Oxolo
Oxolo est un assistant vocal de documentation de chantier : sur place, tu dictes tes observations et l'IA en tire une transcription, des tâches et un rapport prêt à partager. Le service s'adresse aux seules entreprises du bâtiment et s'utilise sur le web, sur iPhone, iPad et Android.
Il se distingue par le remplissage de tes propres modèles de rapport, la traduction automatique vers les langues parlées sur le chantier et l'envoi des tâches par WhatsApp. En revanche, il n'y a ni formule gratuite ni inscription en libre-service : l'éditeur ouvre les comptes après une démonstration.
Lire plus Lire moins
Vidéo
Business
Marketing
Voix- Éditeur
- Oxolo GmbH
- Pays
- Allemagne
- Offre gratuite
- Non
- Essai gratuit
- Oui, 7 jours
Oxolo en bref
C’est quoi ?
Oxolo transforme des notes vocales prises sur le chantier en documentation prête à l’emploi : transcription, résumé, tâches, décisions, avenants et retards repérés par l’IA, puis rapport au format PDF ou Word. Le site de l’éditeur ne présente plus de création vidéo : l’outil est aujourd’hui entièrement tourné vers le bâtiment.
Pourquoi ?
Oxolo s’attaque au travail administratif qui suit chaque visite de chantier. L’éditeur annonce un compte rendu ramené de deux heures à cinq minutes, parce que le rapport se remplit pendant que tu parles et que les tâches partent aussitôt vers les bonnes personnes, dans leur langue.
Pour qui ?
Oxolo vise les conducteurs de travaux, les architectes, les promoteurs et les artisans : peintres, plaquistes, couvreurs, électriciens, plombiers ou chauffagistes. Ses conditions générales le réservent aux professionnels ; un particulier ne peut pas souscrire, et l’éditeur peut demander un numéro de TVA à l’inscription.
Avantages et inconvénients
Les plus
- Rapport rempli à la voix Oxolo remplit tes modèles vierges de journal de chantier, de compte rendu de réunion ou de procès-verbal de réception à partir de ce que tu as dicté. Tu gardes tes formulaires habituels au lieu d’adopter ceux de l’outil.
- Traduction pour les équipes mixtes L’outil transcrit et traduit automatiquement vers les langues courantes du chantier, puis envoie les tâches à chaque sous-traitant dans sa langue. La recherche retrouve aussi une information dite dans une autre langue.
- Pensé pour le terrain L’enregistrement fonctionne hors connexion, même en sous-sol, et se synchronise au retour du réseau. La réduction du bruit et la reconnaissance des locuteurs tiennent compte des bruits de chantier.
- Tâches envoyées sans ressaisie Après une réunion, les tâches extraites sont envoyées sur WhatsApp ou par courriel vers les membres de l’équipe et les intervenants extérieurs. Un chat sur le projet retrouve ensuite ce qui a été dit plusieurs semaines plus tôt.
- Données hébergées en Europe L’éditeur annonce des serveurs en Europe, une conformité au RGPD et une certification SOC 2 Type II. Selon ses conditions, les enregistrements et les rapports ne servent pas à entraîner des modèles d’IA.
Les moins
- Pas de libre-service Oxolo ne s’ouvre pas en ligne en quelques clics : il faut demander une démonstration, puis l’équipe de l’éditeur crée l’organisation et les licences. Changer de formule ou résilier passe par un gestionnaire de compte.
- Réservé aux professionnels Oxolo exclut les particuliers dans ses conditions générales et peut exiger un numéro de TVA. Un propriétaire qui suit seul ses travaux n’a pas accès au service.
- Licence facturée dès sa création Chaque licence est facturée au moment où un administrateur la crée, même si la personne ne l’a pas encore activée. Les sommes versées ne sont pas remboursées, hors obligation légale.
