Numa
Numa est un logiciel payant conçu pour les concessions automobiles, accessible sur le web et dans des applications iOS et Android, avec une interface en anglais. Il centralise les appels, les messages et les suivis clients dans une même boîte de réception, tout en reliant ces échanges au DMS, au CRM et au planning du point de vente.
L'outil sert surtout à répondre aux appels et aux textos, à réserver des rendez-vous selon les disponibilités en temps réel, à relancer après visite et à traiter les dossiers sensibles avant qu'ils ne se dégradent. Son positionnement est très ciblé : retail automobile, service après-vente et équipes fixes. Son site n'annonce ni formule gratuite ni essai : les tarifs se fixent dans un bon de commande, après une démonstration.
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numa.com
- Éditeur
- NumberAI, Inc.
- Offre gratuite
- Non
- Essai gratuit
- Non
Numa en bref
C’est quoi ?
Numa est un système d’IA pour les concessions automobiles qui connecte la communication client, le DMS, le CRM et les outils de planification. Il répond aux appels et aux messages avec l’historique complet, puis écrit la réponse et suit les relances dans un seul flux. Tu obtiens un accueil unifié pour le téléphone, le texte, la messagerie vocale et le chat. Le résultat sert aussi à réserver des rendez-vous avec la disponibilité en temps réel, à remonter les dossiers chauds et à relancer les travaux refusés. L’outil agit comme un centre de coordination pour les équipes service et BDC.
Pourquoi ?
Numa réduit les allers-retours dispersés entre plusieurs canaux quand une concession doit répondre vite et garder la trace des échanges. Il aide à repérer un client à risque, à confirmer un rendez-vous, puis à envoyer les rappels et le suivi après visite sans perdre le contexte. Résultat net : moins de dossiers oubliés. Le même mécanisme sert aussi à récupérer du travail de service refusé et à mettre à jour les résolutions dans le DMS. Le gain porte sur la continuité du suivi, pas sur un simple tri des messages.
Pour qui ?
Numa vise les concessions automobiles, les équipes service, les conseillers après-vente, les agents de BDC et les opérations fixes. Ces profils gèrent des appels, des textes et des rendez-vous avec des contraintes de planning et de suivi qui se croisent toute la journée. Tu y retrouves un outil utile quand le service client doit répondre pendant et hors des horaires d’ouverture. Il convient aussi aux équipes qui travaillent déjà avec un CRM et un DMS, car l’intégration fait partie du fonctionnement.
Avantages et inconvénients
Les plus
- Connexion au CRM et au DMS Numa relie les communications du concessionnaire au CRM et au DMS, avec des intégrations annoncées vers CDK, Reynolds, Dealertrack et d’autres systèmes du même parc. Tu gardes ainsi l’historique des échanges et les données du véhicule au même endroit, au lieu de disperser les réponses entre plusieurs outils.
- Réponse aux appels et aux messages Voice AI prend en charge les appels et les messages avec le contexte complet, puis rédige la réponse adaptée. Sur le terrain, cela couvre aussi les messages reçus hors horaires d’ouverture, sans changer de canal pour traiter chaque demande.
- Historique complet à portée de main Le moteur affiche l’historique complet de la conversation avant de répondre, ce qui aide à reprendre un dossier sans repartir de zéro. Ce point compte surtout quand un client rappelle après plusieurs échanges et que la suite dépend d’une information déjà échangée.
- Suivi automatique des rendez-vous Le flux d’appels automatisés couvre la confirmation, le rappel la veille, la mise à jour de statut, le suivi après visite et la réactivation des absences. Chaque étape réduit les relances manuelles quand le planning se remplit vite.
- Rattrapage des situations à risque Heat Case Agent et LiveCSI servent à traiter les cas qui dérapent pendant que le client est encore sur place. Le réglage utile n’est pas décoratif : il évite qu’un dossier chaud glisse vers une mauvaise expérience ou un avis négatif.
- Mobilité pour les équipes L’application mobile Numa, sur iOS et Android, permet de répondre aux appels et aux messages depuis n’importe où. Compte sur un accès web et mobile, pas sur une suite de bureau dédiée.
Les moins
- Pas de palier gratuit Aucune formule gratuite ni aucun essai ne figure sur le site : l’accès passe par une démonstration, puis par un bon de commande. Pour un atelier qui veut tester le produit avant d’équiper toute l’équipe, il faut d’abord passer par l’équipe commerciale.
- Interface en anglais Le site, l’interface et les applications de Numa sont en anglais ; seuls les appels peuvent aussi se dérouler en espagnol. Pour une équipe francophone, la prise en main et la gestion quotidienne demandent donc de travailler dans une autre langue.
