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mdhub

4,1 Essai gratuit

mdhub est une plateforme de gestion pour les structures de santé mentale qui associe un dossier patient informatisé à des agents d'intelligence artificielle spécialisés. D'après l'éditeur, Sarah reçoit les demandes d'admission par téléphone, message ou fax, les qualifie, les associe à un praticien et programme les rendez-vous, en s'appuyant sur un dossier partagé.

Emma prépare des brouillons de notes cliniques et propose leur codage, que le praticien relit et signe. Eric prend en charge la vérification des assurances, les autorisations préalables et le suivi des demandes de remboursement, jusqu'au rapprochement des paiements reçus par la structure. Accessible sur le web et par ses applis iOS et Android, la plateforme intègre aussi la téléconsultation, les formulaires de consentement et la prescription électronique via DrFirst.

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mdhub.ai
La fiche en bref
Éditeur
mdhub, Inc.
Pays
US
Offre gratuite
Non
Essai gratuit
Oui
Sans carte bancaire
Oui
Plateformes
Web iOS Android

mdhub en bref

C’est quoi ?

mdhub transforme les demandes de patients et les informations de consultation en rendez-vous, notes cliniques et dossiers de facturation pour les structures de santé mentale. Il associe des agents d’IA à un dossier patient informatisé, un suivi des admissions et une gestion du cycle de facturation. Emma, son assistante clinique, rédige la note à partir de l’enregistrement de la séance, puis le praticien la relit et la signe.

Pourquoi ?

Chaque agent prend en charge une étape du parcours : Sarah traite les admissions, Emma prépare la documentation clinique et Eric gère les demandes de remboursement. Avec un dossier partagé, les tâches avancent sans transmission manuelle entre ces agents. Pour les équipes, ce fonctionnement relie la prise de rendez-vous, la vérification de l’assurance et le suivi des remboursements.

Pour qui ?

Psychiatres, thérapeutes et équipes cliniques peuvent s’en servir pour préparer les séances, rédiger les notes et organiser le suivi des patients au sein d’une structure de santé mentale. Côté administration, les responsables de clinique et les équipes de facturation disposent du même système pour gérer les admissions, obtenir les autorisations préalables et suivre les demandes de remboursement.

Avantages et inconvénients

Les plus

  • Admissions multicanales Selon l’éditeur, mdhub qualifie les demandes reçues par voix, texte ou fax, puis associe les patients à un praticien et programme les rendez-vous.
  • Documentation et codage associés Emma prépare des brouillons de notes cliniques dans le style du praticien et propose les codes ICD-10 et CPT, que le praticien relit avant de signer.
  • Suivi de facturation intégré Depuis la soumission des demandes de remboursement jusqu’au rapprochement des paiements, la gestion inclut aussi le suivi des refus.

Les moins

  • Essai aux contours non publiés Lite et Pro s’ouvrent par un essai gratuit dont la grille tarifaire ne précise ni la durée ni le volume.
  • Pensé pour le système de santé américain Codes CPT, vérification des assurances, autorisations préalables et prescription via DrFirst suivent les circuits de soins des États-Unis, où l’éditeur est installé.

Tableau des prix

mdhub vend Emma, son assistante clinique, en abonnement par clinicien, sur trois paliers : Lite, Pro et Enterprise. Lite et Pro se paient au mois ou à l’année, la facturation annuelle faisant baisser la mensualité, et chacun s’ouvre par un essai gratuit. Lite couvre jusqu’à 50 séances par mois, Pro des séances illimitées. Enterprise est proposé sur devis.

PalierPrix au 24 octobre 2026
Lite$50 par clinicien et par mois — ou $42 par clinicien et par mois, facturé à l’année
Pro$119 par clinicien et par mois — ou $99 par clinicien et par mois, facturé à l’année
EnterpriseSur devis

Tarifs officiels de mdhub, relevés le 24/10/2026

Ce que permet l’essai gratuit

mdhub n’affiche pas de formule gratuite permanente sur la page de prix d’Emma : les cartes Lite et Pro portent chacune un bouton d’essai gratuit. Les pages d’usage de l’éditeur précisent que l’inscription se fait sans carte bancaire, par un compte Google, Microsoft ou une adresse e-mail. La page de prix ne donne ni la durée de cet essai ni le nombre de séances qu’il couvre.