Tableau des prix
Oxolo publie deux formules en euros, Basic et Pro, qui se distinguent par le nombre de licences et par les modèles de rapport personnalisés et les plans 2D réservés à Pro. La page s’ouvre sur la vue annuelle, moins chère que le paiement mois par mois. Au-delà de vingt licences, une troisième carte, sans nom sur la page, propose des conditions sur devis. Une licence correspond à une personne, pas à un appareil. L’essai passe par l’application mobile.
| Palier | Prix au 24 septembre 2026 | Quota | Inclus |
|---|---|---|---|
| Basic | 129 € par mois — ou 99 € par mois, facturé à l’année | Jusqu’à 5 licences | Enregistrements vocaux résumés par l’IA, tâches et rapports tirés des enregistrements, modèles de rapports prêts à l’emploi |
| Pro | 249 € par mois — ou 199 € par mois, facturé à l’année | Jusqu’à 20 licences | Tout Basic, plus modèles de rapports personnalisés et plans 2D |
| Custom | Sur devis | Plus de 20 licences, utilisateurs illimités | Conditions et tarif sur mesure |
Tarifs officiels d'Oxolo, relevés le 24/09/2026
Ce que permet la formule gratuite
Oxolo n’a pas de formule gratuite : la foire aux questions de sa page de prix répond que l’usage est payant, à raison d’une licence par personne. La seule porte d’entrée sans frais est un essai de sept jours, lancé depuis l’application mobile.
Selon les conditions générales, cet essai n’est pas un droit et l’éditeur peut le modifier ou l’arrêter. Il ne se transforme pas tout seul en abonnement : à son terme, l’accès se bloque tant que l’entreprise n’a pas souscrit une formule payante.
Ce que fait Oxolo
Oxolo part d’un enregistrement lancé sur le chantier depuis le téléphone, avec photos ou vidéos si besoin ; la position est notée automatiquement. L’IA transcrit, sépare les voix, repère les décisions, crée les tâches et signale les avenants, les retards et les points importants.
Tu choisis ensuite un modèle, intégré ou importé depuis tes propres fichiers Word ou PDF, et les enregistrements à prendre en compte. Le rapport se télécharge en PDF ou en Word, à tes couleurs, et les tâches partent par WhatsApp ou par e-mail, traduites dans la langue de chaque destinataire.
Pour les réunions en ligne, un participant d’enregistrement automatique rejoint les appels Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, puis les transcrit comme une visite de chantier. Toute la matière reste ensuite interrogeable par un chat propre à chaque projet.
Comment utiliser Oxolo
Prise en main initiale
Oxolo commence par une demande de démonstration sur le site de l’éditeur, qui crée ensuite ton organisation et tes licences. Chaque personne active son accès, installe l’application sur iPhone, iPad ou Android, et peut démarrer un premier enregistrement lors de la prochaine visite de chantier.
Navigation dans l’interface
Dans l’application, chaque chantier est un projet qui rassemble enregistrements, photos, tâches et documents. Tu lances un enregistrement, choisis un modèle de rapport, sélectionnes les enregistrements à reprendre, puis vérifies le résultat avant de l’envoyer. Les administrateurs gèrent licences, utilisateurs et droits d’accès.
Utilisation et gestion de projets
Oxolo convient aux petits comme aux grands chantiers : chaque intervention peut devenir un projet distinct. Tu dictes pendant la visite, tu partages les tâches avec les sous-traitants, et le chat du projet retrouve plus tard qui a décidé quoi, même quand l’échange s’est tenu dans une autre langue.
Fonctionnalités principales
Oxolo réunit l’enregistrement sur le terrain, l’analyse par l’IA et la diffusion des résultats ; les fonctions ci-dessous viennent du site et des conditions générales de l’éditeur.
Enregistrement vocal sur le chantier
Tu lances une note vocale pendant la visite, avec photos ou vidéos, et la position se note automatiquement. L’IA en tire une transcription propre et un résumé, sans saisie au clavier.
Tâches et décisions extraites
Oxolo repère dans l’enregistrement les décisions, les actions à mener et leurs responsables, ainsi que les avenants et les retards. Chaque tâche peut ensuite être partagée avec la bonne personne.
Rapports générés en PDF ou Word
Le journal de chantier, le rapport d’inspection ou le rapport d’avancement se génère depuis les enregistrements choisis, puis s’exporte au format PDF ou Word avec une mise en page à ton nom.
