Capacities
Capacities est une application de notes et de gestion des connaissances personnelles qui structure tout autour des objets, des liens et des vues dynamiques. La formule gratuite couvre les espaces, objets et blocs illimités, avec synchronisation multi-appareils, recherche plein texte et import-export complet.
Les formules payantes ajoutent des usages plus poussés, dont un assistant IA, des requêtes dynamiques, un calendrier et la gestion de tâches. L'outil vise les personnes qui veulent relier des notes, des lectures et des projets dans un même espace, sans passer par une arborescence classique de dossiers. Il fonctionne sur le web, sur Windows, macOS, Linux, iOS et Android, et expose aussi une API.
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Assistant personnel
Chatbots
Éducation
Texte
capacities.io
- Offre gratuite
- Oui
- Essai gratuit
- Oui
- Sans carte bancaire
- Oui
Capacities en bref
C’est quoi ?
Capacities remplace les dossiers par des objets typés, avec propriétés et modèles, puis relie ces objets entre eux pour former un réseau de connaissances. Tu saisis une idée dans une note quotidienne ou par capture rapide depuis WhatsApp, Telegram ou l’email, puis tu la retrouves via les backlinks, la vue graphe, des listes, des tableaux, des galeries ou des cartes. Le résultat sert à organiser des notes structurées et à interroger ce que tu as déjà posé.
Pourquoi ?
Sur le plan concret, l’outil évite de disperser les notes, les tâches et les références dans plusieurs endroits. Tu gardes tes idées, tes surlignages de lecture, tes projets et ton suivi au même endroit, avec une recherche plein texte et un assistant IA qui travaille à partir des notes. Ça réduit la perte d’informations au moment où tu dois retrouver une idée ou transformer une lecture en note exploitable.
Pour qui ?
Travailleurs du savoir, chercheurs, écrivains, créateurs, étudiants et passionnés de gestion des connaissances personnelles y trouvent un usage direct. Une personne qui prend beaucoup de notes, relie des sources, suit des projets ou transforme sa lecture en matière de travail y gagne surtout quand elle veut structurer son savoir sans passer par un système de dossiers classique. Sur l’offre gratuite, l’organisation reste large ; le palier payant ajoute surtout des fonctions plus poussées de requête dynamique.
Avantages et inconvénients
Les plus
- Objets typés et liens bidirectionnels Capacities organise les notes en objets avec type, propriétés et modèles. Les liens bidirectionnels et le panneau de backlinks permettent de relier une idée à une autre sans passer par des dossiers rigides.
- Vues multiples pour le même contenu Les objets se consultent en listes, galeries, tableaux ou cartes. Tu peux donc changer la lecture d’un même contenu selon la tâche du moment.
- Capture rapide depuis plusieurs canaux Les notes quotidiennes acceptent une capture rapide depuis WhatsApp, Telegram ou l’e-mail. Le contenu rejoint ensuite le même réseau de notes, sans saisie manuelle supplémentaire.
- Assistant IA sur les notes L’assistant IA répond à partir des notes et ajoute du chat, des résumés, de la traduction, du remplissage de propriétés et de l’analyse d’images. Le travail reste lié au contenu déjà stocké.
- Export complet et hébergement en Europe L’outil propose un export complet et indique un hébergement sur des serveurs de l’Union européenne. Le point compte quand tu veux récupérer tes données ou cadrer la gestion des informations.
Les moins
- Le gratuit bascule vite vers le palier payant Sur le plan Basic, la capacité média s’arrête à 5 Go au total, puis à 100 Mo par mois. Dès que le travail repose sur beaucoup de fichiers, le passage au payant devient concret.
- Un budget IA léger sans l’option Plus Capacities Basic n’inclut pas l’assistant IA, et Capacities Pro le fournit avec un budget mensuel prévu pour essayer ou pour un usage très léger. Pour t’en servir tous les jours, il faut ajouter l’option Plus, facturée en plus de l’abonnement.