Ce que fait mdhub

mdhub fait travailler ses agents à partir d’un dossier connecté commun, afin que les tâches avancent automatiquement sans relais manuel entre eux. Avant, pendant et après les consultations, Emma prépare les éléments de séance, rédige des brouillons de notes et propose le codage associé, que le praticien valide. Chaque intervention s’appuie sur le dossier patient informatisé intégré, qui sert de référence aux agents chargés des admissions, de la documentation clinique et de la facturation. Lors de la mise en place, les équipes migrent les données, configurent les processus et suivent une formation. Ce déploiement dure quatre semaines.

Comment utiliser mdhub

Prise en main initiale

mdhub accompagne le démarrage par un programme de déploiement qui comprend la migration des données, la configuration des processus de travail et la formation du personnel. Ce programme dure quatre semaines.

Navigation dans l’interface

Pour prendre en main l’environnement, tu peux consulter l’Academy, l’espace d’aide. Admissions, documentation clinique et facturation sont réunies autour du dossier patient informatisé intégré.

Utilisation et gestion de projets

Pour une séance, tu enregistres la consultation depuis l’appli mobile ou l’enregistreur du navigateur, puis tu retrouves la note structurée sur le portail web. Sur iPhone et iPad, l’appli permet aussi de choisir un modèle, de relire, de modifier et de signer la note ; sur Android, elle enregistre et envoie l’audio, et la note se travaille sur le web.

Fonctionnalités principales

mdhub associe des agents d’IA spécialisés à un dossier patient informatisé pour gérer les admissions, la documentation clinique et la facturation.

Agents d’IA spécialisés

Sarah prend en charge les admissions des patients, Emma prépare la documentation clinique et Eric gère les opérations de facturation.

Dossier patient informatisé

Un dossier intégré regroupe notes, rendez-vous, facturation, remboursements, admissions, assurances et autorisations. Il comprend rapports et analyses, messagerie sécurisée, plans de soins, portail patient, gestion des praticiens, automatisation des processus et téléconsultation.

Admissions par téléphone, message texte ou fax

D’après l’éditeur, Sarah reçoit les demandes par téléphone, message texte ou fax, les qualifie, les associe aux praticiens et programme les rendez-vous, 24 heures sur 24.

Rédaction des notes cliniques et codification

Emma rédige les notes dans le style du praticien, aux formats SOAP, DAP, BIRP ou note d’évolution, et leur propose des codes diagnostiques ICD-10 et des codes d’actes CPT, à vérifier par le praticien, qui relit et signe la note.

Gestion du cycle de facturation et d’encaissement

Eric prend en charge le cycle de facturation, de la transmission des demandes de remboursement au suivi des refus et au rapprochement des paiements.

Vérification des assurances et autorisations préalables

En temps réel, le système vérifie l’éligibilité des patients à leur couverture d’assurance et automatise les demandes d’autorisation préalable.

Prescription électronique avec DrFirst

L’éditeur indique que la prescription électronique passe par DrFirst, intégrée au dossier patient, et qu’elle couvre aussi les médicaments soumis à un contrôle réglementaire.

Formulaires d’admission et consentements numériques

Des formulaires numériques recueillent les renseignements d’admission et les consentements avec signature électronique, ainsi que des questionnaires avec calcul de score comme le PHQ-9.

Téléconsultation vidéo intégrée

Depuis un lien accessible dans leur portail, les patients rejoignent les séances vidéo de téléconsultation intégrées au dossier patient informatisé.

Sécurité et conformité

mdhub se présente comme « HIPAA compliant and SOC 2 Type II certified ». Selon l’éditeur, les données sont chiffrées en transit et au repos, l’accès dépend du rôle de chacun et chaque action est journalisée ; le rapport d’audit SOC 2 se demande à l’éditeur.

Suivi des admissions et relances automatiques

Un module de gestion de la relation patient suit les admissions et automatise les relances. L’éditeur annonce un premier suivi en 5 minutes en moyenne, contre 48 heures en moyenne dans le secteur.

Automatisation des processus récurrents

À partir de règles définies, le système automatise les processus récurrents de gestion clinique au sein du dossier patient informatisé.

