AI Auto-Split ; la facturation compte un document pour un en-tête et au plus 15 pages.
Moteur auto-apprenant
Le moteur affine l’extraction au fil des documents ; l’annotation se fait à la souris, en encadrant un élément puis en choisissant son type dans un menu déroulant.
Crédits à l’usage
Chaque page traitée consomme des crédits achetés à l’avance ; les flux de travail se facturent en plus à l’étape, qu’il s’agisse du classement, de la validation ou de l’extraction.
Comment utiliser Procys
Prise en main initiale
Crée un compte gratuit sans carte bancaire, puis dépose un PDF, un scan ou une image : l’extraction OCR se lance aussitôt. L’accueil permet même un premier essai d’extraction avant toute inscription. Vérifie ensuite les champs récupérés avant d’aller plus loin.
Navigation dans l’interface
Sur l’interface web, tu retrouves le flux d’import au même endroit que les canaux connectés, et l’annotation des champs se fait en encadrant la zone voulue. Les documents arrivés par e-mail ou par un connecteur suivent la même logique de traitement.
Utilisation et gestion de projets
Dans l’usage courant, tu déposes les documents, tu corriges les champs mal lus, et le moteur apprend de ces corrections. Les champs personnalisés et l’API servent quand le flux standard ne suffit plus ; le compte se recharge en crédits dès que le volume l’exige.
Fonctionnalités principales
Procys automatise l’extraction de données de documents d’entreprise. Les fonctionnalités ci-dessous viennent des pages produits, de la page de prix et de la documentation de l’éditeur.
Extraction OCR de données pilotée par l’IA
Extrait automatiquement les données de documents PDF, numérisés ou image depuis un envoi via l’interface web ou l’API, ainsi que depuis le stockage cloud et l’e-mail.
Disponible sur les canaux d’import pris en charge.
Extraction des données de facture
Reconnaît sans entraînement les champs d’en-tête, comme l’acheteur, l’identifiant fiscal, le mode de paiement ou le code bancaire, et les champs de lignes : description, quantité, prix unitaire, remise.
Active sur le flux de traitement des factures.
Automatisation des comptes fournisseurs
Traite les documents liés aux comptes fournisseurs pour centraliser la saisie et le suivi, avec un flux pensé pour réduire les ressaisies sur les factures et les justificatifs entrants.
Réservée aux usages de comptes fournisseurs.
Extraction de données personnalisée
Permet de définir des champs sur mesure pour des documents qui ne rentrent pas dans un schéma standard, afin d’adapter la sortie à des formulaires, bons de commande ou pièces métiers.
Disponible avec les champs personnalisés.
Moteur d’auto-apprentissage
Affine les résultats sur les documents répétés et corrige progressivement les cas où la structure varie légèrement d’un lot à l’autre.
Disponible sur les flux traités dans la durée.
API OCR
Expose une API documentée sur docs.procys.com pour envoyer les documents et récupérer les résultats dans un parcours applicatif existant ; l’accès à l’API est inclus avec les crédits.
Intégrations natives
Se connecte à Holded, Microsoft Business Central, Twinfield, Google Drive, Zapier, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Dynamics 365 Finance, QuickBooks Desktop, QuickBooks et SFTP ; l’éditeur annonce plus de 40 intégrations au total.
Crédits de pages à l’usage
Remplace l’abonnement par un achat de crédits calculé sur un volume de pages, sans date d’expiration, avec l’accès à l’API et un support prioritaire.
Documents couverts
Factures, bons de commande, reçus, passeports et pièces d’identité ont chacun leur module d’extraction, et des convertisseurs transforment un PDF en Excel, CSV, XML ou JSON.
Usages et métiers
Procys répond aux entreprises qui traitent des documents de comptabilité ou d’achats et aux équipes de comptes fournisseurs qui veulent extraire les données sans saisie manuelle.
Entreprises de toutes tailles
Elles centralisent le traitement de factures et d’autres documents dans un flux unique, au lieu de les ressaisir dans plusieurs fichiers ou outils.
Équipes de comptes fournisseurs
Elles extraient les champs d’une facture, comparent les données utiles et préparent le traitement comptable sans saisie manuelle.
Services achats
Ils récupèrent les données des bons de commande et des pièces associées pour suivre les références, les montants et les correspondances entre documents.