- Pas d’auto-hébergement Capacities ne permet pas l’auto-hébergement : tes notes vivent sur les serveurs de l’éditeur, situés dans l’Union européenne. Si tu dois garder la main sur l’infrastructure, l’option manque.
- Pas de plugin Capacities n’a pas de système de plugins pour étendre l’application. Les intégrations passent par l’API publique, réservée aux paliers payants, et par son SDK TypeScript.
- Aucune offre pour les équipes Capacities est conçu pour un usage individuel : l’éditeur ne propose ni formule d’équipe ni compte d’organisation, et pas de remise pour les associations, selon la FAQ de sa page de prix.
Tableau des prix
Capacities suit un modèle freemium, avec trois paliers sur sa page de prix. Capacities Basic reste gratuit sans limite de durée ; Capacities Pro et Capacities Believer portent les mêmes fonctions, Capacities Believer ajoutant l’accès anticipé aux nouveautés en bêta et le soutien à l’équipe, à partir d’un prix plancher. La facturation à l’année fait économiser 16 % selon l’éditeur. L’option Plus, à ajouter à Capacities Pro ou à Capacities Believer, agrandit le budget IA mensuel : elle se facture en plus et n’est pas un palier. Un essai gratuit de Capacities Pro se lance dans l’application, sans carte bancaire, et l’éditeur affiche une remise étudiante de 40 % sur Pro à l’année, sans date de fin.
| Palier | Prix au 16 octobre 2026 | Pour qui |
|---|---|---|
| Capacities Basic | Gratuit | Toute personne intéressée |
| Capacities Pro | 10,99 € par mois — ou 8,99 € par mois, facturé à l’année | Professionnels |
| Capacities Believer | à partir de 12,99 € par mois — ou à partir de 10,99 € par mois, facturé à l’année | Soutiens de l’équipe |
Tarifs officiels de Capacities, relevés le 16/10/2026
Ce que permet la formule gratuite
Sans carte
Tu peux ouvrir la formule Basic sans carte bancaire.
Gratuit permanent
Basic reste gratuit et donne accès à des espaces, des objets et des blocs illimités.
Synchronisation
La formule gratuite synchronise tes contenus sur tous tes appareils.
Import et export
L’import et l’export complets sont inclus dans le palier gratuit.
Recherche
La recherche plein texte est disponible sans payer.
Hors ligne
L’accès hors ligne fait partie des fonctions gratuites.
Limite média
Les envois de médias montent jusqu’à 5 Go au total, puis le plafond tombe à 100 Mo par mois.
Capture rapide
Tu peux sauvegarder du contenu depuis WhatsApp, Telegram, X et l’email.
Partage
Le partage en lecture seule est inclus dans Basic.
Ce que fait Capacities
Capacities organise la création autour d’objets typés. Ces objets se relient ensuite pour faire circuler une idée d’une note à l’autre. Un contact, une lecture ou un chantier devient ainsi un objet avec ses propriétés et son modèle.
Quand le besoin grandit, le passage au payant ouvre des usages plus avancés sur les requêtes dynamiques, le calendrier et l’assistant IA. Les bases restent déjà en place.
Dès l’envoi, tu n’écris plus dans des dossiers. Chaque bloc devient une pièce du réseau, consultable ensuite en listes, tableaux, galeries ou cartes, avec backlinks et vue graphe pour retrouver le fil.
Comment utiliser Capacities
Prise en main initiale
Capacities s’ouvre dans le navigateur ou dans l’application de bureau, puis tu démarres en créant un objet ou une note quotidienne. Le premier geste utile consiste à saisir une idée et à la relier tout de suite à un autre objet. Sans dossier à créer, l’espace de départ reste direct.
Navigation dans l’interface
Tu retrouves tes éléments dans des listes, des tableaux, des galeries ou des cartes, selon la vue choisie. Le panneau des backlinks et la vue graphe servent à suivre les liens entre objets. Tags, propriétés et modèles structurent ensuite la navigation dans l’ensemble.