Usages et métiers

mdhub sert les structures de santé mentale à chaque étape du parcours du patient, de la première demande à la facturation des séances.

Répondre aux demandes de rendez-vous

Pour les admissions, selon l’éditeur, Sarah répond aux demandes des patients et réserve les consultations, de jour comme de nuit.

Préparer la documentation après chaque consultation

Après chaque séance, la rédaction assistée prépare un brouillon de note et propose le codage associé, que le praticien relit et signe, à la place d’une rédaction entièrement manuelle.

Vérifier la couverture d’assurance des patients

Avant la prise en charge, le système vérifie l’éligibilité à l’assurance et traite les autorisations préalables, remplaçant les vérifications et démarches manuelles correspondantes.

Soumettre et suivre les demandes de remboursement

Pour la facturation, le système transmet les demandes aux assurances et suit leur traitement afin de réduire les rejets et les dossiers en attente, plutôt que de laisser ces opérations au suivi manuel.

Recueillir les formalités d’admission des patients

À l’admission, la structure gère les formulaires, les consentements et les questionnaires avec calcul des scores dans le parcours numérique, à la place d’une collecte séparée de ces éléments.

Remplir les plannings de consultation

Pour la gestion des disponibilités, le système prend en charge la planification et les relances afin de remplir les agendas et de réduire les rendez-vous non honorés.

Migrer depuis un ancien dossier patient informatisé

Lors d’un changement de logiciel, la structure transfère ses données vers un dossier de référence unique, qui remplace l’ancien système de gestion des dossiers patients.

Conseils d’utilisation

Conseils pour une utilisation efficace

Pour la prise en main, l’Academy de mdhub réunit de courts guides écrits, la plupart avec une démonstration pas à pas, et Emma répond aussi aux questions dans l’application. Une question de praticien s’adresse à support@mdhub.ai ; le formulaire de contact du site sert aux questions commerciales.

Erreurs communes à éviter

Connecte-toi de la même façon sur mobile et sur le web, sinon la séance enregistrée arrive dans un autre compte. Active le mode Ne pas déranger avant la séance : un appel téléphonique interrompt l’enregistrement. Enregistre depuis l’appli, car Safari et Chrome sur mobile ne peuvent pas enregistrer, iPad compris.

Modèles et droits sur les créations

mdhub fait tourner certaines de ses fonctions d’IA sur Microsoft Azure OpenAI Service, d’après sa politique de confidentialité. L’éditeur se dit conforme HIPAA et certifié SOC 2 Type II ; il signe un Business Associate Agreement (BAA), le contrat de sous-traitance de données de santé prévu par la loi américaine HIPAA, avec chaque structure cliente : l’inscription le fait accepter avec les conditions d’utilisation.

mdhub range les enregistrements de séance sous ce BAA, et sa page AI Medical Scribe ajoute que l’audio est traité en temps réel et n’est jamais conservé. L’information des patients et leur accord à l’enregistrement restent à ta charge : la politique de confidentialité te demande de prévenir chaque participant et d’obtenir son consentement quand la loi l’exige, et l’éditeur fournit un formulaire de consentement type.

Point de vigilance : mdhub ne dit pas en toutes lettres si les séances servent à entraîner des modèles. Ses conditions d’utilisation et son BAA l’autorisent à exploiter les données sous une forme désidentifiée, pour améliorer ses produits et en développer de nouveaux.

Accès

mdhub s’utilise dans un navigateur, où se relisent et se signent les notes. Les applis mobiles servent surtout à enregistrer : celle d’iOS permet aussi de finir la note, celle d’Android laisse ce travail au navigateur. Emma capte une séance menée en français, et tu choisis la langue dans laquelle la note est rédigée. L’interface, elle, est en anglais, seule langue de la fiche App Store de l’appli.

Appareils, applications et systèmes compatibles

Disponible sur

WebOui
iOSApp StoreOui
AndroidGoogle PlayOui
WindowsNon
macOSNon
LinuxNon

Accès & intégrations

IntégrationsOui

FHIR R4, envoi de données structurées vers un dossier patient informatisé, connexion unique Microsoft et Google

API publiqueOui

Envoi d’enregistrements de séance et récupération des notes générées.