Import de tes propres modèles
Tu importes tes formulaires vierges, procès-verbaux de réception ou comptes rendus de réunion, et l’IA les remplit sans laisser de champ vide. Les modèles personnalisés sont réservés à la formule Pro.
Traduction et recherche multilingue
Chaque contenu est transcrit puis traduit pour les équipes étrangères, tout en restant consultable dans sa langue d’origine. Une recherche aboutit même si le propos a été tenu dans une autre langue.
Envoi des tâches par WhatsApp ou courriel
Rapports et tâches partent vers les membres de l’organisation ou des intervenants extérieurs, par WhatsApp, par e-mail ou par lien, dans la langue choisie pour chaque destinataire.
Chat sur le projet
Un assistant conversationnel interroge l’historique d’un projet pour retrouver ce qui a été discuté des semaines plus tôt, sans réécouter les enregistrements un par un.
Enregistrement hors connexion
Les notes vocales s’enregistrent même sans réseau, par exemple en sous-sol, et se synchronisent automatiquement dès que la connexion revient.
Vocabulaire du bâtiment
Un dictionnaire de métier reconnaît le jargon et les termes techniques des différents corps d’état, dans les langues courantes du chantier, pour limiter les erreurs de transcription.
Réduction du bruit et reconnaissance des voix
Oxolo filtre les bruits de fond et attribue chaque passage à son auteur ; la reconnaissance par empreinte vocale est active par défaut et désactivable par l’administrateur.
Enregistrement des réunions en ligne
Un participant automatique rejoint tes visioconférences pour les enregistrer et les transcrire ; l’entreprise doit recueillir les consentements nécessaires.
Usages et métiers
Oxolo s’adresse aux professionnels du bâtiment qui documentent régulièrement des visites et des réunions de chantier ; chaque entrée nomme un métier cité par l’éditeur et ce que l’outil prend en charge.
Conducteurs de travaux
Tu dictes l’avancement et les défauts pendant ta tournée, et Oxolo construit le journal de chantier complet. Il remplace la saisie du soir au bureau.
Architectes et maîtres d’œuvre
Tu vérifies la conformité au projet, notes l’état du site et consignes les modifications dans un espace partagé. Oxolo remplace les notes éparses prises pendant la visite.
Promoteurs immobiliers
Une visite de chantier se transforme en point d’avancement soigné pour les parties prenantes. L’outil remplace la rédaction manuelle des comptes rendus de suivi.
Peintres, carreleurs et plaquistes
Tu suis la préparation des supports, les validations de teinte et les étapes du jour par de courtes notes vocales, sans toucher l’écran avec des mains pleines de plâtre ou de mortier.
Couvreurs et charpentiers
Les contrôles de sécurité, la météo et chaque assemblage se consignent à la voix, sans regarder l’écran en hauteur. Oxolo garde la preuve du travail réalisé.
Électriciens, plombiers et chauffagistes
Tu dictes les essais de pression, les passages de gaines et les tableaux électriques en travaillant, même hors connexion en sous-sol. L’outil remplace le carnet de notes.
Conseillers en énergie
Les constats d’audit se dictent sur place, puis Oxolo produit un rapport PDF professionnel. Il remplace la mise au propre des relevés après la visite.
Conseils d’utilisation
Conseils pour une utilisation efficace
Oxolo donne de meilleurs rapports quand tu importes d’abord tes propres modèles vierges : l’IA remplit alors le formulaire que ton client ou ton bureau attend déjà. Nomme clairement les lots et les intervenants pendant la dictée, et relis chaque rapport avant envoi ; les conditions générales interdisent d’utiliser une sortie de l’IA sans vérification.
Erreurs communes à éviter
L’erreur la plus fréquente consiste à lancer l’enregistrement d’une réunion en ligne sans prévenir les participants : l’entreprise doit recueillir leur consentement. Autre piège, créer des licences à l’avance : chacune est facturée dès sa création, activée ou non. Pense enfin à désactiver l’empreinte vocale si ton organisation n’en veut pas.
Modèles et droits sur les créations
Transcription
Oxolo confie la transcription et la séparation des locuteurs à AssemblyAI, par un point d’accès situé dans l’Union européenne, et à Pyannote.ai, selon son contrat de sous-traitance.
