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Noota

4,3 Freemium

Noota est un assistant de réunion qui transcrit les échanges, produit des comptes rendus structurés et prépare les suivis à partir des conversations captées. Il couvre les réunions en visio, les appels téléphoniques et les échanges en personne, avec une offre Free sans carte bancaire et trois offres payantes : Pro, Business et Enterprise. Ses utilisateurs ?

Équipes commerciales, recruteurs, équipes customer success et entreprises qui veulent centraliser notes, tâches et recherches dans un même espace. Ses points forts tiennent aux comptes rendus structurés, aux grilles d'évaluation et aux automatisations vers les outils connectés. Sa limite : API, serveur MCP et automatisations attendent l'offre Business.

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noota.io
La fiche en bref
Offre gratuite
Oui
Plateformes
Web Windows macOS iOS Android Extension de navigateur

Noota en bref

C’est quoi ?

Noota capture des réunions, des appels et des échanges. Il produit ensuite des comptes rendus structurés : résumé, actions à mener, identification des locuteurs, grilles d’évaluation, extraits vidéo et e-mails de suivi. La connexion passe par l’agenda, un bot de réunion, l’application mobile ou de bureau, ou la téléphonie intégrée. Tout se centralise ensuite dans une base de connaissances consultable. Il sert aussi à déclencher des automatisations dans les outils connectés.

Pourquoi ?

Tu réduis le temps passé à reprendre les notes manuelles, à rédiger les suivis et à reporter les informations dans le CRM ou l’ATS. Noota automatise aussi la préparation d’agendas avec rappels en direct pendant les réunions, la génération d’e-mails de relance et la mise à jour des dossiers après l’échange. Le rendez-vous ne se termine plus au moment où tu fermes l’appel.

Pour qui ?

Noota vise les équipes commerciales, les recruteurs et RH, les équipes customer success et les entreprises de toutes tailles qui transforment beaucoup d’échanges oraux en actions à suivre. Tu y trouves un assistant utile quand chaque réunion doit nourrir un pipeline, un recrutement ou une base de connaissances partagée. Une petite équipe commence sur Free, puis passe à Pro pour enregistrer sans bot et relier son CRM.

Avantages et inconvénients

Les plus

  • Transcription de réunions multicanal Noota prend en charge les réunions en visioconférence, les appels téléphoniques et les échanges en personne. Tu centralises ainsi des formats de réunion différents dans un même flux de prise de notes.
  • Comptes rendus structurés L’outil produit des rapports de réunion avec résumé, actions à mener et identification des intervenants. Le rendu va plus loin qu’une simple transcription brute.
  • Relances et automatisations après réunion L’IA génère aussi des e-mails de suivi et peut déclencher des automatisations dans les outils connectés. Les étapes répétitives quittent la main de l’utilisateur après la réunion.
  • Recherche dans une base de connaissances Noota alimente un knowledge hub avec recherche approfondie. Les réunions, appels et e-mails deviennent consultables dans un même espace.
  • Large couverture linguistique Une équipe répartie dans plusieurs pays garde un seul outil : le résumé sort dans la langue de la conversation, puis se traduit en un clic dès l’offre Pro.
  • Accès sur plusieurs supports La plateforme est accessible sur le web, sur ordinateur et sur mobile, avec une extension Chrome. Tu peux donc capter une réunion selon le canal déjà utilisé.

Les moins

  • La formule gratuite passe par le bot Sur Free, l’enregistrement se fait uniquement par le bot, et le compte rendu est partagé automatiquement avec tous les participants. Enregistrer sans bot, en mode invisible, demande l’offre Pro.
  • Les automatismes exigent des outils connectés Les relances, l’envoi vers le CRM, l’ATS ou les outils de travail dépendent des intégrations activées. Sans ces connexions, une partie des gains d’usage disparaît.
  • Le mobile sert surtout la capture La saisie en personne passe par l’application mobile. Le confort de travail repose donc sur le téléphone au moment de l’enregistrement, pas sur un poste fixe.
  • Connexions avancées réservées à Business CRM et ATS s’ouvrent avec Pro, mais l’API, le serveur MCP, Zapier, l’application Teams et le remplissage automatique des champs demandent Business. Une équipe qui veut tout brancher paie donc le palier du milieu.

