Clinicminds
Clinicminds est un logiciel de gestion pour cliniques d'esthétique médicale, spas médicaux et cabinets de dermatologie orientés soins esthétiques. L'outil réunit la prise de rendez-vous, la tenue des dossiers, la facturation, les consultations vidéo et un assistant de rédaction médicale par IA, Quinn AI, qui propose un résumé structuré de la conversation, que le praticien relit et approuve avant qu'il entre dans le dossier patient.
Il fonctionne dans le navigateur et dans une application pour iPad et iPhone, et propose des API en option. L'abonnement démarrait à 160 € par mois sur la page de prix de l'éditeur relevée le 11 septembre 2026, avec une remise de 10 % pour une facturation à l'année.
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clinicminds.com
- Éditeur
- Clinicminds
- Pays
- Pays-Bas
- Création
- 2012
- Offre gratuite
- Non
- Essai gratuit
- Oui
- Sans carte bancaire
- Oui
Clinicminds en bref
C’est quoi ?
Clinicminds sert de dossier médical et d’outil de gestion pour les cabinets d’esthétique médicale. Pendant une consultation en présentiel ou en vidéo, le praticien lance l’enregistrement, puis Quinn AI propose un résumé structuré de l’échange pour le dossier du patient : motif, examen, plan de traitement et suivi. La dictée vocale ajoute des notes directement dans le dossier. Les consultations, les rendez-vous et la facturation passent dans le même flux.
Pourquoi ?
Tu l’emploies quand tu veux documenter une consultation sans reprendre tout le travail de saisie à la main. Clinicminds propose le contenu des sections de l’historique de cas, ce qui aide à garder des dossiers structurés, des consentements mieux classés et un suivi plus net entre consultation, examen et traitement. Le résumé proposé par Quinn AI reste relu, modifié au besoin et approuvé par le praticien avant d’entrer dans le dossier, et l’éditeur demande de prévenir le patient avant d’enregistrer.
Pour qui ?
Un praticien en médecine esthétique y trouve un outil de rédaction clinique et de suivi de ses rendez-vous. Un responsable de cabinet s’en sert aussi pour organiser les protocoles, les documents, les paiements et les consultations vidéo dans le même environnement. Des cliniques esthétiques, des spas médicaux et des cabinets dermatologiques y ont un cas d’usage direct.
Avantages et inconvénients
Les plus
- Scribe médical intégré Lors des consultations en cabinet ou en vidéo, Quinn AI propose un résumé structuré de la conversation. Tu gardes ensuite la main pour le relire, le corriger et le valider avant qu’il entre dans les sections du dossier du patient.
- Dictée vocale dans l’EMR La dictée vocale par IA convertit les notes orales en texte dans le dossier médical électronique. Tu dictes une observation ou un suivi sans quitter le dossier, au lieu de le taper.
- Dossier structuré par onglets Consultation, examen physique, antécédents, consentements, traitements, dessins, photos et factures sont organisés dans des onglets distincts. La structure limite les notes éparses et facilite la reprise d’un dossier clinique complet.
- Réservation en ligne et paiements La réservation en ligne fonctionne avec les paiements en ligne, donc les rendez-vous et l’encaissement sont traités dans le même flux de travail. Tu réduis les aller-retour entre l’agenda et la caisse.
- QMS pour protocoles et documents Le module QMS, en option dans l’abonnement, accepte l’envoi par glisser-déposer, les rappels de révision et les contrôles d’accès. Tu centralises les protocoles et les documents sans les disperser dans plusieurs outils.
- Conformité annoncée par l’éditeur Clinicminds annonce sur sa page de fonctionnalités la conformité HIPAA, RGPD et PIPEDA, et des données chiffrées en SSL 2048 bits hébergées chez AWS. Chaque compte peut aussi activer la double authentification.
Les moins
- Pas de formule gratuite Au-delà de l’essai gratuit, Clinicminds passe par un abonnement payant : le compte s’active en renseignant une carte ou un prélèvement SEPA, réservé à l’Union européenne.
- Pas de canal mobile Android Clinicminds publie une application pour iPad et iPhone, mais aucune pour Android. Sur un téléphone Android, tu passes par le navigateur, sans application native.
- Pas d’application de bureau Aucune application pour Windows ou macOS : sur ordinateur, tout passe par un navigateur que l’éditeur prend en charge, et l’application en refuse les autres.