Langues disponibles

Emma, l’assistante clinique de mdhub, capte notamment les séances dans ces langues :

anglais espagnol français mandarin japonais allemand

Avis et notes par Aikiwi

Note Globale de mdhub 4,1

  • Design et Ergonomie4,0
  • Facilité d’Utilisation4,1
  • Fonctionnalités et Outils4,4
  • Performance et Fiabilité4,0
  • Innovation et Singularité4,2
  • Support et Ressources Disponibles4,1
  • Rapport Qualité-Prix3,8

Les agents partagent le même dossier. Cette organisation s’appuie sur un dossier médical électronique intégré, avec formulaires de consentement, messagerie sécurisée et téléconsultation.

Pour les structures de santé mentale qui souhaitent réunir suivi clinique et gestion administrative, la plateforme couvre des besoins distincts mais liés. Psychiatres et thérapeutes disposent de notes préparées par l’IA, tandis que les équipes administratives gèrent admissions, assurances et facturation dans le même environnement. Son intérêt tient donc au périmètre utilisé : un déploiement centralisé mobilise davantage ses fonctions qu’un besoin limité à la rédaction de comptes rendus.

L’essai gratuit des paliers Lite et Pro porte sur l’assistante clinique. Pour une structure intéressée aussi par les admissions ou la facturation, il ne vaut donc pas évaluation de l’ensemble de la plateforme, que l’éditeur présente par une démonstration.

Avis détaillé sur mdhub

Design et Ergonomie 4,0

La lisibilité des écrans de mdhub, leur hiérarchie visuelle et leur accessibilité ne sont pas mesurées ici. Son dossier partagé entre admissions, documentation clinique et facturation apporte une cohérence fonctionnelle, sans démontrer une navigation confortable. Réunir ces activités constitue un choix d’organisation pertinent, mais ne suffit pas à établir la qualité ergonomique de chaque parcours. Pour une équipe qui remplace plusieurs logiciels, travailler autour d’un même dossier peut limiter les changements de contexte entre métiers. Cela ne garantit pas une prise en main identique pour les soignants et les gestionnaires. Avant une migration, l’examen des parcours de consultation, de correction et de facturation reste donc déterminant pour apprécier le confort réel de chaque rôle.

Facilité d’Utilisation 4,1

mdhub traite la prise en main comme un déploiement accompagné, avec migration des dossiers, configuration des processus et formation des équipes. Cette approche convient à un changement de système central plutôt qu’à l’ajout ponctuel d’un assistant de rédaction. L’accompagnement couvre plusieurs étapes de mise en service. En contrepartie, l’adoption engage l’organisation du travail, pas seulement les habitudes d’un praticien. Pour une structure qui souhaite relier accueil, soins et encaissement, cet accompagnement donne un cadre aux changements de pratiques. Une équipe cherchant uniquement à produire des notes peut toutefois avoir un besoin plus restreint que celui couvert par la plateforme complète. Le choix dépend donc de l’ampleur du remplacement envisagé et des métiers concernés par la mise en service.

Fonctionnalités et Outils 4,4

mdhub couvre une chaîne de travail suffisamment étendue pour servir de système central, et pas seulement d’assistant clinique. L’intérêt réside dans la continuité entre admission, dossier patient et recouvrement, plutôt que dans l’accumulation de fonctions isolées. Son API et les échanges structurés FHIR R4 donnent aussi une voie d’intégration avec d’autres dossiers patients informatisés. Cette ouverture compte lors d’une transition entre systèmes. Pour les équipes administratives, relier les opérations financières au dossier clinique permet d’envisager un suivi commun des tâches plutôt que des circuits séparés. Cette profondeur doit cependant correspondre au contexte d’exercice. Aux États-Unis, la nomenclature CPT et la prescription via DrFirst s’inscrivent dans un environnement spécifique ; leur présence ne démontre pas une adaptation équivalente aux pratiques de facturation en France.