Utilisation et gestion de projets
Tu organises un projet en regroupant les objets qui le composent, puis tu les relies aux notes, aux tâches et aux lectures associées. Les vues dynamiques aident à faire remonter ce qui doit être traité, tandis que le calendrier et l’inbox cadrent le suivi. Sur le palier Capacities Pro, les requêtes dynamiques complètent cette organisation.
Fonctionnalités principales
Capacities s’organise autour d’un modèle d’objets, avec des types, des propriétés et des modèles. Sur le palier payant, la plateforme ajoute des vues dynamiques, un calendrier, des tâches et un assistant IA. Le gratuit garde déjà le stockage structuré, la synchronisation et l’export complet.
Notes fondées sur des objets
Tu ne ranges pas tes idées dans des dossiers : chaque note devient un objet avec un type, des propriétés et un modèle. Cette base sert à structurer Person, Book, Project ou tout autre type personnalisé.
Vues multiples sur les contenus
Un même ensemble d’objets se consulte sous plusieurs vues : tu passes de l’une à l’autre selon la tâche, pour retrouver vite un élément ou comparer plusieurs objets côte à côte.
Liens bidirectionnels et backlinks
Chaque objet peut pointer vers un autre, et les liens de retour se retrouvent dans un panneau dédié. Le réseau de notes se construit à partir de ces relations.
Vue graphique
Les objets reliés apparaissent aussi dans une vue en graphe. Elle sert à visualiser la structure du réseau de notes plutôt qu’à lire une note isolée.
Notes quotidiennes et capture rapide
L’outil capte des idées dans une Daily Note, depuis l’éditeur, ou par un message envoyé de WhatsApp, de Telegram ou par e-mail. Il ramène ces fragments dans le système sans changer de contexte.
Éditeur en blocs
Tu rédiges dans un éditeur en blocs avec blocs de code, intégrations et blocs de mathématiques. Le format sert à mêler texte et éléments structurés dans une même note.
Tags transversaux
Les tags fonctionnent sur l’ensemble du système, et pas seulement à l’intérieur d’un espace ou d’un type donné. Ils aident à retrouver des contenus reliés sans dépendre d’une arborescence unique.
Assistant IA
L’assistant IA répond en chat, résume, traduit, remplit des propriétés et analyse des images. Il s’appuie sur les notes pour donner des réponses liées au contenu déjà présent.
Inclus dans Capacities Pro et Capacities Believer, avec un budget mensuel léger que l’option Plus agrandit.
Requêtes intelligentes et vues dynamiques
Les requêtes dynamiques font évoluer l’affichage selon des critères choisis, au lieu d’une liste figée. Elles servent à suivre des ensembles d’objets qui changent avec le temps.
Réservé à Capacities Pro et Capacities Believer.
Intégration calendrier
Les objets peuvent être placés sur un calendrier pour suivre des échéances ou des rendez-vous. La fonction relie la note au temps, au lieu de laisser l’information isolée dans le texte.
Inclus à partir de Capacities Pro.
Gestion des tâches
L’outil organise les tâches dans Inbox, Today, Scheduled et Kanban. Tu gardes ainsi les actions au même endroit que les notes qui les portent.
Absent de Capacities Basic, inclus dans les deux paliers payants.
Intégrations de lecture
Les notes récupèrent des surlignages depuis Readwise et Kindle. Les passages lus se transforment ensuite en contenus reliés dans l’espace de travail.
Import Readwise et Kindle réservé aux paliers payants.
Export complet
L’export complet permet de sortir les contenus du système sans bloquer les objets, les blocs ou les relations. Le gratuit l’inclut déjà, ce qui évite de réserver cette sortie au seul palier payant.
Synchronisation sur tous les appareils
Les contenus se synchronisent sur tous les appareils connectés au compte. Le même espace reste accessible d’un écran à l’autre sans travail de reprise manuelle.
Types d’objets personnalisés
Tu peux créer des types d’objets personnalisés au lieu de te limiter aux types proposés par défaut. Cette souplesse sert à adapter le système à ton organisation réelle.