- Résumé IA à relire et à dicter Les suggestions de Quinn AI n’entrent dans le dossier qu’après relecture et approbation du praticien. L’éditeur rappelle que Quinn « entend mais ne voit pas » : tout constat d’examen doit être dit à voix haute pour figurer au résumé.
- Formule modifiée par le support Les modules (QMS, API d’analyse, API de réservation, esthéticiennes) et le nombre de praticiens ou de sites ne se changent pas en libre-service : le centre d’aide renvoie vers le support Clinicminds.
Tableau des prix
Clinicminds se vend sur abonnement, en euros. Sa page de prix affichait le 11 septembre 2026 un prix d’entrée (« Starting from ») au mois, et une remise de 10 % sur l’abonnement réglé à l’année, sans montant annuel affiché. Le 21 octobre 2026, cette page est fermée par un contrôle de sécurité et n’a pas pu être relue : le tableau garde le relevé du 11 septembre. D’après le centre d’aide de l’éditeur, la formule dépend du nombre de praticiens et de sites, et des modules s’y ajoutent, comme le QMS ou les API. Un essai gratuit précède l’activation du compte.
| Palier | Prix au 11 septembre 2026 |
|---|---|
| Monthly subscription | À partir de 160 € par mois |
Tarifs officiels de Clinicminds, relevés le 11/09/2026
Ce que fait Clinicminds
Clinicminds fait passer la consultation par un enregistrement que le praticien lance depuis le dossier du patient : Quinn AI écoute l’échange, puis propose un résumé structuré, réparti dans les sections du dossier, du motif de consultation à l’examen physique et à la conclusion. L’enregistrement continue tant que le praticien reste dans le dossier du patient et s’arrête s’il en sort.
Clinicminds laisse ensuite le praticien relire les suggestions, les modifier au besoin et les approuver avant qu’elles entrent dans le dossier. Un responsable de clinique peut donner à Quinn AI des consignes de structure ou de ton pour les résumés, et l’éditeur demande de prévenir le patient avant chaque enregistrement.
Clinicminds gère aussi l’agenda, la prise de rendez-vous en ligne avec encaissement, la facturation et les consultations vidéo, sur ordinateur comme sur tablette. Mailchimp, Stripe et Zapier s’y connectent pour la communication, les paiements et l’automatisation entre services.
Comment utiliser Clinicminds
Prise en main initiale
Clinicminds se lance dans le navigateur, et l’éditeur conseille de faire le premier réglage du compte sur ordinateur. Tu ouvres ensuite le dossier du patient et lances Smart Summary depuis son bouton en haut à droite, après avoir choisi le micro et la langue.
Navigation dans l’interface
La dictée vocale alimente directement le dossier, tandis que le QMS, proposé en module, regroupe protocoles et documents avec dépôt par glisser-déposer, rappels de révision et contrôles d’accès. Sur iPad, l’application sert au travail en cabinet ; sur iPhone, l’éditeur la décrit comme une version limitée, pour l’agenda et un coup d’œil sur le dossier patient.
Utilisation et gestion de projets
Clinicminds permet de gérer la séance, la documentation et le suivi dans un même flux. Tu peux enregistrer une consultation, dicter des observations, planifier un rendez-vous, encaisser en ligne, puis retrouver les éléments dans les champs du dossier ou dans les outils de gestion clinique. Les intégrations avec Zapier, Stripe et Mailchimp élargissent les usages sans quitter l’environnement de travail.
Fonctionnalités principales
Clinicminds propose plusieurs fonctions autour du dossier patient, de la téléconsultation et du travail administratif. Les items ci-dessous reprennent les fonctionnalités vérifiées, avec leur condition d’accès quand elle existe.
AI Medical Scribe pour les consultations au cabinet
Pendant une consultation sur place, l’outil écoute l’échange et prépare un compte rendu structuré. Le contenu est proposé dans les sections du dossier, puis le praticien relit, corrige et valide avant enregistrement.
AI Medical Scribe pour les consultations vidéo
Lors d’un rendez-vous en visioconférence, la fonction prépare un Smart Summary à partir de la conversation, que le praticien relit et valide. Le résumé reprend notamment la plainte principale, les constats de l’examen, le plan de traitement et le suivi.
Dictée vocale médicale
La dictée vocale transforme la parole en texte dans l’EMR. Elle sert à dicter des notes et des observations au lieu de les taper.