Tableau des prix

Noota affiche ses prix en euros, par utilisateur, avec une bascule Annuel / Mensuel ; la vue annuelle, ouverte par défaut, est facturée à l’année et annonce une remise sur l’engagement. Free ne coûte rien et ne demande pas de carte bancaire ; Pro et Business publient un prix dans les deux rythmes, et Enterprise, pensé pour les équipes de plus de cinquante places ou les besoins de conformité, est sur devis. D’une offre à l’autre changent surtout la durée de stockage et les crédits IA mensuels. L’agent de recrutement Taalent est une option à ajouter à une offre payante, pas un palier.

PalierPrix au 17 octobre 2026Quota
Free0 €1 mois de stockage ; 50 crédits IA par utilisateur et par mois
Pro29 € par utilisateur et par mois — ou 19 € par utilisateur et par mois, facturé à l’année6 mois de stockage ; 100 crédits IA par utilisateur et par mois
Business49 € par utilisateur et par mois — ou 39 € par utilisateur et par mois, facturé à l’annéestockage illimité ; 500 crédits IA par utilisateur et par mois
Enterprisesur devis

Tarifs officiels de Noota, relevés le 17/10/2026

Ce que permet la formule gratuite

Sans carte bancaire

La FAQ de la page de tarifs l’affirme : l’offre Free ne demande aucune carte bancaire.

Enregistrement

Comptes rendus illimités, à condition de connecter un calendrier et d’activer l’option « Rejoindre toutes les réunions ».

Stockage

Les réunions restent stockées 1 mois sur ce palier.

Inclus

Ask Noota pour interroger tes réunions, listes de tâches automatiques, applications web, mobile et bureau, hébergement dans l’Union européenne.

Ce que fait Noota

Noota capte les réunions sur Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams, les appels au téléphone et les rendez-vous en présentiel. Chaque compte rendu réunit un résumé, les décisions prises et les prochaines étapes avec leurs responsables et leurs échéances. Tout se range dans un espace de travail consultable par recherche. E-mails et appels y rejoignent les réunions.

Après la réunion, tu enchaînes sans ressaisir : un e-mail de suivi prêt à envoyer, une grille d’évaluation pour un entretien, des extraits vidéo des moments clés. Ask Noota répond aux questions posées sur tes réunions passées. Avec Business, des automatisations remplissent les champs du CRM et lancent des workflows. Gmail et Outlook se synchronisent dès Free.

Côté canaux, un bot rejoint la visio, ou l’application de bureau enregistre discrètement à partir de Pro. Pour un rendez-vous en face à face, l’app iPhone ou Android enregistre sur place. Résumé et transcription suivent la langue parlée. Une traduction en un clic aide les équipes de plusieurs pays.

Comment utiliser Noota

Prise en main initiale

Noota se prend en main en créant un compte puis en connectant ton calendrier Google ou Outlook : selon l’éditeur, la configuration prend environ deux minutes, sans rien installer, sauf si tu veux l’application de bureau. L’outil rejoint ensuite tes réunions sous forme de bot, avec le nom de ton choix. Sur mobile, tu lances aussi un enregistrement en personne.

Navigation dans l’interface

Noota range chaque réunion dans un espace de travail partagé, avec ses contacts et ses entreprises. Ask Noota répond à tes questions sur l’ensemble des réunions, et le système de tâches liste les actions à mener. Une connexion au CRM, à l’ATS, à Notion ou à Slack se fait depuis le menu Intégrations, en un clic.

Utilisation et gestion de projets

Tu récupères le travail produit après la réunion, puis tu le transformes selon le besoin du moment : résumé, actions à mener, grille d’évaluation, e-mail ou mise à jour d’outil connecté. Sur mobile, l’enregistrement en personne alimente le même circuit. À partir de Pro, le compte rendu se télécharge en PDF, Word ou TXT.