Espace de travail sans dossiers
Capacities remplace l’arborescence classique par des espaces, des objets et des blocs. Tu retrouves ainsi les contenus par relation, par type ou par vue, plutôt que par simple dossier.
Import de contenus
L’import accepte les contenus venant d’autres outils pour les faire entrer dans le même espace. Tu peux ainsi récupérer tes notes existantes avant de les reclasser en objets reliés.
Téléversement de médias
Les médias importés deviennent des objets à part entière dans ton espace. Capacities Basic plafonne leur volume, tandis que Capacities Pro et Capacities Believer les acceptent sans limite, sous réserve d’un usage raisonnable.
Sauvegarde depuis les canaux rapides
WhatsApp, Telegram, Twitter ou l’email peuvent servir de point d’entrée pour sauver un contenu dans les notes. Le geste raccourcit la capture quand l’idée arrive hors de l’application.
Usages et métiers
Capacities sert d’abord aux personnes qui capturent des idées au fil de la journée et veulent les relier ensuite dans un même système. Les profils cités par l’éditeur vont des travailleurs du savoir aux chercheurs, en passant par les étudiants, les écrivains, les créateurs et les adeptes de la gestion de connaissances personnelle. Chaque usage ci-dessous correspond à un public nommé par la source.
Travailleurs du savoir
Ils capturent des idées, organisent des notes en objets typés et retrouvent l’information au moment utile. Capacities remplace ici des notes éparses et des dossiers séparés.
Étudiants et apprenants de longue durée
Ils transforment leurs cours, lectures et idées en notes reliées, puis les retrouvent par liens, vues et recherche. Capacities remplace des carnets dispersés et des fiches isolées.
Chercheurs
Ils structurent des objets, relient les sources entre elles et interrogent ensuite leurs notes avec l’assistant IA. Capacities remplace des fichiers de recherche difficiles à croiser.
Écrivains et créateurs
Ils capturent vite une idée, la relient à d’autres notes, puis la reprennent quand le projet avance. Capacities remplace un stockage de brouillons sans réseau de sens.
Adeptes de la gestion de connaissances personnelle
Ils organisent leurs objets, tags, vues et liens pour construire un réseau de notes exploitable. Capacities remplace un empilement de documents sans structure.
Conseils d’utilisation
Conseils pour une utilisation efficace
Capacities donne les meilleurs résultats quand tu relies tout de suite une idée à un autre objet. Depuis une note quotidienne, crée l’objet concerné, ajoute ses propriétés, puis associe-le à une personne, un livre ou un projet. Tu gagnes aussi à exploiter la recherche plein texte et les tags transversaux dès le départ. Les captures rapides depuis WhatsApp, Telegram ou l’email évitent de perdre une idée avant de la classer.
Erreurs communes à éviter
Symptôme : tes notes restent isolées et tu ne retrouves rien d’un sujet à l’autre. Cause : tu laisses les idées dans des objets sans liens bidirectionnels ni backlinks, alors que Capacities est fait pour construire un réseau de connaissances. Symptôme : tu bloques vite dès que tes médias s’accumulent. Cause : tu dépasses la limite du palier gratuit sur les envois de médias, puis tu continues à traiter des fichiers comme si le même rythme restait possible. Symptôme : l’assistant IA répond mal à un contenu que tu connais déjà. Cause : tu lui demandes d’exploiter des notes trop peu structurées, sans propriétés claires ni objets typés. Symptôme : tu perds du temps à tout ranger dans des dossiers. Cause : tu conserves un réflexe de hiérarchie classique au lieu d’utiliser objets, collections et vues dynamiques.
Modèles et droits sur les créations
Capacities ne développe pas son propre modèle : son assistant IA s’appuie sur des modèles d’OpenAI, d’Anthropic, de Gemini, de xAI, de Mistral, de DeepSeek ou de Moonshot, selon le fournisseur préféré choisi dans les réglages. Dans le chat, tu choisis le modèle de chaque réponse, ou tu laisses le mode Auto retenir celui qui convient au meilleur coût.
