Carepatron
L'outil s'adresse aux cliniciens, aux praticiens indépendants, aux petits cabinets privés et aux équipes multi-praticiens. Son offre repose sur un palier gratuit permanent, un essai gratuit du palier Avancé sans carte bancaire et deux formules payantes facturées par utilisateur.
Le socle reste centré sur le parcours patient : réservation, messagerie sécurisée, compte rendu assisté par IA, paiement, dossier et suivi des objectifs. La version gratuite limite le stockage à 1 Go, plafonne les e-mails à 100 par utilisateur et par mois et n'inclut pas les SMS.
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carepatron.com
- Éditeur
- Care Patron Limited
- Offre gratuite
- Oui
- Essai gratuit
- Oui, 14 jours
- Sans carte bancaire
- Oui
Carepatron en bref
C’est quoi ?
Carepatron couvre la gestion d’un cabinet de santé en réunissant la prise de rendez-vous, la messagerie sécurisée, la téléconsultation, la documentation clinique et la facturation dans un même espace. Tu saisis des patients, des rendez-vous et des notes ; tu obtiens des rappels automatiques, des dossiers liés aux consultations, puis des factures et des réclamations d’assurance. Un même fil de travail remplace plusieurs outils séparés.
Pourquoi ?
Tu évites de passer d’un agenda à un dossier patient, puis d’un formulaire à une facture. Le service relie les étapes du parcours patient pour réduire les oublis, suivre les objectifs de soin et garder les échanges, les notes et les paiements au même endroit. 14 jours d’essai. Le flux administratif reste centralisé.
Pour qui ?
Cliniciens et praticiens de santé, praticiens exerçant seuls et petits cabinets privés, ainsi que des cabinets de plusieurs praticiens y trouvent un cadre adapté. La plateforme sert les personnes qui gèrent des réservations, des notes cliniques, des paiements, des réclamations d’assurance ou le suivi des progrès dans une pratique médicale. Le travail se concentre sur le dossier, pas sur la dispersion.
Avantages et inconvénients
Les plus
- Soutient le suivi complet d’un patient Carepatron couvre la prise de rendez-vous, la téléconsultation, la documentation clinique, la facturation et le suivi des soins dans un même espace. Tu passes du créneau réservé au dossier, puis à la note et à la facture sans changer d’outil. Le parcours reste continu.
- Automatise les rappels et les réservations Les rendez-vous s’ouvrent à la réservation en ligne et les rappels automatisés servent à limiter les absences. Cela allège la gestion du planning pour une consultation qui se répète. Plusieurs relances manuelles cèdent la place à un seul flux.
- Intègre la rédaction clinique assistée L’IA scribe produit des brouillons de notes à partir de la séance et les organise avec des modèles SOAP, DAP ou BIRP. Tu récupères une base de note à relire, modifier et signer, au lieu de repartir d’une page vierge.
- Centralise les échanges et les formulaires La messagerie sécurisée, les formulaires d’accueil et la boîte de réception partagée regroupent les échanges avec le client. Ici, les informations utiles restent liées au dossier et au rendez-vous. Les allers-retours par canaux séparés diminuent.
- Relie dossier, facture et suivi Les dossiers clients sont connectés aux rendez-vous, aux notes et aux factures. Le pilotage d’équipe devient plus lisible.
Les moins
- Le gratuit s’arrête vite sur les usages de soin Sur le palier gratuit, les usages lourds passent au payant dès que le besoin dépasse la gestion de base. Tu gardes un espace de travail, mais l’ampleur d’usage reste bornée. Le passage de seuil arrive vite.
- Un format de note sur mesure se construit d’abord L’IA scribe met la séance en forme dans un modèle : SOAP, DAP, BIRP, un modèle de la bibliothèque partagée ou le tien. Pour une structure particulière, tu construis toi-même ce modèle (champs, sections, consignes pour l’IA). Chaque note reste un brouillon à relire, modifier et signer.
- L’appli iPhone n’est publiée qu’aux États-Unis L’aide de l’éditeur réserve l’installation de l’appli iOS aux utilisateurs des États-Unis ; ailleurs, elle propose d’ajouter le site à l’écran d’accueil depuis le navigateur. Android, Windows et macOS ont, eux, leur application. Sur iPhone en France, tu passes donc par le navigateur.