- Aucune API publique Sur son site, Numa ne documente aucune API publique : l’intégration fine dans un système maison reste hors de portée. Tu dépends des connecteurs déjà publiés vers les DMS, les CRM et les outils de planning, sans automatisation sur mesure côté développeur.
- Pas d’applications de bureau Numa ne présente sur son site aucune application Windows, macOS ou Linux. Le travail passe donc par le navigateur et par les applications iOS et Android, ce qui peut compter si l’équipe veut un poste fixe natif.
- Dépendance forte aux systèmes du concessionnaire Le produit prend tout son sens avec un DMS, un CRM et les intégrations de la concession. Sans ces briques, la valeur du suivi automatique et du contexte véhicule perd une grande partie de son intérêt.
Pas de grille tarifaire publiée
Aucune grille tarifaire publiée par Numa (vérifié le 21 octobre 2026) : aucun montant n’est affiché sur son site. Numa n’a pas de page de tarifs : l’adresse numa.com/pricing renvoie à l’accueil, qui propose une démonstration. Ses conditions d’utilisation prévoient un abonnement mensuel, des frais d’usage et des frais ponctuels, fixés dans un bon de commande.
| Palier | Inclus | Pour qui |
|---|---|---|
| Contrat sur devis | Modules présentés sur le site : Voice AI, Smart Inbox, LiveCSI, Service Advisor Agent, application mobile, Heat Case Agent, Opportunity Agent ; intégrations DMS, planning et CRM | Concessions et groupes de concessions |
relevés le 21/10/2026
Pas de formule gratuite
Numa n’annonce aucune formule gratuite sur son site. Il n’y a pas d’inscription en libre-service : l’accueil propose une démonstration (« Get a demo ») et une connexion réservée aux équipes déjà clientes, sur inbox.numa.com.
Côté contrat, NumberAI, Inc. facture un abonnement chaque mois, avec des frais liés à l’usage et des frais uniques selon le bon de commande signé ; ses conditions réservent le cas d’une « période d’essai éventuellement applicable ». Aucun essai n’est annoncé sur le site : s’il en existe un, il se discute avec l’équipe commerciale.
Ce que fait Numa
Voix et inbox
Numa centralise les appels, les messages, la messagerie vocale et le chat dans une seule interface, puis répond avec l’historique complet, le contexte du DMS et les données du véhicule.
Relances automatisées
L’outil envoie les confirmations, les rappels de la veille, les mises à jour de statut, le suivi après visite et la relance des absences, tandis que la réponse repart dans le bon flux.
Gestion des cas sensibles
LiveCSI, Heat Case Agent et Opportunity Agent servent à traiter les situations à risque, à sauver les dossiers qui dérapent et à récupérer les travaux refusés ou non vendus.
Intégrations métier
Numa se connecte au CRM, au DMS, au planificateur et à des systèmes comme CDK, Reynolds et Dealertrack, avec une mise en service qui passe par l’intégration, la téléphonie et la formation de l’équipe.
Palier payant
L’accès passe par une demande de démonstration, puis par un bon de commande ; le site ne publie aucun montant et n’annonce ni formule gratuite ni essai.
Accès web et mobile
L’outil s’utilise dans le navigateur et dans les applications iOS et Android de NumberAI, Inc., en anglais ; le site ne présente ni application de bureau ni API publique.
Public visé
Numa vise les concessions automobiles, les services après-vente, les agents BDC et les équipes des opérations fixes, avec un usage centré sur la relation client et le suivi des ateliers.
Comment utiliser Numa
Prise en main initiale
Numa s’ouvre d’abord dans le navigateur. L’équipe Numa relie ensuite l’outil au DMS et au CRM. La mise en route inclut aussi la configuration téléphonique et la formation de l’équipe. Mise en service courante en 2 à 3 semaines.
Navigation dans l’interface
Le contexte remonte avec l’historique, les données du véhicule et l’état du dossier client. Voice AI y répond avec la bonne réponse, puis écrit le suivi dans le système de la concession. La même boîte de réception se consulte dans le navigateur et dans l’application mobile.
Utilisation et gestion de projets
Dans l’usage quotidien, tu traites les messages, les appels et les relances depuis un seul flux. Quand un dossier bascule, tu passes par les agents dédiés pour les cas sensibles, les ventes non conclues ou les travaux de service abandonnés. L’app mobile permet de répondre à distance.
Fonctionnalités principales
Numa regroupe des fonctions d’assistance pour les concessions automobiles. Chaque entrée ci-dessous reprend une fonction vérifiée, avec sa condition d’accès quand elle existe. Le produit reste centré sur la communication, le suivi d’atelier et la prise de rendez-vous.