Performance et Fiabilité 4,0

mdhub annonce « 98% accuracy on behavioral health notes » sur sa page AI Medical Scribe, un chiffre avancé par l’éditeur lui-même. Sa certification SOC 2 Type II concerne les contrôles de sécurité, pas la justesse clinique des textes générés. Elle constitue un élément de confiance distinct. Elle ne démontre ni la qualité des notes ni la continuité des opérations. Pour un praticien, une note rédigée automatiquement doit donc être appréciée sur son contenu avant validation, indépendamment des garanties de sécurité. Pour une équipe administrative, la même distinction vaut entre protection des dossiers et bon déroulement des opérations de facturation. Un essai sur les parcours réellement utilisés permettrait d’évaluer ces aspects sans déduire une fiabilité clinique d’une certification organisationnelle.

Innovation et Singularité 4,2

mdhub se distingue par une répartition des responsabilités entre agents spécialisés, reliés à un dossier commun. L’intérêt de cette approche dépasse la génération de texte : chaque agent intervient sur une étape métier et peut faire avancer les tâches associées. Cette organisation forme une proposition cohérente pour les opérations cliniques. Elle ne suffit toutefois pas à prouver une supériorité technique des modèles employés. Pour une organisation dont les blocages se situent entre accueil, documentation et facturation, cette spécialisation présente davantage d’intérêt qu’un assistant limité à la rédaction. À l’inverse, un praticien cherchant seulement une aide aux comptes rendus utilisera une partie plus étroite de cette architecture. Sa valeur dépend donc surtout du nombre de passages entre métiers que la structure souhaite prendre en charge.

Support et Ressources Disponibles 4,1

mdhub associe documentation technique, espace de formation et contact direct par courriel, le formulaire du site servant aux questions commerciales. Cette combinaison répond à des besoins distincts : comprendre les intégrations, apprendre les usages et soumettre une difficulté. Le programme de déploiement ajoute un accompagnement lors du changement de système. L’ensemble offre une base de support structurée, sans permettre de préjuger de la rapidité des réponses à une demande particulière. Pour une équipe disposant de ressources techniques, la documentation peut servir de point d’entrée aux échanges de données et à l’authentification. Les professionnels chargés des opérations disposent, eux, d’un espace de formation et d’un accompagnement au démarrage. Cette répartition est pertinente pour une adoption collective ; elle ne remplace pas l’évaluation du traitement des demandes après la mise en service.

Rapport Qualité-Prix 3,8

mdhub tarifie Emma par clinicien, au mois ou à l’année, avec une offre Enterprise sur devis. Ce modèle rend le coût sensible à l’effectif équipé, plutôt qu’au seul volume de dossiers traité. Lite plafonne le nombre de séances mensuelles quand Pro le lève : le volume de consultations d’un praticien oriente donc le choix du palier. Pour un praticien qui cherche uniquement une aide à la documentation, l’intérêt économique dépend des fonctions incluses dans le palier retenu. Pour une structure envisageant toute la plateforme, les tarifs d’Emma ne suffisent pas à chiffrer le remplacement du système existant. Le devis Enterprise devient alors central pour rapprocher le périmètre acheté des besoins d’admission, de soins et de facturation.

Questions fréquentes

Quel est le prix de mdhub ?

Chez mdhub, Lite, le premier palier payant d’Emma, coûte 50 $ par clinicien et par mois, ou 42 $ par mois en facturation annuelle ; Pro coûte 119 $ par clinicien et par mois, ou 99 $ à l’année (relevé du 24 octobre 2026 sur la page de l’éditeur). Lite et Pro s’ouvrent chacun par un essai gratuit ; Enterprise est proposé sur devis, avec une démonstration à réserver.

Existe-t-il une version gratuite de mdhub ?

mdhub n’affiche pas de formule gratuite permanente sur sa page de prix. Les paliers Lite et Pro d’Emma s’essaient d’abord gratuitement, et l’éditeur précise que l’inscription se fait sans carte bancaire. La durée et le volume de cet essai ne figurent ni sur la page de prix, ni sur l’accueil, ni dans la FAQ.

Quelles langues mdhub prend-il en charge ?

Emma, l’assistante clinique de mdhub, capte les séances en anglais, espagnol, français, mandarin, japonais et allemand, entre autres langues selon l’éditeur. Une séance menée en français est donc captée, et tu choisis la langue dans laquelle sa note est rédigée. L’interface du site et de l’appli reste en anglais.

La fiche en bref
Éditeur
mdhub, Inc.
Pays
US
Offre gratuite
Non
Essai gratuit
Oui
Sans carte bancaire
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