Dossiers de traitement structurés
Clinicminds organise le dossier de traitement par onglets dédiés. Les sections couvrent la consultation, l’examen physique, les antécédents, les consentements, les traitements, les dessins, les photos et les factures.
Champs de dossier personnalisables
L’outil permet d’adapter les champs du dossier aux besoins du cabinet. On peut modifier les champs de consultation, les questions d’antécédents, les consentements éclairés, les modèles de dessin et les types de traitement.
Réservation en ligne et paiements
Clinicminds gère la prise de rendez-vous en ligne et les paiements associés. La fonction sert à planifier les créneaux tout en centralisant réservation et encaissement.
Visioconsultations intégrées au cabinet
Les rendez-vous vidéo s’intègrent au fonctionnement courant du cabinet. L’outil relie la téléconsultation au reste du parcours, au lieu de la traiter comme un service séparé.
QMS pour protocoles et documents
Le système de gestion de la qualité centralise les protocoles et les documents du cabinet, avec contrôles d’accès. Il fait partie des modules qui s’ajoutent à l’abonnement.
Facturation et traitement des paiements
L’outil prend en charge la facturation et le traitement des paiements. Le cabinet peut ainsi suivre les encaissements et les factures dans le même environnement que le dossier patient.
Conformité et chiffrement annoncés par l’éditeur
Clinicminds annonce une conformité HIPAA, RGPD et PIPEDA, et un chiffrement SSL de 2048 bits, sur des serveurs AWS. Les comptes peuvent activer la double authentification et un verrouillage par code.
Intégrations Mailchimp, Stripe et Zapier
L’outil se connecte à Mailchimp, Stripe et Zapier. Ces intégrations ouvrent des connexions utiles pour la communication, le paiement et l’automatisation entre services.
Usages et métiers
Clinicminds sert d’abord à des équipes de médecine esthétique qui veulent documenter les consultations sans revenir au papier. L’outil prépare une partie des notes, que le praticien relit, et prend en charge le suivi des dossiers et plusieurs tâches administratives autour du rendez-vous.
Cliniques de médecine esthétique
Ces équipes documentent les consultations et les traitements dans le dossier patient, avec un scribe IA qui propose le contenu dans les sections du dossier, à relire et à valider, au lieu d’une prise de notes séparée. Elles y gagnent un suivi plus structuré de l’examen, du plan de traitement et du contrôle du dossier.
Spas médicaux
Ils utilisent l’enregistrement et la saisie vocale pour consigner les échanges pendant la consultation, puis relier ces notes au dossier médical électronique. Cela remplace la transcription manuelle après rendez-vous par un résumé à relire et à valider.
Cliniques esthétiques
Ces structures centralisent la planification des rendez-vous, les paiements en ligne et la tenue des dossiers de traitement dans un même flux de travail. L’outil remplace plusieurs tâches dispersées entre agenda, encaissement et archivage.
Pratiques de dermatologie esthétique
Ces cabinets suivent leurs consultations esthétiques avec des champs de dossier structurés, des consentements et des modèles de dessin personnalisables. Ils remplacent ainsi des formulaires papier et des saisies éparses dans plusieurs documents.
Propriétaires de clinique
Ils pilotent la réservation en ligne, les paiements et le système de gestion documentaire depuis le même outil. Clinicminds remplace alors plusieurs outils séparés pour l’organisation quotidienne.
Gestionnaires de cabinet
Ils centralisent les protocoles, les documents et les rappels de révision dans un espace unique, avec dépôt par glisser-déposer et contrôles d’accès. Cela remplace un classement manuel difficile à maintenir.
Praticiens en consultation en clinique
Ils dictent leurs notes dans le dossier médical électronique ou utilisent l’IA pour obtenir un résumé structuré de la consultation. Le résumé proposé se relit et se valide avant d’entrer dans le dossier, au lieu d’être rédigé de zéro après la visite.
Praticiens en téléconsultation
Ils obtiennent un résumé structuré à partir d’une consultation vidéo, puis relisent et valident le contenu avant enregistrement. L’outil remplace la retranscription intégrale du rendez-vous et l’assemblage manuel du compte rendu.
Équipes qui utilisent le dossier médical électronique
Elles saisissent des observations orales directement dans le dossier grâce à la dictée vocale IA. Cela remplace la frappe continue pendant l’entretien et limite les allers-retours entre écoute et saisie.