Agent vocal Voice AI
L’outil répond avec le contexte complet, l’historique, le sentiment en temps réel et la réponse adaptée. Il sert à traiter les appels et les messages avec la donnée du véhicule et de l’atelier, et répond aussi en espagnol.
Boîte de réception intelligente
Cette boîte de réception rassemble les communications de la concession au même endroit. Elle relie voix, texte, messagerie vocale et chat pour centraliser le suivi.
Réservée aux équipes qui utilisent les canaux de communication pris en charge par Numa.
LiveCSI
Le module suit le CSI en temps réel et aide à résoudre les dossiers chauds pendant que le client est encore à l’atelier. Il sert à intervenir avant qu’un échange se dégrade.
Agent conseiller de service
L’agent rédige la réponse, affiche tout l’historique et relance le suivi. Il aide les conseillers à garder la trace d’un dossier sans basculer entre plusieurs écrans.
Application mobile
Depuis l’application mobile, sur iOS et Android, tu réponds aux appels et aux messages où que tu sois. Elle reprend les échanges utiles quand l’équipe n’est pas au bureau.
Agent de cas urgents
L’agent repère les dossiers qui partent de travers et tente de les corriger avant la perte. Il sert à intervenir tôt sur les ventes ou les réparations en danger.
Agent d’opportunité
Le module fait remonter les travaux refusés ou non vendus, puis aide à les réserver. Il transforme un stock d’opportunités perdues en relances concrètes.
Intégrations avec DMS, scheduler et CRM
Numa se connecte au DMS, au scheduler et au CRM de la concession. Les intégrations citées incluent CDK, Reynolds et Dealertrack.
Nécessite une connexion avec les systèmes de la concession.
Flux de travail de prise de rendez-vous automatisé
Ce flux automatise les confirmations, les rappels et les relances des absences. Il coordonne les rendez-vous tout au long du parcours client.
Usages et métiers
Numa sert d’abord aux équipes d’un concessionnaire automobile. L’outil centralise les appels, les SMS, la messagerie vocale et le chat dans une seule boîte de réception, puis aide à répondre avec l’historique complet du client. Chaque usage ci-dessous correspond à un public nommé dans les faits.
Équipes commerciales
Elles répondent aux appels et aux messages, puis relancent les clients avant qu’une affaire ne décroche. L’outil remplace une partie du suivi dispersé entre téléphone, SMS et relances manuelles.
Équipes de service
Elles réservent des rendez-vous de maintenance à partir des disponibilités du DMS et envoient confirmations, rappels et suivis après visite. Numa remplace une coordination morcelée entre agenda, DMS et relances.
Conseillers après-vente
Ils s’appuient sur la réponse rédigée par l’IA, sur l’historique complet et sur les rappels de suivi pour traiter les demandes. La boîte de réception unifiée remplace une gestion éparpillée entre plusieurs canaux.
Agents BDC
Ils prennent en charge les appels, les SMS et les suivis pour garder les conversations à jour dans un seul espace. L’outil remplace le basculement permanent entre téléphone, messagerie et outils de planification.
Équipes des opérations fixes
Elles suivent les rendez-vous, les mises à jour de statut et les relances après passage en atelier. Numa remplace une supervision manuelle des échanges avec les clients et des retours d’atelier.
Équipes de coordination atelier
Elles identifient les dossiers à risque et résolvent les cas sensibles avant qu’ils ne se transforment en avis négatifs. L’outil remplace le tri manuel des urgences dans plusieurs canaux.
Conseils d’utilisation
Conseils pour une utilisation efficace
Numa gagne en fiabilité quand tu relies d’abord le DMS, le CRM et la configuration téléphonique avant de laisser l’équipe traiter les messages. Sur l’appel, l’historique complet et les données du véhicule doivent servir de base à la réponse, pas un script générique. Pour les relances, la précision du contexte compte plus que la longueur du message. Garde les équipes sur le même flux, sinon le suivi se disperse.
Erreurs communes à éviter
Un appel sans contexte produit une réponse pauvre, parce que le DMS n’est pas encore connecté. Une relance oubliée bloque aussi le suivi, car les confirmations, rappels de la veille et messages après visite ne jouent plus leur rôle. Trop d’équipes séparées cassent enfin la continuité, avec des informations éparpillées entre plusieurs canaux au lieu d’un seul inbox. Sans historique partagé, la reprise devient plus lente.
Accès
Numa s’ouvre dans le navigateur, sur inbox.numa.com, et dans l’application mobile Numa pour iOS et Android, publiée par NumberAI, Inc. Son interface est en anglais ; le compte s’ouvre après une démonstration, sans inscription en libre-service.