Fonctionnalités principales

Noota enregistre les réunions, appels et échanges en face à face, puis produit des rapports structurés avec résumé, actions à suivre et identification des locuteurs. L’outil ajoute aussi des emails de relance, des scorecards, des clips vidéo et une base de connaissances consultable par recherche. Certaines fonctions sont réservées aux usages connectés ou à l’automatisation via API et intégrations.

Transcription de réunions, appels et échanges en personne

Noota transcrit automatiquement les réunions, les appels téléphoniques et les conversations en présentiel, avec des connexions possibles via calendrier, bot de réunion, application mobile ou de bureau, ou téléphonie intégrée.

Accessible sur les canaux de capture pris en charge.

Rapports structurés avec résumé et actions

L’outil génère des comptes rendus adaptés aux réunions d’équipe, aux points commerciaux et aux échanges de recrutement. Il inclut un résumé, des actions à suivre et l’identification des locuteurs.

Emails de relance automatiques

Noota génère des emails de suivi après la réunion à partir du contenu capté. Le module sert à reprendre les prochaines étapes sans réécriture manuelle.

Brouillons illimités à partir de Business ; sur Free et Pro, ils consomment des crédits IA.

Clips vidéo des moments clés

L’outil extrait des clips vidéo des moments importants d’une réunion. Le résultat sert à isoler un passage précis sans revoir l’échange complet.

Disponible sur les réunions traitées par la plateforme.

Scorecards pour candidats et opportunités

Noota propose des scorecards interactives pour classer des candidats et des deals. La fonction s’adresse aux équipes qui comparent plusieurs dossiers sur des critères communs.

Agent IA pour automatiser les suites de réunion

L’agent IA déclenche des automatisations après, pendant ou avant les réunions dans des outils connectés comme CRM, ATS, Notion, Slack ou Teams. Il met aussi à jour les dossiers de suivi.

Automatisations à partir de l’offre Business.

Ordres du jour avec rappels en direct

Noota crée des ordres du jour et affiche des rappels pendant les réunions. La fonction aide à garder la discussion dans le cadre prévu.

Téléphonie intégrée avec enregistrement automatique

L’outil intègre la téléphonie et enregistre les appels automatiquement. Les appels entrent ensuite dans le même flux de transcription et de synthèse.

Téléphonie VoIP réservée aux offres Business et Enterprise.

Base de connaissances avec recherche profonde

Noota centralise les réunions, appels et emails dans un knowledge hub consultable par recherche. La base sert à retrouver un contenu déjà traité sans parcourir chaque note.

Transcription multilingue et traduction

Noota détecte automatiquement la langue parlée et rédige le résumé dans cette langue ; l’éditeur cite notamment le français, l’anglais et l’espagnol. Un compte rendu se traduit ensuite en un clic pour une équipe qui travaille dans plusieurs pays.

Traduction des comptes rendus à partir de l’offre Pro.

Enregistrement sur place depuis l’application mobile

Noota permet d’enregistrer des échanges en présentiel depuis l’application mobile. La capture rejoint ensuite le même circuit de transcription et de synthèse que les autres sources.

Intégrations natives et Zapier

Noota se connecte aux agendas Google et Outlook, à Gmail et Outlook, à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, aux principaux ATS de recrutement et à plusieurs CRM. Les comptes rendus partent aussi vers Slack, Notion ou Google Drive, et Zapier prolonge la liste.

Outils de productivité sur toutes les offres ; CRM et ATS dès Pro ; Zapier et application Teams à partir de Business.

Automatisation via Webhook, API et MCP

Noota expose Webhook, API et MCP pour brancher des automatisations externes ou des agents compatibles. Ces accès servent à faire circuler les données de réunion hors de l’interface.

API et serveur MCP inclus dans Business et Enterprise.