Tableau des prix
Gratuit, Plus et Avancé changent surtout sur le volume de stockage, les e-mails et SMS et les fonctions de gestion avancée ; les paliers payants se facturent par utilisateur. Une offre limitée affiche une remise de 50 % sur les premiers mois : le tableau donne les prix réguliers, barrés sur la page de l’éditeur.
| Palier | Prix au 21 octobre 2026 | Quota | Inclus | Non inclus |
|---|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | 1 Go | Clients illimités ; télésanté ; portail client ; paiements en ligne automatisés ; scribe IA et prise de notes ; 100 e-mails par utilisateur et par mois | SMS |
| Plus | 33 € par utilisateur et par mois — ou 27 € par utilisateur et par mois, facturé à l’année | Stockage illimité ; 500 e-mails et 150 SMS par utilisateur et par mois | Workflows avancés ; télésanté et planning de groupe ; boîte de réception partagée ; image de marque personnalisée | |
| Avancé | 42 € par utilisateur et par mois — ou 33 € par utilisateur et par mois, facturé à l’année | E-mails illimités ; 200 SMS par utilisateur et par mois | Rôles et autorisations ; marque blanche ; intégration Google Analytics ; conservation des données supprimées 90 jours ; API ; accompagnement individuel ; support premium |
Tarifs officiels de Carepatron, relevés le 21/10/2026
Ce que permet la formule gratuite
Palier gratuit permanent
Carepatron maintient un palier gratuit permanent, sans date de fin annoncée pour l’accès de base.
Clients illimités
La formule gratuite autorise un nombre illimité de clients.
Stockage limité
L’espace de stockage est plafonné à 1 Go sur ce palier.
Téléconsultation
La téléconsultation est incluse dans l’offre gratuite.
Portail client
Le portail client fait partie du gratuit.
Paiements en ligne automatisés
Les paiements en ligne automatisés sont disponibles sur le palier gratuit.
Scribe IA et prise de notes
La prise de notes assistée par IA est comprise dans l’offre gratuite.
E-mails mensuels
Le quota d’emails atteint 100 par utilisateur et par mois.
SMS
L’envoi de SMS n’est pas inclus dans ce palier.
Ce que fait Carepatron
Carepatron couvre le parcours patient de bout en bout en six étapes : planification, messagerie, consultation, documentation, traitement et facturation. Tu saisis un rendez-vous, puis les rappels, la note clinique, l’ordonnance (option ePrescription, payante, aux États-Unis seulement) et le règlement se gèrent dans le même espace. Côté tarif, la logique change selon le palier, du gratuit permanent aux offres payantes. Le gratuit reste très borné.
Sur l’offre gratuite, tu disposes déjà des clients, du portail patient, de la téléconsultation et d’un scribe IA pour les notes, mais le stockage et les e-mails restent plafonnés et les SMS absents. Le choix se joue donc entre couverture de base et pilotage plus large. Un essai gratuit du palier Avancé permet de comparer avant de payer.
Comment utiliser Carepatron
Prise en main initiale
Tu commences par créer un espace de travail, puis tu ajoutes un patient, un rendez-vous et une première note depuis le même environnement. Ensuite, le palier gratuit reste accessible, avec ses limites propres.
Navigation dans l’interface
Sur le tableau de bord, les rendez-vous, les messages, les dossiers, la facturation et les rappels se rejoignent dans un même flux. Tu passes d’un créneau à une fiche patient, puis à une note clinique ou à une facture sans changer de module.
Utilisation et gestion de projets
Pour un suivi, tu relies un dossier patient à ses rendez-vous, à ses notes et à ses factures. Carepatron ajoute aussi les rappels automatiques, la gestion des rôles, l’assignation des clients et les rapports sur les réservations ou les données patients. Les équipes partagent ainsi le travail sans disperser les informations.
Fonctionnalités principales
Carepatron regroupe la planification, la relation client, la documentation clinique et la facturation dans le même espace. La plateforme ajoute des rappels automatisés, un dossier client lié aux rendez-vous et aux paiements, puis un assistant de note pour la rédaction clinique. Le palier gratuit existe, et les fonctions avancées montent avec les offres payantes.
Planification et réservation en ligne
Les rendez-vous se réservent en ligne avec rappels automatisés et portail client. La fonction sert à caler les créneaux, confirmer les réservations et limiter les absences.
Télésanté intégrée au rendez-vous
La téléconsultation est intégrée au rendez-vous, avec accès au dossier du patient pendant l’échange. Le soin reste au même endroit que l’historique du client.
Documentation clinique avec AI scribe
L’assistant transcrit la séance, puis rédige un brouillon de note avec des modèles SOAP, DAP, BIRP ou le tien, en réglant la langue, le point de vue et le niveau de détail. Pour un appel vidéo, l’outil fait valider l’accord des participants avant de lancer la transcription. Tu relis et signes ensuite avant archivage.