Analyse de texte et d’image
Les résumés, les tâches, les rapports et l’analyse des photos passent par les modèles d’Anthropic, via Anthropic Ireland Ltd., d’après le même contrat de sous-traitance.
Propriété des rapports
Selon les conditions générales, les droits sur les rapports, transcriptions et traductions produits reviennent au client, qui garde aussi ses modèles importés ; l’éditeur ne reçoit que les droits nécessaires au service.
Entraînement des modèles
Oxolo n’utilise ni les enregistrements ni les rapports pour entraîner ses propres modèles ou ceux de ses fournisseurs ; une amélioration du produit à partir de tes contenus demande une activation expresse.
Relecture obligatoire
Les conditions générales préviennent que les sorties de l’IA peuvent être incomplètes ou fausses : elles ne doivent pas fonder seules une décision juridique, financière ou de sécurité.
Accès
Oxolo s’utilise depuis une application web et depuis ses applications pour iPhone, iPad et Android, avec WhatsApp comme canal d’accompagnement pour recevoir rapports et tâches. Il n’y a pas d’inscription en ligne : les comptes sont ouverts par l’éditeur après une démonstration, puis chaque personne active sa licence. L’interface existe en anglais et en allemand.
Appareils, applications et systèmes compatibles
Oxolo fonctionne sur le web et sur mobile ; WhatsApp, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Google Maps servent à diffuser les résultats, enregistrer les réunions et situer les notes.
Disponible sur
Accès & intégrations
IntégrationsOui
WhatsApp pour envoyer rapports et tâches, Zoom, Microsoft Teams et Google Meet pour enregistrer les réunions, Google Maps pour situer les notes
Langues disponibles
Oxolo affiche son interface en anglais et en allemand. Sur le chantier, l’outil transcrit et traduit aussi d’autres langues courantes, comme le polonais, le turc ou le roumain, citées par l’éditeur.
anglais
allemandAvis et notes par Aikiwi
Note Globale d’Oxolo 4,1
Oxolo est devenu un assistant vocal de documentation de chantier : dictée sur place, transcription, tâches, rapports remplis dans tes propres modèles et envoi par WhatsApp. L’outil couvre aussi l’enregistrement hors connexion, la traduction pour les équipes multilingues et l’enregistrement des réunions en ligne.
Oxolo convient aux conducteurs de travaux, architectes, promoteurs et artisans qui passent trop de temps à rédiger après chaque visite. Les entreprises aux équipes de langues différentes y gagnent le plus, grâce à la traduction automatique des tâches envoyées aux sous-traitants.
Oxolo se teste depuis l’application mobile avant tout engagement. Pour une petite entreprise, la formule Basic et ses cinq licences suffisent à juger du gain de temps sur un chantier réel ; la formule Pro vaut surtout pour qui veut ses propres formulaires et des plans 2D.
Avis détaillé sur Oxolo
Design et Ergonomie 4,0
Oxolo montre sur son site une application sobre, organisée par projet, où l’on lance un enregistrement, choisit un modèle et sélectionne les notes à reprendre. L’éditeur ne publie pas de visite détaillée de l’interface ; les avis cités sur sa page d’accueil saluent une application claire et simple sur le chantier. Faute de démonstration publique, la note reste prudente.
Facilité d’Utilisation 4,1
Oxolo se pilote à la voix, ce qui convient à des mains occupées sur le chantier : on parle, l’IA remplit le rapport. La prise en main demande pourtant un passage par l’éditeur, puisque les comptes ne s’ouvrent qu’après une démonstration et que les changements de formule passent par un gestionnaire de compte. Le libre-service manque.
Fonctionnalités et Outils 4,4
Oxolo couvre toute la chaîne de la documentation de chantier : enregistrement hors connexion, transcription, tâches, avenants et retards repérés, rapports PDF ou Word dans tes propres modèles, traduction, envoi par WhatsApp, chat sur le projet et enregistrement des réunions en ligne. L’ensemble est dense pour un outil de niche.