Appareils, applications et systèmes compatibles
Numa s’utilise dans le navigateur et dans les applications iOS et Android de son éditeur, NumberAI, Inc. Les intégrations citées couvrent CDK Drive, Reynolds & Reynolds, Tekion, Dealertrack, PBS Systems, DealerBuilt, Xtime, DealerFX, Tekion APC, CDK CRM (eLead), VinSolutions, UVeye et Foureyes.
Disponible sur
Accès & intégrations
IntégrationsOui
CDK Drive, Reynolds & Reynolds, Tekion, Dealertrack, PBS Systems, DealerBuilt, Xtime, DealerFX, Tekion APC, CDK CRM (eLead), VinSolutions, UVeye, Foureyes
Langues disponibles
Numa est proposée en anglais : site, interface et applications. Son agent vocal répond aussi en espagnol aux clients qui appellent dans cette langue.
Avis et notes par Aikiwi
Note Globale de Numa 4,2
Numa relie la voix, les messages et l’historique DMS dans une seule interface pensée pour les concessions. L’outil répond aux appels et aux textos avec le contexte du véhicule, du dossier en cours et de la disponibilité atelier, puis inscrit la suite dans le DMS. Il ajoute aussi la gestion des cas sensibles, la relance des rendez-vous et le suivi des tâches après visite.
Numa convient aux concessions automobiles, aux équipes de service, aux agents BDC et aux responsables des opérations fixes. Le produit s’adresse à des structures qui gèrent beaucoup d’échanges clients, des prises de rendez-vous atelier et des relances entre plusieurs systèmes comme le CRM, le DMS et le planning.
Numa se choisit sans version gratuite à essayer, donc l’intérêt se juge surtout sur le périmètre couvert par le contrat. Pour se faire une idée concrète, l’essentiel est de voir comment l’inbox unifiée, les relances automatisées, les intégrations métier et l’agent voix s’ajustent à un atelier réel. Le passage par la démonstration et l’échange avec l’équipe aide à vérifier si le fonctionnement correspond aux besoins de la concession.
Avis détaillé sur Numa
Design et Ergonomie 4,0
Numa ne publie pas d’éléments décrivant la hiérarchie visuelle, l’accessibilité ou la cohérence de l’interface. La fiche met surtout en avant des fonctions et des intégrations, pas une expérience d’écran détaillée. La note reste donc sur un niveau intermédiaire, sans surinterpréter ce qui n’est pas affiché. Pour un acheteur, cela signifie que l’ergonomie ne peut pas être appréciée avant usage réel. Un responsable de service peut y voir un risque d’adoption, surtout dans un environnement où plusieurs équipes doivent manipuler le même outil au quotidien. Le produit peut être riche sans être immédiatement lisible.
Facilité d’Utilisation 4,0
Numa décrit un déploiement accompagné, avec intégration DMS, configuration téléphonique et formation d’équipe prises en charge par une équipe dédiée. Le produit vise donc une mise en route encadrée plutôt qu’un usage autonome immédiat. La simplicité se joue davantage dans l’accompagnement que dans une prise en main évidente. Pour une concession, ce positionnement réduit la charge de mise en place, mais il suppose aussi une phase d’intégration structurée. L’outil convient mieux à une organisation prête à aligner ses processus qu’à un usage ponctuel ou bricolé. Un profil sans équipe dédiée peut en tirer moins vite de valeur.
Fonctionnalités et Outils 4,6
Numa couvre un périmètre très large pour un outil centré sur l’automobile : voix, inbox unifiée, suivi des cas sensibles, prise de rendez-vous, relances et gestion des échanges sur plusieurs canaux. L’outil ajoute aussi des intégrations avec des systèmes métier de concession, ce qui lui donne une profondeur fonctionnelle rare dans ce segment. Pour un distributeur automobile, cette largeur évite de multiplier les outils séparés pour les appels, les messages et le suivi opérationnel. L’intérêt monte encore pour les équipes service et BDC, qui peuvent centraliser des tâches récurrentes dans un même flux. En revanche, l’outil reste très spécialisé, donc utile surtout là où ce métier existe.
Performance et Fiabilité 4,0
Numa ne publie ni page de statut, ni historique d’incidents, ni engagement de disponibilité. La régularité du service ne peut donc pas être constatée à partir de données publiées. La note reste à un niveau neutre, faute d’élément vérifiable sur la stabilité réelle du produit. Pour l’utilisateur, cela impose de juger la fiabilité pendant l’essai opérationnel plutôt que sur une promesse affichée. Une concession qui dépend fortement des appels et des prises de rendez-vous devra surtout regarder la tenue du service en conditions réelles. Le produit peut être crédible sans exposer ses métriques publiques.