Factures, paiements en ligne et facturation assurance
Les factures, les paiements en ligne via Stripe et la facturation assurance passent par le même circuit. L’outil couvre aussi le formulaire CMS-1500 pour les demandes d’assurance.
Messagerie client sécurisée et formulaires d’accueil
Messagerie sécurisée, formulaires d’accueil et boîtes de réception partagées centralisent les échanges, tandis que les rappels de rendez-vous et les relances de paiement y circulent aussi.
Dossiers client reliés aux rendez-vous, notes et factures
Le dossier client relie les rendez-vous, les notes et les factures dans une même vue. Tu retrouves l’historique sans passer d’un module à l’autre.
Gestion d’équipe, rôles et permissions
La gestion d’équipe attribue des rôles, des permissions et des affectations de clients. La fonction sert aux cabinets à plusieurs praticiens.
ePrescription
L’ePrescription permet de gérer les ordonnances depuis la plateforme, en option payante facturée par utilisateur sur les paliers Plus et Avancé, aux États-Unis seulement. La fonction s’inscrit dans le suivi du traitement.
Rapports de suivi et de performance
Les rapports portent sur les données clients, les données démographiques et la performance des réservations. Tu suis ainsi l’activité du cabinet sans export manuel.
Objectifs et suivi des progrès
Le suivi des objectifs et des progrès accompagne la prise en charge dans la durée. La fonction sert à garder une trace de l’évolution entre deux rendez-vous.
Sécurité et conformité annoncées par l’éditeur
Carepatron se dit conforme à HIPAA et au RGPD et certifié SOC 2, avec un accord BAA fourni d’office. Selon l’éditeur, les dossiers sont chiffrés, chaque accès est journalisé et les notes finalisées se verrouillent, sans réglage à faire.
Usages et métiers
Carepatron sert d’abord aux cliniciens et praticiens de santé qui gèrent des rendez-vous, des dossiers et la facturation au même endroit. Sur le palier gratuit, la tenue du cabinet reste possible sans changer d’outil, avec des limites qui orientent vite vers un abonnement payant. L’outil couvre aussi les équipes de plusieurs praticiens, où la coordination remplace une suite de logiciels séparés.
Cliniciens et praticiens de santé
Ils planifient les rendez-vous, documentent les séances et suivent les patients dans un seul espace. Cela remplace des agendas, des notes cliniques dispersées et une partie des échanges administratifs.
Praticiens indépendants
Ils centralisent la prise de rendez-vous, les notes cliniques et les paiements sans monter une infrastructure lourde. Cela remplace un assemblage d’outils séparés pour le planning, la documentation et la facturation.
Petits cabinets privés
Ils coordonnent les consultations, les dossiers clients et les relances depuis un même espace. Cela remplace plusieurs applications isolées pour l’accueil, le suivi et l’encaissement.
Cabinets multi-praticiens
Ils répartissent les rôles, les permissions et l’affectation des patients entre plusieurs intervenants. Cela remplace des tableaux partagés et des échanges manuels pour garder une vue commune sur le cabinet.
Équipes de cabinet
Elles suivent les rendez-vous, les dossiers et les factures dans un cadre commun. Cela remplace des circuits internes fragmentés où chaque tâche passe par un outil différent.
Conseils d’utilisation
Conseils pour une utilisation efficace
Carepatron gagne en clarté quand tu centralises rendez-vous, messagerie et facturation dans le même flux de travail. Tu poses d’abord un rendez-vous, puis tu relies la note clinique et la facture au même dossier pour éviter les ruptures entre consultation et administratif. Le Help Center et le chat intégré servent à débloquer un réglage ou une étape de l’espace de travail. Active les rappels automatisés avant d’ouvrir le planning aux patients.
Erreurs communes à éviter
Ouvrir le planning sans activer les rappels, ou avec un créneau mal préparé, te prive de l’outil qui sert à limiter les rendez-vous manqués. Le dossier se disperse quand les notes, les paiements et les messages sont saisis dans des endroits séparés au lieu d’être rattachés au même patient. La facturation ralentit quand la téléconsultation, les formulaires d’accueil et les relances de paiement ne sont pas utilisés ensemble. Enfin, un blocage traîne quand l’équipe ne passe ni par le Help Center ni par le chat intégré pour le lever.