Équipes qui gèrent les consentements informés
Elles enregistrent les consentements dans des champs structurés, au lieu de les traiter comme des pièces jointes isolées. L’outil remplace une gestion documentaire dispersée et facilite le suivi du dossier.
Conseils d’utilisation
Conseils pour une utilisation efficace
Clinicminds demande une relecture après l’enregistrement, parce que Quinn AI propose le contenu des sections du dossier à partir de la consultation. Préviens le patient avant d’enregistrer, travaille dans une pièce calme, porte fermée, et reste près du micro, comme le conseille l’éditeur. Dis à voix haute chaque constat d’examen et chaque produit utilisé. Garde la dictée vocale pour les notes courtes. Intégration Zapier : utile si tu relies déjà des tâches externes à ton flux de cabinet.
Erreurs communes à éviter
Constat seulement montré au patient : Quinn AI entend sans voir, donc ce qui n’est pas dit manque au résumé. Enregistrement coupé : revenir à l’agenda ou ouvrir un autre dossier arrête l’enregistrement en cours. Compte réglé depuis un iPhone : l’éditeur conseille l’ordinateur pour le premier réglage, l’application iPhone restant une version limitée.
Accès
Clinicminds tourne dans le navigateur sur ordinateur, et dans une application gratuite pour iPad et iPhone publiée sur l’App Store par Clinicminds B.V. (iOS 16.4 ou plus récent). L’éditeur destine l’iPad aux praticiens en cabinet, et l’iPhone au suivi des rendez-vous en déplacement. Clinicminds ne propose pas d’application Android ni de bureau : sur ces appareils, tout passe par Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge. L’interface est proposée en huit langues, dont le français.
Appareils, applications et systèmes compatibles
Clinicminds fonctionne dans le navigateur et dans une application pour iPad et iPhone.
Disponible sur
Accès & intégrations
IntégrationsOui
Mailchimp, Stripe, Zapier
API publiqueOui
API d’analyse, de réservation et de déclencheurs, en modules de l’abonnement, après signature d’un contrat d’API.
Langues disponibles
Clinicminds prend en charge huit langues. La liste ci-dessous reprend les langues publiées par l’éditeur, sans ajout ni reformulation. Le français figure dans cet ensemble.
anglais
espagnol
allemand
français
italien
néerlandais
norvégien
hongroisAvis et notes par Aikiwi
Note Globale de Clinicminds 4,3
Clinicminds réunit un scribe médical par IA pour les consultations en cabinet et en vidéo, une dictée vocale reliée au dossier patient, des dossiers structurés par onglets, des champs de dossier personnalisables et un module QMS pour les protocoles et les documents.
Clinicminds correspond surtout aux cabinets d’esthétique, aux spas médicaux, aux cliniques esthétiques et aux pratiques de dermatologie qui gèrent des traitements esthétiques. Le produit convient aussi aux responsables de cabinet qui doivent documenter les consultations, suivre les dossiers, organiser les rendez-vous, traiter les paiements et maintenir des protocoles. L’offre prend aussi sens pour des équipes qui travaillent en anglais, espagnol, allemand, français, italien, néerlandais, norvégien ou hongrois.
L’essai gratuit permet d’examiner le flux de travail avant d’activer le compte, étape où se renseigne le moyen de paiement. Le prix d’entrée relevé en septembre et la remise annuelle figurent dans le tableau des prix ; la formule finale dépend du nombre de praticiens, de sites et des modules.
Avis détaillé sur Clinicminds
Design et Ergonomie 4,0
Clinicminds ne publie pas d’élément décrivant la hiérarchie visuelle de l’interface, la lisibilité des écrans ou les choix d’accessibilité. La fiche met surtout l’accent sur les parcours métier, la gestion des consultations et les fonctions administratives, pas sur la manière dont l’écran guide la prise en main. Pour un responsable de cabinet, cette absence laisse l’ergonomie hors champ d’évaluation publique. Le logiciel peut convenir à une équipe habituée aux outils de gestion clinique, mais un acheteur qui juge d’abord la clarté d’interface doit s’appuyer sur un essai et non sur une description détaillée du produit.
Facilité d’Utilisation 4,3
Clinicminds associe la consultation à un enregistrement guidé, puis à une relecture et une validation du résumé généré. La dictée vocale ajoute une voie d’entrée directe dans le dossier médical, et les champs structurés réduisent le besoin de construire la documentation à la main. Cette organisation favorise un démarrage rapide pour une équipe qui documente déjà ses actes dans un dossier patient. Elle reste plus naturelle pour des usages cliniques cadrés que pour des équipes qui cherchent un outil de prise de notes généraliste ou très libre.
