Comment transcrire un audio en texte : la méthode pas à pas avec Word et Notta

Ce qu’il faut préparer avant de commencer

• Fichier et accès pour Word : pour transcrire un fichier audio en texte, Word accepte les formats .wav, .mp4, .m4a et .mp3. Selon l’aide Microsoft, la fonction Transcrire demande Word pour Microsoft 365. Sur Windows, elle est réservée aux comptes d’organisation, appelés « locataires commerciaux » ; le secteur public l’utilise dans Word pour le web.
• Compte et formats pour Notta : Notta transcrit des fichiers audio et vidéo après création d’un compte et connexion à Notta Web. Parmi les formats acceptés figurent WAV, MP3, M4A, CAF et AIFF pour l’audio, ainsi que MP4 et MOV pour la vidéo.
• Micro pour Google Docs : la saisie vocale de Google Docs transforme la parole en texte et nécessite un microphone allumé et fonctionnel sur votre ordinateur.

Transcrire un fichier audio avec Word

1. Ouvrir la transcription : dans Word, ouvrez Accueil, puis Dicter et Transcrire pour transcrire un fichier audio en texte.
2. Charger le fichier préenregistré : dans le volet Transcrire, sélectionnez Télécharger l’audio, puis choisissez le fichier à traiter.
3. Attendre la transcription : gardez le volet Transcrire ouvert pendant le traitement. Selon Microsoft, la durée dépend de votre connexion et de la longueur du fichier.
4. Insérer le texte : pointez une section et sélectionnez Ajouter une section au document, ou sélectionnez Ajouter tout au document pour insérer l’ensemble du texte. Word ne l’ajoute pas automatiquement.

Transcrire un fichier audio avec Notta

Notta permet de transcrire un fichier audio en texte automatiquement. L’outil peut aussi traduire la transcription obtenue.

1. Ouvrir Notta Web : créez un compte, puis connectez-vous à Notta Web pour accéder au tableau de bord.
2. Importer l’audio : cliquez sur « Importer des fichiers ». Sélectionnez le français comme langue de transcription avant d’importer votre fichier audio, comme le recommande Notta pour un enregistrement en français. En formule gratuite, chaque conversation est limitée à 3 minutes.
3. Laisser la transcription se faire : le traitement démarre dès l’envoi du fichier. Sa taille ne doit pas dépasser 1 Go.
4. Récupérer ou partager le texte : cliquez sur « Exporter » pour récupérer la transcription, ou sur « Partager » pour la rendre accessible par un lien unique. L’export des transcriptions fait partie de la formule Pro, pas de la formule gratuite.

Transcrire en direct avec la saisie vocale de Google Docs

1. Ouvrir le document : Google Docs permet de dicter du texte dans les dernières versions de Chrome, Edge et Safari. Ouvrez votre document et activez votre microphone.
2. Afficher la saisie vocale : ouvrez le menu Outils, puis sélectionnez Saisie vocale. Une zone contenant un micro apparaît.
3. Lancer la dictée : cliquez sur le micro, puis parlez distinctement, à un rythme et à un volume normaux. L’aide de Google décrit une dictée à la voix, pas l’import d’un fichier audio.
4. Arrêter la saisie : cliquez de nouveau sur le micro lorsque la dictée est terminée.

Relire et corriger la transcription

Word permet de réécouter l’audio d’une section en cliquant sur son horodatage, puis de modifier son contenu pour corriger la transcription. Dans Notta, un double-clic sur un mot ou une phrase déclenche la réécoute de l’audio horodaté correspondant. Avec Google Docs, la correction d’une erreur de saisie vocale se fait en déplaçant le curseur jusqu’au texte à reprendre, sans désactiver le micro.

Limites des formules et stockage des fichiers

La formule gratuite de Notta donne 120 minutes de transcription par mois.

Word transcrit au plus 300 minutes d’audio chargé par mois avec un abonnement Microsoft 365. Les enregistrements transcrits sont stockés dans le dossier « Fichiers transcrits » de OneDrive, où vous pouvez les supprimer.

Questions fréquentes

Puis-je convertir ma transcription en sous-titres ?

Notta permet d’exporter votre transcription au format SRT, qui sert aux sous-titres ; l’export fait partie de sa formule Pro.

La transcription en direct prend-elle en charge plusieurs locuteurs ?

Dans Word, oui : la fonction Transcrire peut enregistrer une conversation en direct, qu’elle transcrit en arrière-plan, puis elle identifie et sépare les intervenants, étiquetés « Intervenant 1 », « Intervenant 2 », que vous pouvez renommer. L’aide de Google Docs ne parle pas de distinguer plusieurs voix pour la saisie vocale.