Innovation et Singularité 4,7
Numa se distingue par un positionnement très verticalisé sur les concessions automobiles, avec un assistant qui travaille avec le contexte DMS, l’historique complet et les cas à risque. L’approche combine inbox native, voix, relances automatisées et écriture des résolutions dans le système métier. L’ensemble forme une proposition technique nettement plus spécifique qu’un assistant généraliste. Pour un acteur du retail auto, cette spécialisation compte davantage qu’une IA polyvalente. L’outil parle le langage des opérations fixes, des rendez-vous et du suivi client, ce qui réduit l’écart entre l’IA et le travail réel. Cette singularité le rend surtout pertinent dans un environnement de concession, moins hors de ce cadre.
Support et Ressources Disponibles 4,3
Numa publie un centre d’aide, un contact e-mail et un support documenté, avec en plus des contenus d’aide accessibles en ligne. La présence d’une documentation publique et d’un canal direct donne un socle de support concret. Le dispositif paraît suffisant pour accompagner un déploiement métier, sans s’étendre à une grande communauté visible. Pour une équipe qui doit stabiliser un usage en concession, ce niveau de ressources facilite le démarrage et les réglages courants. Le support semble pensé pour l’exploitation plutôt que pour l’apprentissage autonome d’un large public. Un utilisateur isolé y trouvera de l’aide, mais pas forcément un écosystème très ouvert.
Rapport Qualité-Prix 3,7
Numa est payant et n’annonce ni palier gratuit ni essai. La valeur se juge donc sur ce que l’outil remplace dans une concession : gestion des appels, suivi des messages, prise de rendez-vous et coordination avec les systèmes métier. Le positionnement ressemble à un achat d’exploitation, pas à un outil d’appoint pour usage occasionnel. Pour une structure automobile qui traite beaucoup d’échanges clients, le rapport qualité-prix peut devenir bon si l’outil centralise plusieurs postes opérationnels. En revanche, une petite équipe ou un besoin ponctuel risque de payer pour un périmètre trop large. La valeur dépend donc fortement de l’intensité d’usage et du niveau d’intégration recherché.
Questions fréquentes
C’est quoi Numa ?
Numa est un logiciel pour les concessions automobiles. La plateforme sert aux équipes commerciales, aux ateliers et aux agents BDC pour gérer les appels, les textos, les rappels de rendez-vous, les suivis après visite et les cas sensibles. Elle centralise aussi les échanges dans une boîte de réception unifiée.
Qui édite Numa ?
Numa est édité par NumberAI, Inc., la société nommée dans les conditions d’utilisation et en pied de page de numa.com. Les applications Numa de l’App Store et de Google Play portent le même nom d’éditeur.
Numa est-il gratuit ?
Non. Numa ne publie aucune grille tarifaire, et son site ne mentionne ni offre gratuite ni période d’essai. Le prix se fixe au contrat, dans un bon de commande établi après une démonstration.
Avec quels logiciels de concession Numa s’intègre-t-il ?
Numa se relie au DMS, au CRM et à l’outil de planning de la concession. Son site cite CDK Drive, Reynolds & Reynolds, Tekion, Dealertrack, PBS Systems, DealerBuilt, Xtime, DealerFX, CDK CRM (eLead), VinSolutions, UVeye et Foureyes.
Combien de temps faut-il pour mettre Numa en service ?
Selon Numa, la plupart des concessions démarrent en 2 à 3 semaines. Une équipe dédiée gère l’intégration au DMS, la configuration téléphonique et la formation de l’équipe, puis suit les premières semaines.
Numa enregistre-t-il les appels des clients ?
Le service de Numa peut enregistrer et transcrire les appels et les messages vocaux. Ses conditions d’utilisation laissent à la concession la charge d’informer ses clients et de recueillir leur consentement quand la loi l’exige, y compris au titre de la loi américaine sur le démarchage téléphonique (TCPA).
Numa fonctionne-t-il en français ?
Non. Le site, l’interface et les applications de Numa sont en anglais. Les appels peuvent aussi être pris en espagnol, mais aucune version française n’est annoncée.
Qu’est-ce que le Numa ?
Numa est une plateforme d’IA pour les concessions automobiles. Elle répond aux appels et aux textos, gère la boîte de réception, suit les dossiers en temps réel et s’intègre à des systèmes de concession comme CDK, Reynolds, Dealertrack et d’autres outils métiers. Numa se présente comme le système d’exploitation d’IA des concessions.