Équipes financières
Elles transforment des documents entrants en données exploitables pour le suivi interne et le contrôle des pièces reçues.
Équipes comptables
Elles s’appuient sur l’extraction OCR pour éviter la saisie répétitive des champs d’une facture et accélérer le classement.
Conseils d’utilisation
Conseils pour une utilisation efficace
Commence l’essai avec des factures réelles et variées, puis corrige les champs mal lus : le moteur d’auto-apprentissage s’appuie sur ces retours. Avant d’acheter des crédits, estime ton volume de pages sur la grille en ligne, et exporte tes données avant leur archivage.
Erreurs communes à éviter
Symptôme : des champs mal extraits sur des factures brouillées ou des scans peu lisibles. Cause : le document d’entrée est trop dégradé pour l’extraction OCR. Symptôme : le traitement s’arrête après quelques documents. Cause : l’essai gratuit est épuisé et aucun crédit n’a été acheté. Symptôme : les extractions restent incomplètes sur des pièces récurrentes. Cause : les champs personnalisés et l’apprentissage du moteur n’ont pas encore été exploités.
Modèles et droits sur les créations
Modèle d’IA
L’éditeur décrit un OCR piloté par apprentissage automatique et un moteur d’auto-apprentissage, sans nommer de modèle ni de fournisseur.
Données extraites
Les conditions d’utilisation rangent les informations extraites parmi les données du client, et limitent la licence à l’usage interne de son entreprise.
Conservation
Les données restent stockées un mois après l’export, puis sont archivées et purgées, sauf achat d’un stockage prolongé.
Sécurité
L’éditeur se déclare certifié ISO 27001 et conforme au RGPD et à SOC 2 ; l’accueil ajoute HIPAA et un hébergement chiffré chez AWS et Google Cloud.
Droit applicable
Les conditions de Procys B.V. relèvent du droit néerlandais, et la société est inscrite à la chambre de commerce des Pays-Bas.
Accès
Procys s’utilise dans le navigateur, sans application de bureau ni mobile, et son site existe en anglais et en espagnol. Côté import, l’e-mail, le stockage cloud et l’API permettent de l’alimenter sans ouvrir l’interface.
Sur ordinateur, l’usage repose sur le navigateur ; sur mobile, aucune application dédiée n’est publiée. L’API, documentée sur un site séparé, et les connecteurs comptables prennent le relais pour les flux automatisés. Sa page d’intégrations en liste 10.
Appareils, applications et systèmes compatibles
Accès web, API et intégrations : les canaux réels passent par le navigateur, des appels d’API et des connecteurs nommés.
Disponible sur
Accès & intégrations
IntégrationsOui
Holded, Microsoft Business Central, Twinfield, Google Drive, Zapier, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Dynamics 365 Finance, QuickBooks Desktop, QuickBooks, SFTP
API publiqueOui
Permet l’envoi de documents par API et l’extraction via les appels API.
Langues disponibles
Procys publie son site et son blog dans ces langues ; aucune version française n’existe.
anglais
espagnolAvis et notes par Aikiwi
Note Globale de Procys 4,2
Procys accepte plusieurs canaux d’entrée et alimente des outils comptables par ses intégrations et son API. L’ensemble vise des flux documentaires structurés, avec une certification ISO 27001 revendiquée par l’éditeur.
Procys convient aux entreprises de toutes tailles qui traitent des factures, aux équipes comptables et aux services de comptes fournisseurs. Le produit colle bien à un usage où les documents arrivent par plusieurs sources et où l’extraction doit alimenter des outils déjà en place. Le centre d’aide, le support par e-mail et la prise de rendez-vous commerciale encadrent le déploiement.
L’essai gratuit permet d’évaluer l’extraction sur des documents réels avant d’acheter des crédits. Procys ne demande ni carte bancaire ni abonnement pour ce premier test.
Avis détaillé sur Procys
Design et Ergonomie 4,0
La structure suggère une organisation fonctionnelle, mais aucun élément fourni ne décrit la hiérarchie visuelle, l’accessibilité ou le confort de navigation. Pour un usage professionnel, cette orientation directe limite les détours inutiles et cadre bien les tâches répétitives. En revanche, une équipe qui cherche une interface très travaillée sur le plan visuel ou des indices précis sur l’ergonomie devra juger sur l’usage réel, car l’éditeur ne publie rien sur ces aspects.