Fonctionnalités et Outils 4,8
Clinicminds couvre un périmètre large autour de la pratique clinique : scribe médical par IA, dictée vocale, dossiers structurés, champs personnalisables, prise de rendez-vous, paiements en ligne, téléconsultation, facturation et gestion documentaire. L’éditeur ajoute aussi des intégrations avec Mailchimp, Stripe et Zapier, ainsi que des API d’analyse et de réservation en modules. La plateforme vise donc un cabinet qui veut centraliser la documentation, l’agenda, la facturation et la gestion documentaire (protocoles, consentements) dans un même environnement. Cette profondeur fonctionnelle réduit le besoin d’empiler plusieurs outils séparés, surtout pour une structure orientée esthétique médicale ou médecine de cabinet.
Performance et Fiabilité 4,0
Clinicminds ne publie ni page de statut, ni historique d’incidents, ni engagement de disponibilité. La régularité du service ne peut donc pas être constatée sur des données publiques de l’éditeur. Pour un cabinet, cela signifie qu’il faut juger la tenue opérationnelle sur l’usage réel plutôt que sur une promesse chiffrée. L’outil peut être adapté à un environnement professionnel, mais la fiabilité observable reste à établir par l’exploitation quotidienne et par les retours internes.
Innovation et Singularité 4,5
Clinicminds combine un scribe médical IA, la dictée vocale, la structuration du dossier et les flux de gestion de cabinet dans un produit centré sur l’esthétique médicale. Le point distinctif tient moins à une fonction isolée qu’à l’assemblage de ces briques dans un environnement métier cohérent, avec des consultations en cabinet et en visioconférence. Cette orientation le rend pertinent pour des structures qui veulent une chaîne documentaire très intégrée, depuis la consultation jusqu’à la facturation. Le positionnement est plus spécifique qu’un simple outil de rédaction assistée, ce qui compte pour les pratiques qui doivent tracer consentements et protocoles ; la conformité HIPAA, RGPD et PIPEDA reste une déclaration de l’éditeur.
Support et Ressources Disponibles 4,2
Clinicminds met à disposition un centre d’aide, un support dédié et une adresse e-mail de contact. La documentation existe aussi en ligne, avec des articles d’aide sur les fonctions principales, les intégrations et l’usage du scribe IA. Pour une équipe médicale, cette base de ressources soutient l’adoption sans imposer un accompagnement lourd dès le départ. Le support paraît surtout pensé pour des questions d’exploitation et d’intégration, ce qui convient bien à un logiciel de gestion clinique utilisé par plusieurs rôles dans le même établissement.
Rapport Qualité-Prix 4,1
Clinicminds est un service payant, avec des abonnements mensuels et annuels, un prix de départ affiché et un essai gratuit. L’absence de palier gratuit place la valeur dans l’usage professionnel plutôt que dans un accès long sans engagement. Le rapport qualité-prix dépend donc surtout du volume de fonctions qu’un cabinet remplace avec un seul outil : dossier, agenda, paiements, téléconsultation et gestion documentaire. Pour une structure qui exploite vraiment ces blocs, la dépense peut se justifier ; pour un usage léger, le positionnement est plus difficile à rentabiliser.
Questions fréquentes
Quel est le prix de Clinicminds ?
Clinicminds est payant : sa page de prix affichait le 11 septembre 2026 un abonnement à partir de 160 € par mois, avec 10 % de remise pour une facturation à l’année. Le montant final dépend du nombre de praticiens, de sites et des modules choisis. Un essai gratuit précède l’activation du compte.
Existe-t-il une version gratuite de Clinicminds ?
Non, Clinicminds n’a pas de formule gratuite durable, seulement un essai gratuit. D’après le centre d’aide de l’éditeur, le moyen de paiement ne se renseigne qu’à l’activation du compte, après l’essai. L’abonnement se règle ensuite au mois ou à l’année.
Quelles langues Clinicminds prend-il en charge ?
L’éditeur nomme huit langues : anglais, espagnol, allemand, français, italien, néerlandais, norvégien et hongrois. La liste affichée est celle qui accompagne la présentation du produit. Clinicminds annonce donc une prise en charge multilingue sur ces huit langues.