Le palier gratuit, Capacities Basic, ne comprend aucune fonction IA. Avec Capacities Pro ou Capacities Believer, tu accèdes à tous les modèles du sélecteur, avec un budget mensuel calibré pour découvrir les fonctions IA ou t’en servir rarement, que les modèles les plus chers épuisent plus vite. L’option Plus agrandit nettement ce budget et ouvre les recharges.
Capacities indique passer par des API d’entreprise, sous accords de traitement des données qui interdisent l’entraînement des modèles sur tes contenus, et marque dans le sélecteur les modèles hébergés entièrement dans l’Union européenne. Tant que tu n’utilises aucune fonction IA, rien n’est transmis aux fournisseurs.
Ce que l’IA a produit dans tes notes, propriétés remplies ou résumés, y reste si tu repasses au palier gratuit : tu ne peux simplement plus en générer de nouveau. L’export complet, inclus dès Capacities Basic, permet de récupérer l’ensemble de tes contenus vers Markdown, CSV ou d’autres formats.
Accès
Capacities s’utilise depuis le navigateur, l’application Windows, l’application macOS, Linux, iOS et Android. L’accès couvre aussi un usage mobile et un usage de bureau.
Appareils, applications et systèmes compatibles
Readwise et Kindle figurent parmi les intégrations publiées.
Disponible sur
Accès & intégrations
API publiqueOui
L’API permet d’automatiser l’accès aux données de Capacities depuis des intégrations externes.
Disponible aussi sur Discord.
Avis et notes par Aikiwi
Note Globale de Capacities 4,4
La plateforme ajoute des vues en liste, tableau, galerie ou cartes, des liens bidirectionnels, un panneau de backlinks et un graphe de connaissances. Elle couvre aussi la capture quotidienne, les blocs de code, les blocs mathématiques, les intégrations de lecture et l’export complet.
Capacities s’adresse aux personnes qui travaillent avec beaucoup de notes reliées entre elles : travailleurs du savoir, étudiants, chercheurs, rédacteurs, créateurs et adeptes de la gestion des connaissances personnelles. Il sert aussi à la recherche, à la rédaction, à la gestion de projets et de tâches, ainsi qu’au suivi de lectures annotées. Capacities Pro ajoute des requêtes dynamiques, un calendrier et un assistant IA sur les notes.
Le palier gratuit mérite d’être essayé pour vérifier la logique d’objets, de vues et de liens sans payer. La limite sur les envois de médias reste le point à surveiller.
Avis détaillé sur Capacities
Design et Ergonomie 4,0
Capacities ne publie pas d’élément sur la hiérarchie de l’interface, l’accessibilité ou la clarté visuelle de son écran. La fiche décrit surtout un modèle centré sur les objets, les vues et les liens, pas la qualité du design comme telle. Pour un lecteur qui cherche une prise en main visuelle nette, cette absence laisse la lecture du produit incomplète. L’outil peut convenir à quelqu’un qui juge d’abord la structure fonctionnelle, moins à quelqu’un qui choisit sur des critères d’ergonomie détaillés.
Facilité d’Utilisation 4,4
Capacities met en avant une capture rapide dans les notes quotidiennes, des gabarits, des objets typés et plusieurs vues prêtes à l’emploi. Le parcours décrit montre un outil pensé pour classer, relier et retrouver l’information sans quitter l’espace de travail. Cette combinaison favorise un démarrage assez direct pour qui veut structurer ses notes dès le départ. En revanche, le modèle par objets demande d’adopter une logique interne plus riche qu’un carnet linéaire, ce qui le destine mieux aux utilisateurs prêts à organiser leur système.