Usages et métiers

Noota couvre des usages de réunion, de suivi commercial et de recrutement. Chaque item ci-dessous nomme un public réel ou un contexte explicitement porté par la source, avec ce qu’il fait et ce que l’outil remplace dans son travail.

Équipes commerciales

Elles enregistrent les réunions, génèrent des comptes rendus structurés et produisent des scorecards pour classer des opportunités. L’outil remplace la prise de notes manuelle, le suivi dispersé et une partie du reporting après rendez-vous.

Recruteurs et équipes RH

Elles transcrivent les échanges, obtiennent des scorecards pour classer des candidats et maintiennent les dossiers de recrutement à jour. Noota remplace la prise de notes pendant l’entretien et une partie du tri manuel après coup.

Équipes de service client

Elles récupèrent les échanges passés, suivent les suites à donner et centralisent les comptes rendus de rendez-vous. L’outil remplace la recherche manuelle dans les notes et la reconstitution de l’historique client.

Entreprises et équipes de toute taille

Elles automatisent la capture des réunions et déclenchent des actions dans les outils connectés. Noota remplace des routines dispersées entre prise de notes, relances et mises à jour d’outils internes.

Conseils d’utilisation

Conseils pour une utilisation efficace

Noota gagne en qualité quand tu relies l’agenda avant la réunion : le bot rejoint alors le bon échange sans reprise manuelle. Compte aussi sur les rapports structurés pour retrouver vite un résumé, des actions et les locuteurs. Un bon réglage d’entrée évite les reprises.

Erreurs communes à éviter

Un compte rendu peut manquer après une réunion si le rendez-vous n’était pas dans le calendrier connecté, ou si l’enregistrement n’a pas été lancé sur le bon appareil. Sur Free, vérifie que l’option qui fait rejoindre toutes les réunions est active. Le suivi commercial reste manuel tant que les automatisations vers CRM, ATS ou Slack n’ont pas été branchées.

Modèles et droits sur les créations

Noota laisse choisir le modèle d’IA qui rédige les rapports à partir de l’offre Business, sans nommer sur sa page de tarifs les modèles proposés. Dès Pro, modèles de compte rendu et vocabulaire se personnalisent, et l’IA réécrit un compte rendu à la demande. Chaque offre fixe ses crédits IA mensuels.

Tes données de réunion ne servent pas à entraîner des modèles d’IA : l’éditeur l’écrit dès la carte Free, avec un hébergement dans l’Union européenne. Côté conformité, sa page de tarifs annonce le RGPD et la norme ISO 27001, et la vue Mensuel signale un audit SOC 2 Type 2 en cours.

Pour les grands comptes, Enterprise ajoute un hébergement souverain SecNumCloud, l’authentification unique (Azure AD, SAML) et le provisionnement automatique des comptes. Côté droits, l’éditeur écrit que tu restes le seul propriétaire de tes données. Enregistrements, transcriptions et comptes rendus se suppriment à tout moment, définitivement.

Accès

Noota se rejoint par le web, par les applications iPhone et Android et par une extension Chrome. Sur ordinateur, une application de bureau existe pour Windows et macOS, sans version Linux. Son site se lit en six langues ; sa transcription en couvre bien davantage.

Appareils, applications et systèmes compatibles

Noota s’utilise sur le web, sur mobile et par une extension Chrome ; l’application de bureau ajoute l’enregistrement sans bot depuis l’ordinateur, à partir de l’offre Pro. Côté développeurs, API, webhooks et serveur MCP s’ouvrent avec l’offre Business.