Performance et Fiabilité 4,0
Oxolo héberge ses données en Europe selon l’éditeur, revendique la certification SOC 2 Type II et assure une synchronisation automatique après un enregistrement hors ligne. Aucune page de statut ni engagement de disponibilité n’est publié, et les conditions rappellent que les sorties de l’IA peuvent contenir des erreurs : une relecture reste nécessaire.
Innovation et Singularité 4,3
Oxolo se distingue des outils de transcription généralistes par son dictionnaire du bâtiment, le remplissage de formulaires existants et la traduction des tâches pour des équipes multilingues. Cette spécialisation sur le chantier, rare dans la catégorie, fait sa singularité ; elle limite aussi l’outil à ce seul secteur.
Support et Ressources Disponibles 4,0
Oxolo propose un centre d’aide en quatre rubriques (facturation, enregistrement, rapports, rôles), des guides vidéo, un formulaire de contact détaillé et un gestionnaire de compte pour chaque client. Les ressources publiques restent peu nombreuses et surtout en anglais ou en allemand.
Rapport Qualité-Prix 3,9
Oxolo se paie par paquet de licences, avec une remise nette en paiement annuel, ce qui donne un montant modéré par personne quand toutes les licences sont utilisées. Mais chaque licence est facturée dès sa création, rien n’est remboursé et aucune formule gratuite n’existe : l’essai sur mobile est la seule façon de juger avant de payer.
Questions fréquentes
Oxolo est-il gratuit ?
Non. Oxolo n’a pas de formule gratuite : chaque personne qui l’utilise occupe une licence payante. Un essai de sept jours s’ouvre depuis l’application mobile, sans conversion automatique en abonnement à son terme.
Quels sont les paliers de tarification d’Oxolo ?
Oxolo propose Basic, jusqu’à cinq licences, et Pro, jusqu’à vingt licences avec modèles de rapport personnalisés et plans 2D, payables au mois ou à l’année. Au-delà de vingt licences, l’éditeur établit une offre sur devis.
Quelles langues prend en charge Oxolo ?
Oxolo affiche son interface en anglais et en allemand. Pour le contenu, l’outil transcrit et traduit les langues courantes des chantiers, dont le polonais, le turc et le roumain, et envoie les tâches dans la langue de chaque destinataire.
Sur quelles plateformes Oxolo est-il disponible ?
Oxolo fonctionne dans une application web et sur mobile, avec une application pour iPhone et iPad et une autre pour Android. WhatsApp sert à recevoir rapports et tâches ; il n’existe pas de logiciel pour Windows ou macOS.
Oxolo a-t-il une API ?
Oxolo ne publie pas d’API pour son outil de chantier. Il se relie à WhatsApp pour la diffusion, à Zoom, Microsoft Teams et Google Meet pour l’enregistrement des réunions, et à Google Maps pour situer les notes.
À quels usages Oxolo sert-il ?
Oxolo sert à documenter les chantiers : journaux quotidiens, rapports d’inspection et d’avancement, comptes rendus de réunion, réserves et avenants. Il vise les conducteurs de travaux, architectes, promoteurs et artisans du bâtiment.
Comment fonctionne Oxolo ?
Oxolo enregistre ta voix sur le chantier, avec photos et position. L’IA transcrit, repère décisions, tâches, avenants et retards, puis remplit un modèle de rapport que tu télécharges en PDF ou en Word ou que tu envoies par WhatsApp.
Oxolo fonctionne-t-il sans réseau sur le chantier ?
Oui. Oxolo enregistre les notes vocales hors connexion, par exemple dans un sous-sol, et synchronise les données automatiquement quand le réseau revient. L’analyse par l’IA et la génération du rapport se font ensuite.
Oxolo peut-il remplir mes propres modèles de rapport ?
Oui. Oxolo accepte tes formulaires vierges, en Word ou en PDF, et l’IA les remplit à partir des enregistrements choisis. Les modèles personnalisés figurent dans la formule Pro ; Basic se limite aux modèles prêts à l’emploi.
Comment contacter le support d’Oxolo ?
Oxolo propose un centre d’aide sur son site et un formulaire de contact qui demande le type de problème et sa date. Pour la facturation et les licences, chaque client passe par son gestionnaire de compte ; l’adresse générale est team@oxolo.com.