Fonctionnalités et Outils 4,8
Capacities couvre un périmètre large avec des notes fondées sur des objets, des propriétés, des vues multiples, des liens bidirectionnels, un graphe, des requêtes dynamiques, un calendrier, des tâches, des intégrations de lecture et un assistant IA. L’outil combine aussi import et export complets, édition par blocs et stockage sur serveurs européens. Pour l’utilisateur, cela réduit les passages entre applications quand il faut noter, relier, planifier et relire. La richesse du périmètre profite surtout à ceux qui veulent un espace de travail central pour la connaissance personnelle, la recherche et le suivi de projets.
Performance et Fiabilité 4,0
Capacities ne publie ni page de statut, ni historique d’incidents, ni engagement de disponibilité. Les faits fournis ne donnent pas non plus d’indication publique sur la stabilité du service ou sur sa régularité d’exécution. Un lecteur peut donc apprécier la portée fonctionnelle de l’outil, mais pas sa tenue opérationnelle dans la durée à partir d’éléments publiés. La note neutre reflète cette absence de données sur la fiabilité observable, sans la confondre avec un défaut constaté.
Innovation et Singularité 4,7
Capacities se distingue par une organisation native autour d’objets typés, de propriétés, de vues dynamiques et d’un graphe de connaissances, plutôt que par une hiérarchie classique de dossiers. L’assistant IA agit sur les notes elles-mêmes, avec résumé, traduction, remplissage de propriétés et analyse d’images. Cette approche convient à des utilisateurs qui veulent lier la prise de notes, la recherche et l’organisation en un seul modèle mental. Elle attire moins ceux qui cherchent un carnet simple, mais elle offre une identité produit claire et reconnaissable.
Support et Ressources Disponibles 4,4
Capacities publie une documentation, une FAQ, une aide en ligne, un support par chat et une adresse e-mail. L’existence d’un espace développeurs avec API et SDK complète l’arsenal de ressources autour du produit. Pour l’utilisateur, cela facilite la résolution des blocages courants et l’intégration dans un usage plus avancé. Le support paraît surtout adapté à un outil technique et structuré, avec assez de matière pour accompagner l’adoption sans dépendre d’un seul canal.
Rapport Qualité-Prix 4,3
Capacities combine un palier gratuit permanent avec des paliers payants, ainsi qu’une période d’essai de Capacities Pro sans carte bancaire. Pour un utilisateur qui reste dans un usage personnel structuré, la formule gratuite porte déjà une vraie valeur. Le passage au payant se justifie surtout si l’on veut approfondir l’organisation, l’IA ou la montée en charge des usages, ce qui place le coût dans une logique d’extension plutôt que de simple déverrouillage.
Questions fréquentes
Quels sont les avis sur Capacities ?
Capacities vise les notes structurées et le suivi de connaissances personnelles. L’outil organise les contenus en objets typés, relie les idées, affiche des backlinks et une vue graphe, puis ajoute des vues en liste, tableau, galerie ou cartes. Son assistant IA sert à résumer, traduire, compléter des propriétés et analyser des images à partir des notes.
Quel est le prix de Capacities ?
Capacities propose un palier gratuit, Capacities Basic. Le premier palier payant, Capacities Pro, coûte 8,99 € par mois, facturé à l’année, ou 10,99 € par mois si tu paies chaque mois (relevé du 16 octobre 2026 sur la page de l’éditeur). Capacities Believer, aux mêmes fonctions que Capacities Pro avec l’accès anticipé aux nouveautés, démarre à 12,99 € par mois, ou à 10,99 € avec la facturation annuelle. L’option Plus, qui agrandit le budget IA, s’ajoute à l’un ou à l’autre.
Existe-t-il une version gratuite de Capacities ?
Oui, Capacities propose une version gratuite permanente. Elle inclut des espaces, objets et blocs illimités, la synchronisation sur tous tes appareils, des types d’objets personnalisés illimités et l’import-export complet. Tu peux aussi enregistrer du contenu depuis WhatsApp, Telegram, Twitter ou par e-mail, faire du partage en lecture seule, utiliser la recherche en texte intégral, travailler hors ligne et envoyer des médias jusqu’à cinq gigaoctets au total. Tu peux aussi tester Capacities Pro gratuitement depuis l’application, sans carte bancaire.