Disponible sur

WebOui
iOSApp StoreOui
AndroidGoogle PlayOui
WindowsTéléchargerOui
macOSTéléchargerOui
LinuxNon

Accès & intégrations

Extension navigateurExtension ChromeOui
IntégrationsOui

Webhook + API, MCP (Model Context Protocol)

Plug-inNon
API publiqueOui

accès programmatique via l’API et Webhook

SDKNon
Open sourceNon
Auto-hébergeableNon

Langues disponibles

Noota publie son site dans les langues ci-dessous, celles de son sélecteur de langue. Sa transcription ne s’y limite pas : l’éditeur annonce de nombreuses langues, reconnues automatiquement pendant la réunion.

anglais français espagnol allemand italien néerlandais

Avis et notes par Aikiwi

Note Globale de Noota 4,3

  • Design et Ergonomie4,0
  • Facilité d’Utilisation4,3
  • Fonctionnalités et Outils4,8
  • Performance et Fiabilité4,0
  • Innovation et Singularité4,7
  • Support et Ressources Disponibles4,2
  • Rapport Qualité-Prix4,1

Noota couvre la réunion de bout en bout avec une capture par calendrier, bot, application mobile ou téléphonie intégrée. La transcription est disponible en plusieurs langues, et l’API ainsi que les intégrations Webhook, API et MCP ouvrent l’usage à d’autres outils.

Noota convient aux équipes de vente, aux recruteurs, aux équipes RH et aux organisations qui gèrent des réunions de travail, du suivi commercial ou des entretiens. Les scorecards pour candidats et opportunités, la mise à jour des dossiers CRM ou ATS et la récupération d’informations depuis des réunions ou des e-mails le rendent pertinent quand la réunion alimente un processus métier. Le support du web, de Windows, de macOS, d’iOS, d’Android et d’une extension Chrome élargit encore les points d’accès.

L’offre Free suffit pour juger le rendu des rapports structurés, des résumés, des actions à suivre et de la recherche dans la base de connaissances avant de regarder les offres payantes. Le tableau des prix détaille ensuite les paliers, les montants et les écarts de stockage et de crédits IA.

Avis détaillé sur Noota

Design et Ergonomie 4,0

Noota expose une interface multi-support avec web, application mobile et extension, ce qui donne plusieurs points d’entrée au même service. La plateforme agrège transcription, rapports structurés et automatisations dans un ensemble unique. Rien, en revanche, ne permet de juger la hiérarchie visuelle, la lisibilité des écrans ou la cohérence des parcours. Pour un usage fréquent en réunion, cette base peut convenir à des équipes qui acceptent une interface fonctionnelle plutôt qu’ornementale. Le produit semble pensé pour enchaîner capture, synthèse et suivi sans changement d’outil, ce qui limite les ruptures de flux. Le confort visuel reste, lui, impossible à établir sur les éléments publiés.

Facilité d’Utilisation 4,3

Noota réduit l’entrée en matière grâce à plusieurs canaux de capture, puis génère des rapports structurés avec résumés et actions à suivre. L’outil identifie aussi les locuteurs, sans imposer une configuration lourde pour les tâches courantes. Des modèles de rapports personnalisables renforcent encore cette prise en main. La diversité des entrées aide les contextes hybrides, du visio au rendez-vous en présentiel. Cette organisation convient bien à des équipes qui veulent passer vite de la réunion au compte rendu exploitable. En contrepartie, l’abondance de fonctions peut demander un peu de tri au départ pour garder un usage simple et régulier.

Fonctionnalités et Outils 4,8

Noota couvre un périmètre large autour de la réunion : transcription multilingue, notes structurées, résumés, actions à suivre, e-mails de relance, extraits vidéo, scorecards, base de connaissances, agenda de réunion, téléphonie intégrée et automatisations vers CRM, ATS, Notion, Slack et Teams. L’API, le webhook et le MCP élargissent encore les usages côté intégration. Ce niveau d’outillage vise clairement les équipes qui traitent beaucoup d’échanges oraux et qui veulent prolonger la réunion dans leurs systèmes métier. La richesse fonctionnelle évite de multiplier les briques séparées. Le service paraît moins adapté à un besoin très ponctuel, où une fonction unique suffirait.