Modèles et droits sur les créations
Carepatron ne nomme pas les modèles d’IA qui font tourner son scribe. L’AI scribe transcrit l’audio de la séance, puis le met en forme dans le modèle de note choisi ; tu relis, modifies et signes. Avant de transcrire un appel vidéo, l’outil demande de confirmer le consentement des participants à l’enregistrement, et l’aide présente ce consentement comme une étape distincte des résumés par IA.
Côté données, l’éditeur dit ne pas entraîner de modèles d’IA sur les données des clients et laisse couper les fonctions d’IA à tout moment. Il annonce la conformité HIPAA et RGPD, la certification SOC 2, un accord BAA inclus et le chiffrement des dossiers au repos et en transit. Ses conditions d’utilisation te font garantir que tu disposes des droits et des consentements nécessaires sur les données saisies. Elles autorisent aussi Care Patron à utiliser des données rendues anonymes et agrégées pour améliorer le service, pour des analyses ou pour les vendre à des tiers.
Accès
Carepatron s’ouvre dans le navigateur et existe en applications Android, Windows et macOS ; l’appli iOS n’est publiée que sur l’App Store américain. Le site de l’éditeur existe aussi en français et dans d’autres langues, et chaque membre règle la langue de son espace de travail dans son profil.
Appareils, applications et systèmes compatibles
Carepatron s’utilise dans le navigateur, en applications Android, Windows et macOS, et sur iPhone par l’App Store américain.
Disponible sur
Accès & intégrations
IntégrationsOui
Zoom, Google Tag Manager
API publiqueOui
API REST publique, incluse dans le palier Avancé.
Langues disponibles
Le site de Carepatron est proposé dans les langues suivantes, et la langue de l’espace de travail se règle dans le profil. L’appli iOS est publiée en anglais seulement.
Avis et notes par Aikiwi
Note Globale de Carepatron 4,3
Carepatron réunit dans un même environnement la planification, la prise de rendez-vous en ligne, les rappels automatisés, la télésanté et la documentation clinique assistée.
Carepatron convient aux cliniciens, aux praticiens solo, aux petites structures privées et aux équipes multi-praticiens qui veulent gérer rendez-vous, dossier, communication, facturation et suivi dans un seul outil. Le produit adresse aussi les usages de santé, de dossier médical informatisé, de télésanté et de recouvrement avec assurance. Son API publique, incluse dans le palier Avancé, ajoute une marge d’intégration pour les organisations qui relient déjà plusieurs briques.
Carepatron se teste sans coût d’entrée sur son palier gratuit, avec des clients illimités, 1 Go de stockage, la télésanté, le portail client, les paiements en ligne automatisés, le scribe IA et 100 e-mails par utilisateur et par mois. Un essai de 14 jours du palier Avancé, sans carte bancaire, permet d’évaluer le flux complet avant de regarder les offres payantes.
Avis détaillé sur Carepatron
Design et Ergonomie 4,0
Carepatron publie des parcours de travail centrés sur le dossier, les rendez-vous, la messagerie, la facturation et le portail client. L’organisation fonctionnelle montre une interface pensée pour faire circuler les informations d’une étape à l’autre sans rompre le fil clinique. En revanche, l’éditeur ne publie ni principes d’ergonomie, ni hiérarchie d’écran, ni éléments d’accessibilité. L’outil convient à des équipes qui veulent regrouper plusieurs tâches métier dans un même environnement plutôt que jongler entre plusieurs logiciels. Un praticien y trouve une base cohérente pour suivre un patient du rendez-vous au règlement. Pour juger la qualité visuelle ou la lisibilité concrète des écrans, il faut passer par l’usage, pas par les pages publiques.
Facilité d’Utilisation 4,4
Carepatron décrit un parcours en six étapes, du rendez-vous à la facturation, avec des rappels automatisés, un scribe clinique et des modèles de note. L’enchaînement réduit les ruptures de saisie et donne un chemin d’action lisible dès l’arrivée dans l’outil. Les rôles, l’assignation de clients et les formulaires intégrés ajoutent des repères utiles pour une prise en main structurée. La plateforme convient bien aux cabinets qui veulent aller vite vers un premier dossier exploitable sans assembler eux-mêmes les briques. Les gabarits cliniques et les rappels automatisés abaissent la charge d’apprentissage pour les tâches récurrentes. Un utilisateur isolé gagne surtout en fluidité opérationnelle, alors qu’une équipe bénéficie d’un cadre commun plus facile à partager.