Facilité d’Utilisation 4,2
Procys mise sur un démarrage simple : l’utilisateur envoie un document, puis l’OCR extrait les données à partir de formats courants comme le PDF, le scan ou l’image. Le service ajoute des champs préconfigurés pour les factures, ce qui réduit le paramétrage initial et évite de partir d’un système vide. Cette approche convient bien aux équipes qui veulent traiter des factures sans construire tout le schéma de capture à la main. Un service comptable ou une équipe achats gagne surtout en adoption rapide, tandis qu’un besoin très spécifique peut demander l’API ou les champs personnalisés.
Fonctionnalités et Outils 4,5
Procys couvre un périmètre large autour de l’extraction de documents : OCR, factures, bons de commande, reçus, pièces d’identité, comptes fournisseurs, champs personnalisés, moteur auto-apprenant, découpage automatique, API et import multicanal. La page des intégrations en liste dix, pour plus de 40 annoncées. Cette combinaison sert les équipes qui veulent automatiser un flux documentaire complet plutôt qu’un simple traitement ponctuel.
Performance et Fiabilité 4,0
Aucune page de statut, aucun historique d’incidents ni engagement de disponibilité n’est lié depuis le site de Procys. L’éditeur annonce une extraction rapide et un moteur auto-apprenant, mais rien sur la régularité du service ou son comportement en charge. Pour un usage quotidien, la fiabilité reste à constater dans l’exploitation réelle, surtout si les volumes montent ou si les documents sont hétérogènes.
Innovation et Singularité 4,3
Procys se distingue par un moteur auto-apprenant appliqué à l’extraction documentaire, combiné à des champs personnalisés, à une API OCR et à des flux d’import multicanal. L’outil ne se limite pas à lire des factures ; il cherche à améliorer la qualité d’extraction au fil de l’usage, ce qui lui donne une logique adaptative assez marquée. Cette approche intéresse les équipes qui manipulent des formats récurrents mais imparfaits, avec des champs qui évoluent ou des sources multiples. L’intérêt est plus net pour des processus internes stables que pour une exploration créative, car l’innovation porte ici sur l’automatisation documentaire plutôt que sur la génération.
Support et Ressources Disponibles 3,9
Procys propose un centre d’aide, une adresse de support, un formulaire de contact, une prise de rendez-vous commerciale et un blog en anglais et en espagnol. Le socle documentaire existe, mais deux pages d’aide décrivent encore des abonnements retirés de la page de prix. Pour une équipe opérationnelle, ce niveau suffit aux questions courantes ; une question de tarif demande de s’en tenir à la page de prix.
Rapport Qualité-Prix 4,2
Procys facture à la page, par crédits sans expiration, avec un premier lot accessible et un volume réglable par petites tranches, ce qui rassure les usages irréguliers. L’essai gratuit reste court, et plusieurs frais annexes, du stockage prolongé aux connecteurs payants, n’ont pas de montant publié. Les équipes volumineuses passeront par un devis au-delà du plafond de la grille.
Questions fréquentes
Comment utiliser Procys gratuitement ?
Procys propose un essai gratuit, appelé « Free plan » sur la page de prix, limité à quelques pages et à un mois d’accès, sans carte bancaire. Il n’existe pas de palier gratuit permanent : au-delà, il faut acheter des crédits de pages.
Quel est le prix de Procys ?
Procys vend des crédits de pages à l’usage, sans abonnement : le montant d’entrée figure dans le tableau des prix, et un sélecteur de volume fait varier le nombre de pages par tranches de 50. Au-delà du plafond de ce sélecteur, l’éditeur renvoie vers ses ventes.
Quelles langues Procys prend-il en charge ?
Procys publie son site et son blog en anglais et en espagnol d’Espagne ; aucune version française n’existe. La liste affichée plus bas reprend ces deux langues, les seules que nomme l’éditeur.
Les crédits Procys expirent-ils ?
Non : la page de prix de Procys indique que les crédits achetés n’expirent jamais, ce qui permet d’acheter un lot de pages et de l’écouler au rythme réel des factures, sans perdre de solde d’un mois sur l’autre.