Performance et Fiabilité 4,0

Noota ne publie ni page de statut, ni historique d’incidents, ni engagement de disponibilité. Les éléments fournis décrivent les fonctions du service, mais pas la régularité d’exécution ni les conditions de continuité. La note reste donc posée sur une base prudente, sans indicateur public de robustesse opérationnelle. Pour l’utilisateur, cela signifie qu’il faut surtout raisonner en usage réel plutôt qu’en promesse de continuité mesurée. L’outil affiche une architecture de service complète, mais rien dans les éléments publiés ne permet d’en déduire une tenue particulière sous charge ou dans la durée. Un usage critique devra donc être évalué en interne.

Innovation et Singularité 4,7

Noota combine plusieurs briques rarement réunies dans un même produit : prise de notes de réunion, scorecards, vidéo des moments clés, agent de réunion, téléphonie intégrée, base de connaissances et automatisations post-réunion. L’ensemble ne se limite pas à la transcription ; il relie la conversation au suivi opérationnel. La détection automatique de la langue parlée renforce encore cette ampleur d’usage. Cette approche intéressera surtout les organisations qui veulent transformer chaque échange oral en action exploitable dans leurs outils métiers. Le produit se distingue moins par une seule fonction spectaculaire que par l’assemblage de fonctions autour du cycle complet de la réunion. Pour un besoin mono-tâche, cette singularité pèse moins.

Support et Ressources Disponibles 4,2

Documentation en ligne, centre d’aide public et API documentée sont disponibles. Webhook, API et MCP facilitent les usages techniques et les connexions à d’autres outils. Côté assistance, un chat est inclus dans toutes les offres, et Enterprise ajoute un programme de prise en main et un suivi client dédié. Un utilisateur autonome y trouve de quoi démarrer, relier ses outils et comprendre les points d’extension du service. Les équipes techniques disposent d’une matière utile pour intégrer Noota dans un environnement existant. Socle de ressources solide, même si le niveau de profondeur éditoriale reste à apprécier selon le cas d’usage.

Rapport Qualité-Prix 4,1

Noota suit un modèle freemium avec un palier gratuit permanent et trois offres payantes. Pro démarre à 19 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, Business à 39 €, et chaque personne d’une équipe paie l’offre dont elle a besoin. Le rapport valeur-prix dépend surtout de l’intensité d’usage et du nombre d’équipes à équiper. Le palier gratuit permet de tester la mécanique avant d’engager un budget, tandis que les offres payantes prennent sens dès que l’outil devient central dans la capture et le suivi des réunions. Pour un usage occasionnel, la marche vers le payant peut sembler rapide.

Questions fréquentes

C’est quoi Noota ?

Noota est un assistant de réunion IA. Il transcrit réunions, appels et conversations, puis génère des comptes rendus structurés avec résumés, identification des locuteurs, scorecards, extraits vidéo et e-mails de suivi. La plateforme fonctionne en web, sur Windows, macOS, iOS, Android et via une extension Chrome. Elle couvre aussi des usages liés à la vente, au recrutement, au customer success et aux réunions d’équipe.

Comment Noota enregistre-t-il une réunion en présentiel ?

Noota permet l’enregistrement en présentiel via l’application mobile. La plateforme prend aussi en charge la capture de réunions par connexion au calendrier, bot de réunion, application de bureau ou téléphonie intégrée. L’enregistrement sert ensuite à produire une transcription multilingue et des rapports structurés avec résumés, actions à mener et identification des locuteurs.

Comment désactiver Noota ?

Noota ne décrit pas sur ses pages publiques un bouton unique de désactivation. Une intégration se déconnecte à tout moment depuis le menu Intégrations, là où tu l’as connectée. Sur Free, l’enregistrement automatique dépend de l’option « Rejoindre toutes les réunions » du calendrier connecté.

Comment utiliser Noota ?

Noota s’utilise en reliant un calendrier, en lançant un bot de réunion, en passant par l’application mobile ou de bureau, ou via la téléphonie intégrée. La plateforme transcrit ensuite les échanges dans la langue parlée, détectée automatiquement, et génère des rapports structurés, des grilles d’évaluation, des clips vidéo, des e-mails de suivi et des automatisations vers CRM, ATS, Notion, Slack ou Teams.

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