Fonctionnalités et Outils 4,7
Carepatron couvre un périmètre large : planification, réservation en ligne, rappels automatisés, télésanté, documentation clinique assistée, facturation, paiements, assurance, messagerie sécurisée, formulaires d’accueil, dossiers clients, gestion d’équipe, ePrescribing, rapports et suivi des objectifs. La présence d’une API renforce encore la profondeur fonctionnelle. Les intégrations mentionnées restent limitées, mais le socle métier est très complet. L’outil vise les cabinets qui veulent centraliser l’essentiel du flux patient dans un seul environnement. La richesse des modules évite de multiplier les services pour la prise de rendez-vous, la note clinique et le recouvrement. Pour une pratique structurée, la couverture fonctionnelle réduit les frictions de coordination et limite les allers-retours entre logiciels spécialisés.
Performance et Fiabilité 4,0
La grille des prix de Carepatron annonce une disponibilité de 99,9 % sur tous les paliers, un chiffrement 256 bits et une conservation des données supprimées de 30 à 90 jours selon le palier. L’éditeur renvoie aussi à un Trust Center. Ces engagements restent déclaratifs : aucune donnée publiée sur la page ne permet de constater la tenue opérationnelle dans le temps. Pour un cabinet, la robustesse quotidienne se juge donc à l’essai, surtout pour des équipes qui dépendent d’un service continu.
Innovation et Singularité 4,5
Carepatron combine dans un même flux la prise de rendez-vous, la documentation clinique assistée, la télésanté, la facturation et le suivi de traitement. L’ensemble est organisé autour du parcours patient complet plutôt que d’un module isolé. L’API et le scribe clinique donnent à la plateforme une identité plus spécialisée qu’un simple logiciel administratif. Cette approche intéresse les structures qui cherchent un outil métier cohérent plutôt qu’une accumulation de briques générales. Le positionnement est plus net pour les pratiques de santé que pour un logiciel transversal. L’originalité tient surtout à l’assemblage du flux clinique et administratif dans une logique unique, utile pour les équipes qui veulent standardiser leur routine.
Support et Ressources Disponibles 4,2
Carepatron propose un centre d’aide, une documentation structurée et un support par chat dans l’application. Le dispositif couvre à la fois les articles de référence et l’assistance intégrée au travail quotidien. La présence d’une base documentaire publique donne un socle utile pour résoudre les questions courantes sans sortir de l’écosystème. Pour une équipe de cabinet, cet ensemble facilite l’autonomie sur les réglages de base et les usages récurrents. Le chat intégré réduit la distance entre le problème et la réponse, surtout pendant l’activité. Le support semble donc adapté à un usage opérationnel, avec une documentation qui sert de premier niveau de réponse et un canal direct pour les blocages.
Rapport Qualité-Prix 4,0
Carepatron fonctionne en freemium avec un palier gratuit permanent, un essai offert sur le palier Avancé et deux paliers payants facturés par utilisateur : Plus à 33 € par mois, ou 27 € en facturation annuelle, et Avancé à 42 €, ou 33 € à l’année. Une remise limitée de 50 % s’applique aux premiers mois. Le palier gratuit reste déjà exploitable pour un usage de base, avec des clients illimités, le portail client, la télésanté et le scribe clinique. Le gratuit couvre assez pour évaluer le flux, tandis que les paliers payants ajoutent de la marge pour une pratique plus organisée. La facturation par utilisateur alourdit en revanche la note d’une équipe nombreuse.
Questions fréquentes
Comment utiliser Carepatron gratuitement ?
Carepatron propose un palier gratuit permanent. La formule gratuite inclut des clients illimités, 1 Go de stockage, la téléconsultation, un portail client, les paiements en ligne automatisés, le scribe IA et la prise de notes, 100 e-mails par utilisateur et par mois, sans SMS. Un essai gratuit de 14 jours du palier Avancé existe aussi ; ensuite, le compte revient au palier gratuit.
Quel est le prix de Carepatron ?
Chez Carepatron, le premier palier payant, Plus, coûte 33 € par utilisateur et par mois, ou 27 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (relevé du 21 octobre 2026 sur la page de l’éditeur). Avancé passe à 42 € par utilisateur et par mois, ou 33 € à l’année. Une offre limitée affiche une remise de 50 % sur les premiers mois. Le palier gratuit reste proposé en permanence, et un essai gratuit de quatorze jours du palier Avancé s’ouvre sans carte bancaire. Le tableau des prix détaille chaque palier.
Quelles langues Carepatron prend-il en charge ?
Au-delà de l’anglais, le site de l’éditeur existe notamment en français, en espagnol, en allemand, en portugais et en japonais, et la langue de l’espace de travail se choisit dans les réglages du profil. L’appli iOS est publiée en anglais seulement.